den här artikeln är baserad på äldre programvara.
arkiverade objekt lagras på en viss plats och kan nås när som helst. När du väl vet platsen för arkivet är det enkelt att visa objekten i det eller hämta objekt från det.
hitta Arkiv
standardplatsen för dina arkiverade filer är H:\Config\Outlook\archive.pst. Om den här mappen inte finns, kontakta LTS Helpdesk. För att ändra din arkivplats, se anpassa AutoArchive-Inställningar.
-
öppna Outlook
-
för att hitta arkiven högerklickar du på önskad mapp ” välj Egenskaper
dialogrutan Egenskaper för den mappen visas. -
välj fliken Autoarkiv
-
i textrutan flytta gamla objekt till kontrollerar du platsen där Outlook sparade arkiven
Tips: Du kan behöva välja arkivera den här mappen med dessa inställningar för att få tillgång till textrutan flytta gamla objekt till.
-
klicka på OK
OBS! Om du vill verifiera att objekt har arkiverats fortsätter du med att visa arkiverade objekt.
Visa arkiverade objekt
du kan visa arkiverade objekt genom att öppna arkivmappen. Att visa objekt i mappen öppna arkiv flyttar inte det arkiverade objektet till aktiva mappar.
-
på Arkiv-menyn väljer du öppna ” Outlook – datafil…
dialogrutan Outlook-datafil visas.
-
navigera till arkivmappen
OBS: Arkiv lagras vanligtvis i H:\Config\Outlook\archive.pst -
välj filen och klicka på OK
Arkivmapparna visas i din Mapplista. -
visa innehållet i Arkivmapparna som du skulle göra med någon annan mapp
importera arkiverade objekt
du kan importera objekt från arkivet. Detta flyttar det arkiverade objektet från arkivet till en aktiv mapp. När du importerar arkiverade objekt har du två alternativ: importera till den ursprungliga mappen eller importera till en ny mapp.
varning: Beroende på antalet och storleken på objekt som importeras kan flytta objekt från arkivet till din aktiva Outlook-mapp påverka din kvot på Exchange-servern.
-
om du har arkivmappar i mapplistan högerklickar du på arkivmappar ”välj Stäng” arkivmappar ”
OBS: arkivmappar måste vara stängda innan du kan importera arkiverade objekt. -
skapa en ny mapp och välj den
exempel: skapa en ny mapp med namnet importerade Arkiv och välj den. -
på Arkiv-menyn väljer du importera och exportera…
dialogrutan Importera och exportera visas.
-
välj Importera från ett annat program eller en annan fil i rutan Välj en åtgärd som ska utföras
-
klicka på nästa
dialogrutan Importera en fil visas.
-
i rutan välj filtyp som ska importeras från rullning väljer du personlig mappfil (.pst)
-
klicka på nästa
dialogrutan Importera personliga mappar visas.
-
i textrutan fil att importera skriver du filsökvägen och namnet
eller
Välj önskad plats genom att klicka på Bläddra -
i avsnittet Alternativ i dialogrutan väljer du önskat alternativ för dubbletter
-
klicka på nästa
den andra dialogrutan Importera personliga mappar visas.
-
Välj önskad mapp i listan Välj den mapp som ska importeras från rullning
-
(om du vill inkludera undermappar väljer du inkludera undermappar
alternativet är markerat om en bock visas före det. -
om du vill importera arkiverade objekt till den ursprungliga mappen väljer du importera objekt till samma mapp i och väljer en mapp i rullgardinsmenyn
eller
om du vill importera objekt till en ny mapp väljer du importera objekt till den aktuella mappen
varning: Objekten går in i mappen som valts i steg 2. -
klicka på Slutför
de arkiverade objekten finns nu i den mapp du angav.
