Car wash

evenemang, funktioner och insamlingsaktiviteter

Car Wash

en Car wash fundraiser är ett roligt sätt att samla in värdefulla medel för din klubb samtidigt som du bygger laganda och hjälper ditt lag att få lite motion! En stor fördel med en biltvätt är att bilar i hela samhället blir smutsiga, så om de främjas väl borde det inte vara brist på kunder!

detta kan köras som en fristående händelse eller som en nyckelaktivitet i en större händelse. Att se till att det finns många människor med bilar vid evenemanget gör det lättare att sälja din biltvätt.

varför en Biltvätt?
en biltvätt är lätt att köra och ganska enkel att installera. Det kräver en stor mängd volontär tid och ansträngning på dagen och att främja händelsen så detta måste beaktas när man beslutar att hålla en biltvätt. En biltvätt kan inkludera det bredare samhället som gör det möjligt att samla in pengar externt från de människor som redan finns på din klubb.

När ska jag hålla denna insamling?
vädret är en stor faktor i en lyckad Biltvätt. Inte bara kommer en regnig dag att vara kall för dina volontärer, det kommer också att innebära att människor inte har sina bilar tvättade! Den bästa tiden på året är under de varmare, torrare månaderna.
det kan också vara en nyckelaktivitet som en del av en större händelse eller på en speldag.

viktiga aktiviteter
det här är de uppgifter du måste överväga att tilldela volontärer på vår klubb:
före dagen

• bestäm ett datum för biltvätten.
• främja insamlingen och se till att om det är en del av ett större evenemang har det inkluderats i all reklam för dagen.
• organisera var bilarna ska tvättas.
• köp hinkar, biltvål, vax, Svampar, handdukar och annan utrustning som dina ”brickor” behöver.
• organisera volontärer för att hjälpa och ställa in en lista.
• Bestäm vad tvätten kommer att innehålla och för vilken kostnad (det kan finnas ett antal alternativ).
• organisera en kassett eller någonstans för att säkert lagra de insamlade pengarna
• Pre-sell tvätttider om möjligt.

på dagen

• kommunicera tydligt vad som ingår i tvätten (eller olika tvättar) och hur du gör det till dina volontärer.
• sätta upp skyltar.
• övervaka kontanterna som kommer in och rensa till en säker eller säker plats efter.

efter dagen

• offentligt tacka alla inblandade
• meddela hur mycket pengar som samlas in i klubbens nyhetsbrev, på sociala medier, på webbplatsen och runt klubben.

Vem kan hjälpa till?
det är viktigt att engagera dina medlemmar och samhället för att hjälpa till med att driva din insamling.
för en biltvätt kan du närma dig dem för att hjälpa:

• köp utrustningen för att tvätta bilarna.
• främja och sälja biltvätttider.
• hjälp tvätt på dagen.

rekrytera ditt folk
det är viktigt att skapa en kultur av volontärarbete på din klubb för att hjälpa inte bara med insamling utan också över den dagliga driften av din klubb. För mer information om hur du skapar detta på din klubb, klicka här.

använda teknik för att göra det lättare

du kanske vill överväga att använda teknik för att minska arbetsbelastningen på dina volontärer och öka dina insamlingsdollar. För ett evenemang som detta kanske du vill sälja biljetter med en plattform som TryBooking.

TryBooking låter dig sälja biljetter, ta betalningar och donationer för evenemang online.

detta tar hand om mycket av det arbete som vanligtvis lämnas till volontärer och automatiserar biljettförsäljningsprocessen.

du kan ställa in och anpassa din egen händelsesida och en unik URL på några minuter. Detta gör att du enkelt dela händelsen på nätet och engagera medlemmar och supportrar. Din klubb kanske också vill använda sociala medier, nyhetsbrev via e-post och din klubbwebbplats för att marknadsföra evenemanget.

ekonomiska överväganden
kostnader att överväga (om inte kan erhållas från klubbmedlemmar) inkluderar skyltar för dina tvättfack, kostnader för slangar, tryckpistoler, sämskskinn, svampar, hinkar, tvätt tvål och vax.
lyckligtvis är armbågsfett gratis och du behöver mycket av det i form av volontärer.
om din klubb syftar till 100 bilar för dagen på $10 per tvätt och i slutet av dagen din klubb kommer pocket $1000 dollar och de inblandade kommer att vara våtare och eventuellt renare samt ha haft några skratt på vägen.

