du läser beskrivningen av en jobböppning som du är intresserad av. Du tror, ” Hej! Jag kan göra det!”Så du skjuter av ett brev som förklarar hur du hörde om positionen och varför du är intresserad – tillsammans med en kopia av ditt senaste CV.

och sedan väntar du. Och du får inget svar alls från arbetsgivaren. Tumbleweeds. Cricket. Vad gick fel? Vart tog ditt CV ens gå?

det suger, men de flesta jobbansökningar får inget svar alls. Här är varför.

din ansökan kan raderas av datorprogram utan att någonsin läsas av en HR-person eller anställningschef.

arbetsgivare kan ta emot var som helst mellan 75 och 250 ansökningar per platsannons. Och eftersom webben har gjort det så lätt för människor att ansöka om flera jobb – många av inlämningarna är från kandidater som verkligen inte är kvalificerade att göra jobbet.

för att undvika att behöva läsa igenom hela högen av meritförteckningar, de flesta arbetsgivare använder sökande spårningssystem (eller ATS som de kallas i branschen) för att screena alla meritförteckningar in för en position, och filtrera dem baserat på hur de sökord de innehåller mäta upp till de söks av rekryteraren. Om de sökord och fraser som du har använt inte matchar vad arbetsgivaren har ställt in ATS att söka efter – ditt CV kommer aldrig att läsas av verklig person. Cricket.

du kan bestämma vilka som är de mest relevanta nyckelorden för ditt jobb och din bransch genom att noggrant läsa arbetsbeskrivningar för möjligheter inom ditt område. Se till att formuleringen du använder för att beskriva dina färdigheter och erfarenheter nära matchar det språk som används av arbetsgivare. I allmänhet letar de efter saker som teknik, jobbtitlar, branschspecifika termer, grader eller certifieringar, specifika färdigheter etc.

för att hjälpa dig att komma igång, här är de exakta sökord som arbetsgivare söker i meritförteckningar på Workopolis efter bransch.

det är bara det första hindret som ditt CV måste övervinna.

den andra? Analys av arbetsgivarens beteende på Workopolis visar att de flesta arbetsgivare tillbringar mindre än 11 sekunder på ett CV innan kortlista det för ytterligare granskning eller avvisa det och gå vidare. (Och det är faktiskt generöst – en liknande studie av The Ladders fann att de flesta arbetsgivare spenderar mindre än sex sekunder på ett CV.)

av den lilla gruppen av CV som gjorde det genom ATS-programvarufiltret för att faktiskt läsas av en arbetsgivare, avvisas 80% i den första sekundens skanning. Vissa kan ha haft tillräckligt med branschnyckelord för att klara filtret, men saknar fortfarande de faktiska kvalifikationerna för att göra jobbet. Andra kan vara generiska CV som inte visar särskilt värde för möjligheten till hands. Andra kan vara svåra att läsa eller innehålla stavnings-eller grammatiska fel som stänger av arbetsgivare. Tumbleweeds.

hur man kommer förbi några sekunders CV-skanning:

ansök bara till jobb som du verkligen är kvalificerad för. Det betyder inte att du måste ha 100% av vad som efterfrågas i arbetsbeskrivningen – det finns ett fenomen som kallas ’credential creep’, där arbetsgivare ber om fler och fler referenser för en roll än vad som traditionellt krävdes. Läs arbetsbeskrivningar noggrant, och att ansöka om de jobb där de har förmågan att vara av betydande värde i rollen. Och sedan skriva ett CV som visar detta specifikt för jobbet till hands.

har en optimerad CV-Titel. En genomsökning av Workopolis återuppta databasen dyker upp tusentals meritförteckningar med titeln CV, C. V. eller Curriculum Vitae. Arbetsgivare vet redan vad ett CV är, så att märka det som sådant är slöseri med värdefulla fastigheter. Det här är din rubrik, det första någon kommer att läsa på dokumentet som är deras första intryck av dig. Få det att räkna. Ditt CV bör titeln namnet på det jobb som du söker – eller hur du bäst beskriva din karriär.

mål är ute. Öppna inte med ett ordigt stycke om vad du letar efter. Börja med en färdighetssammanfattning av vad du kan erbjuda arbetsgivare istället. Du vill inte att det första som en arbetsgivare läser i den snabba skanningen ska vara en beskrivning av vad du vill ha. Gör det vad du kan göra för dem.

se till att det är visuellt tilltalande att läsa. Använd korta meningar och stycken med punktlistor för maximal läsbarhet. Det är svårare att hitta information snabbt i stora textblock. När en arbetsgivare har många CV att gå igenom, om du gör det svårt för dem att hitta den information de letar efter, finns det en god chans att de helt enkelt går vidare till nästa CV.

gör viktig information lätt att hitta. Lista din arbetshistorik med tydliga start-och slutdatum i ett konsekvent format i omvänd kronologisk ordning. Arbetsgivare säger att det de vill se i en CV-skanning är där en kandidat har arbetat, vad de gjorde på jobbet och hur deras karriär har utvecklats.

korrekturläsning. Ett uppenbart stavfel eller stavfel får ditt CV avvisat på mindre än 11 sekunder. När arbetsgivare tittar igenom många CV som försöker välja de bästa få att intervjua, varför skulle de välja någon som inte har tagit hand om tillräckligt för att skicka in en felfri ansökan? Det talar till en kandidats motivation, uppmärksamhet på detaljer eller förmågor.

det verkliga jobbet med ditt CV är att framgångsrikt marknadsföra dina förmågor till en arbetsgivare så att de vill veta mer om dig i en jobbintervju. Självklart, dina odds för att imponera på någon går långt upp när du faktiskt läses av en riktig person – och du stänger inte av den personen direkt med dålig layout eller korrekturläsning.

det är därför som experter säger att endast en liten bråkdel av inlämnade CV någonsin väljs ut för en intervju. ”98% av arbetssökande elimineras vid den första CV-screeningen, och endast de bästa 2% av kandidaterna gör det till intervjun”, säger Robert Meier, VD för Arbetsmarknadsexperter. Och de flesta arbetsgivare svarar bara på de kandidater som de vill intervjua.

för att vara bland de få utvalda måste du införliva så många relevanta nyckelord som möjligt i ditt CV för att hjälpa det att komma förbi söksträngarna och automatiserade filter som kommer mellan ditt skrivande och mänskliga ögon. Och du måste se till att du ansöker med ett CV som visar hur du kan ge särskilt värde till ett jobb till hands.

det är så du kan dränka ut syrsor och tumbleweeds med ljudet av telefonen faktiskt ringer.

Se även:

den enda färdighet som är viktig i ditt CV
tre saker arbetsgivare vill se är återupptar
det största misstaget i ett CV (och hur man skapar ett mästerverk)

Peter Harris
– Peter Harris på Twitter

följ Workopolis