arbetsgivare betalar bonus som ett instrument för att motivera sina anställda att arbeta efter bästa förmåga. Payment of Bonus Act, 1965 föreskriver betalning av en lagstadgad Bonus, som ofta förväxlas med incitamentsbonusen som betalas av arbetsgivare. Till skillnad från incitamentbonus, som är en ex gratia-betalning, är lagstadgad bonus en obligatorisk betalning enligt lag. Betalning av lagstadgad bonus enligt lagen om betalning av Bonus är inte en fråga om arbetsgivarens val utan snarare en fråga om arbetstagarens rätt.

minsta kvant av lagstadgad Bonus som ska betalas till en anställd bör överensstämma med de priser och beräkningar som anges i lagen om betalning av Bonus. Lagen förväntar sig inte på något sätt en arbetsgivare från betalning av en högre bonusbelopp frivilligt till sin anställd.

den här bloggen diskuterar tillämpligheten och beräkningar av lagstadgade Bonus.

lagens tillämplighet

bestämmelserna enligt lagen om utbetalning av Bonus, 1965 gäller för varje fabrik och anläggning som sysselsätter 20 eller fler personer. Inrättningar har samma betydelse som enligt lagen om butiker och inrättningar i olika stater och omfattar avdelningar, företag, filialer etc.

när inrättningarna börjar omfattas av lagen bör de fortsätta att betala bonusen även om antalet anställda faller under 20 senare.

arbetstagarens rätt att få bonus

endast anställda som har arbetat i en anläggning under en period av minst trettio (30) dagar det året ska vara berättigade att få bonus. En anställd anses ha arbetat i en anläggning under ett räkenskapsår även på de dagar då han / hon har blivit permitterad eller tjänstledig (med lön) eller han/hon har varit frånvarande på grund av tillfällig invaliditet orsakad av olycka till följd av och under sin anställning eller utnyttja mammaledighet.

om en anställds tjänster avskedas på grund av bedrägeri, upplopp eller våldsamt beteende i anläggningens lokaler eller på grund av stöld, förskingring eller sabotage av anläggningens egendom kan en sådan anställd under sådana omständigheter diskvalificeras från att ta emot bonus från sin arbetsgivare.

eventuella avtal mellan anställd och anställd om utebliven betalning av bonus är inte giltiga.

avdrag från bonusbeloppet

om en anställd under ett räkenskapsår befinns skyldig till fel som har resulterat i en ekonomisk förlust för arbetsgivaren, kan arbetsgivaren i sådant fall dra av förlustbeloppet från det bonusbelopp som ska betalas till arbetstagaren endast för det räkenskapsår och balans om något efter sådana avdrag ska överföras till arbetstagaren.

särskilda bestämmelser för nystartade företag/ nyetableringar

nystartade företag och nyetableringar har fått respit från utbetalning av bonus för de första fem åren. Under de första fem (05) åren efter det räkenskapsår då verksamheten vid nyetableringen/ uppstarten påbörjas kan arbetsgivaren endast betala lagstadgad Bonus under de år då arbetsgivaren erhåller vinst.

minsta och maximala Bonus

lagen överväger att en minsta bonus på 8,33% av lönen eller den lön som arbetstagaren tjänat under räkenskapsåret eller Rs. 100 det som är högre ska betalas till en anställd.

eftersom bonus betalas ut av etableringens fördelbara vinst, om det fördelbara överskottet i ett år överstiger det minsta bonusbeloppet som betalas till de anställda, ska arbetsgivaren betala en högre bonus. Det är relevant att notera att lagen föreskriver en övre gräns på 20% av den lön eller lön som arbetstagaren tjänat under ett räkenskapsår för betalning av maximal bonus.

beräkning för Bonus som ska betalas

om dina anställdas bruttoinkomst är under Rs. 21 000 arbetsgivare är skyldiga att betala bonus. Beräkning av bonus kommer att vara enligt följande:

• om lönen är lika med eller mindre än Rs. 7000 / – då bonusen beräknas på det faktiska beloppet med hjälp av formeln: Bonus = lön x 8.33/100

• om lönen är mer än Rs. 7,000 / – då bonusen beräknas på Rs. 7,000 / – genom att använda formeln: Bonus = 7,000 x 8.33/100

Obs: lön betyder grundlön + Dygnstillägg

exempel 1: Om Bellas lön är Rs. 6000 / – än bonus betalas till Bella skall vara = 6000 x 8.33/100 = 500 per månad (Rs. 6000 / – per år).

exempel 2: Om Brandons lön är Rs. 7000 / – än bonus betalas till Brandon =583 per månad (Rs. 6996 / – per år).

exempel 3: Om Bipashas lön är Rs. 15000 än bonus betalas till Bipasha skall vara = 7000 x 8,33 / 100 = 583 per månad (Rs. 6996 / – per år).

betalningsmetod och tidsgräns för utbetalning av bonus

alla belopp som ska betalas till arbetstagaren som bonus enligt lagens bestämmelser ska betalas kontant. Vilket innebär att arbetsgivaren inte kan visa bonus som perquisites eller ersättningar.

lagstadgad Bonus ska betalas inom 8 månader efter stängning av kontoboken. Till exempel ska räkenskapsåret som slutar den 31 mars 2019-bonusen betalas ut före den 30 November 2019.

undantag vid utbetalning av Bonus

under vissa omständigheter kan utbetalning av minimibonus undantas av lämplig regering genom att ta hänsyn till relevanta omständigheter som berör fabrik eller anläggning som är i förluster och kan ges endast under en viss period. De relevanta faktorerna kan vara orsakerna till förluster för företag, skäl och uppfinningsrikedom i följd av förluster. Faktorerna måste vara motiverade och det bör inte vara avsikt att undvika utbetalning av bonus genom att skapa falska förluster (mens rea).

straff när Bonus inte betalas eller handling överträds på något sätt

om någon person agerar på något sätt som är nedsättande mot bestämmelserna i denna lag ska han/hon straffas med fängelse för en tid som kan sträcka sig till sex (06) månader eller med böter på Rs. 1000 eller med båda.

lagen om betalning av Bonus gäller inte följande avsnitt av anställda:

• de anställda i livförsäkringsbolaget
• sjömän definieras enligt klausul 42 i merchant shipping act 1958.
• anställda som registrerade eller listade under dock workers Act 1948 och anställda av de registrerade eller listade arbetsgivarna.
• anställda i någon bransch som kontrolleras av Central eller statlig regering.
• anställda från Indiska Röda korsets samhälle eller utbildningsinstitutioner, institutioner som inte är vinstdrivande.
• anställda anställda av entreprenören på byggnadsverksamhet
• Reserve Bank of India(rbi) anställda
• anställda i något finansiellt företag enligt Avsnitt 3 eller avsnitt 3a i State Financial Corporation Act (SFC) 1951
• anställda i IFCI, Deposit Insurance Corporation, agriculture refinansiera Corporation.
• varje finansinstitut är en anläggning i den offentliga sektorn som staten meddelar.
• anställda vid inlandssjöfarten