Promotion
det är inte bara klubbmedlemmar som har smutsiga bilar, det är troligt att hela samhället kan dra nytta av din klubbs evenemang så främja community wide och inte bara club wide.
ta hjälp av din lokala radio och tidning för att ge ett samhällsmeddelande som främjar din biltvätt. Få någon på din klubb att producera en flygblad som kan skrivas ut och kopior kvar i allaktivitetshus som butiker och skolor.
glöm naturligtvis inte att marknadsföra inom klubben på webbplatsen och nyhetsbrevsmeddelanden samt marknadsföring på klubbens sociala medier.

kommunikationsöverväganden
effektiv kommunikation kommer att bidra till att din Biltvätt händelse är upptagen och lönsam. Du kan använda sociala medier för att bygga spänning, sälja biltvätttider och nedräkning till dagen.
du kan också live streama evenemanget på dagen så att de i ditt samhälle kan påminnas om att komma ner för att stödja klubben.

vad kan gå fel? (Riskhantering)
finansiella risker
det finns uppenbara finansiella risker om tillräckligt många bilar inte tvättas för att täcka installations-och utrustningskostnaderna.
deltagare och trafiksäkerhet
hälsa och välbefinnande för dem som deltar i ditt evenemang bör alltid vara i fokus. Det är viktigt att din klubb tar tid att överväga alla möjliga risker och hur man minimerar dessa. Det finns ytterligare faror att tänka på när trafiksäkerheten är inblandad och dessa måste klargöras för dina volontärer.
väder
vädret är en risk att överväga eftersom ingen vill ha en ren bil om regnet kommer att förstöra det några minuter senare.
extrem värme kan också vara en risk för volontärer som arbetar långa timmar i solen och värmen. Alternativa arrangemang bör diskuteras och beslutas före dagen om de är nödvändiga.
vattensäkerhet och effekt
eftersom det finns vattenrisker samt kraft måste båda dessa beaktas. Se till att vuxenövervakning hela tiden och att alla möjliga åtgärder vidtas för att minska risken och kommunicera dem till volontär.

licenser och tillstånd
vattenbegränsningar kan gälla i vissa stater, så även restriktioner för handel på offentliga platser så kolla med ditt kommunfullmäktige för att säkerställa att du kan köra din klubbs Biltvätt.

ytterligare faktorer att tänka på
Tvättfack
din klubb bör ställa in tvättfack nära dräneringspunkter och med tillgång till vatten och kraft. Det är viktigt att ta hänsyn till säkerheten för kraft runt vatten.
tryckslangar
det är bra att använda tryckslangar för att minska vattensvinnet och påskynda tvättprocessen.
säkerställa kunder
se till att du väljer ett datum som garanterar trafik till din klubb – en matchdag, presentation eller registreringsdag.
plats
välj en plats med hög synlighet och mycket passerande trafik. Det är också bra att ha en trafikledningsplan som innehåller hastighetsbegränsningar och trafik marshals.
Motivation
att organisera dina brickor i lag och göra det till en tävling för de flesta bilar som tvättas på en dag kan ge lite kul och hjälpa alla att hålla sig motiverade.

ytterligare intäktsmöjligheter
klubbar kan se ut att ha en insamling av Biltvätt som en nyckelaktivitet vid ett större evenemang.
ytterligare intäktsmöjligheter om de hålls på plats på din klubb kan inkludera; raffles, canteen revenue och bar revenue. De människor som har sina bilar tvättas kommer att ha lite tid att sitta och vänta på sin bil för att vara redo så detta kan vara en fördel för din klubb.

detta länkar till andra sidor som har fundraising ideas som kan köras samtidigt, om klubben vill.

leverantörer/länkar
några specifika leverantörer eller länkar för just denna insamling. Kan användas för 3: e parts reklam i framtiden.

ansvarsfriskrivning
denna procedur bör endast behandlas som en guide. Din klubb bör söka råd som är specifika för din klubbs och events behov. Söka ytterligare information från myndigheter och tjänsteleverantörer; särskilt när det gäller försäkringar, licenser, tillstånd, åskådare och deltagare säkerhet.