fördelarna med att implementera en grundlig bakgrundsscreeningprocess i din organisation är oändliga. Som arbetsgivare, förstå ins och outs av bakgrundsscreening kan vara förvirrande, särskilt eftersom det finns många bakgrundsscreening myter på grund av missuppfattningar och förändrade regler. Nedan följer några av de största missuppfattningarna kring bakgrundskontroller och varför de inte är sanna.

Myt 1 – bakgrundskontroller tar lång tid att slutföra.

många arbetsgivare tror att bakgrundskontroller kommer att hålla upp sin anställningsprocessen, och som ett resultat, väljer att hoppa över detta viktiga steg. Sanningen är att bakgrundskontroller inte tar så lång tid som du kanske tror. De flesta bakgrundskontroller kan göras på cirka tre dagar och till och med så lite som 24 timmar, beroende på vilken typ av bakgrundsscreeningsprocess.

Myt 2 – alla leverantörer av bakgrundskontroll är desamma.

över 1,800 bakgrundsscreening företag existerar enbart i USA., alla hävdar att de kan ge dig de mest exakta och bästa tjänsterna. Det finns dock många skillnader mellan varje bakgrundsscreeningleverantör och som arbetsgivare är det viktigt att veta hur man skiljer det bästa från resten.

en av de största anledningarna att välja en bakgrundskontrollleverantör noggrant beror på överensstämmelse. Eftersom regler, förordningar, lokala och statliga lagar alltid förändras är det viktigt att välja en ansedd bakgrund som minskar din ansvarsexponering och håller jämna steg med efterlevnaden.

vid exakt Bakgrund är bakgrundskontrollens efterlevnad inbyggd i alla våra tekniker och tjänster. Vår plattform distribuerar automatiskt rätt meddelanden, inklusive pre-negativa och negativa åtgärder meddelanden på arbetsgivarens vägnar. Vårt erfarna team ser till att ditt företag kan upprätthålla efterlevnad oavsett var du är.

Myt 3 – varje leverantör av bakgrundskontroll har samma process för identitetsverifiering.

mest omfattande bakgrundskontroller i USA börjar med vad många kallar ett nationellt SSN-spår. Denna sökning kan dras från en databas med tusentals källor som tidningsprenumerationer, elräkningar, onlinekonton och kredithistorik.

det rekommenderas att du letar efter en bakgrundskontrollleverantör som får sitt nationella SSN-spår från en databas som drar från tusentals källor. Du är mer benägna att avslöja en omfattande adresshistorik på det sättet.

myt 4 – små och medelstora företag behöver inte bakgrundskontroller.

en annan vanlig missuppfattning är att endast stora företag behöver göra bakgrundskontroller. Små och medelstora företag värderar att anställa rätt talang lika mycket som stora företag. Eftersom den genomsnittliga kostnaden för en dålig hyra är nästan $15,000, är mindre företag mer utsatta för inkomstförlust från att anställa fel kandidat. Därför är bakgrundskontroller viktiga för varje företag som vill fatta smarta anställningsbeslut.

Myt 5 – varje arbetsgivare kan få omedelbar tillgång till en kandidat motor vehicle report (MVR).

var försiktig med bakgrundskontrollföretag som hävdar att de har omedelbar MVR-åtkomst i alla stater i USA. Medan många stater är snabba att returnera resultat, andra har ytterligare krav innan de släpper informationen. Således kan alla företag som erbjuder en ”omedelbar” kontroll dra det från en databas som inte uppdateras i realtid, istället för direkt från statens avdelning för motorfordon.

dessutom finns det olika statliga regler att vara medveten om när man begär en persons personliga motorfordonsrapport. Till exempel kräver Washington ett särskilt släppformulär undertecknat av din kandidat för att dra en motorfordonsrapport. Din organisation måste behålla dessa utgivningsformulär vid en revision. Staten Pennsylvania kräver antingen en engångs undertecknad affidavit innan din organisation kan bearbeta körning rekord kontroller eller en särskild release form från varje kandidat varje gång en körning rekord begärs. Endast vissa tillåtna ändamål är tillåtna av Pennsylvania innan de kommer att ge tillgång till körregister utan specialutgivningsformuläret. I delstaten Kalifornien får en organisation inte bara dra en motorfordonsrapport eftersom den avser anställning eller kontrakterat arbete*. Organisationen måste köra en extra bakgrundstjänst, som kriminell historia, för att hålla sig i överensstämmelse med delstaten Kalifornien.

slutligen delar inte alla stater körhistorikinformation med andra stater om inte personen har ett kommersiellt körkort. Så, om din kandidat har flyttat nyligen och ger dig ett nytt licensnummer i det aktuella uppehållstillståndet, kanske du vill be om tre års körkortsnummer. När du väljer en säkerhetsprövning leverantör, det är viktigt att de är uppdaterade med alla lagar, förordningar, och bästa praxis när det gäller att beställa motorfordon rapporter så att de kan vara din partner i navigera reglerna.

myt 6 – bakgrundskontroller är endast nödvändiga för screening före anställning.

screening före anställning är ett bra sätt att säkerställa att ditt företag anställer säkra och kvalitativa kandidater, men hur är det efter? 12% av arbetskraften kan uppleva en arrestering under de kommande fem åren, så det borde vara i ditt företags bästa att genomföra kontinuerlig övervakning för att hålla din organisation säker. Kontinuerlig övervakning är processen med att regelbundet granska och övervaka anställdas register för eventuella hot och säkerhetsproblem. Kontinuerlig övervakning är särskilt viktigt för vissa branscher, till exempel gigekonomin, vars företag som Uber och Lyft är beroende av att deras arbetare har rena körregister.

myt 7 – en kandidats kriminalregister diskvalificerar en kandidat.

många arbetssökande fruktar att deras kriminella historia kommer att förstöra deras chanser att landa jobbet. Fair Credit Reporting Act (FCRA) kräver dock att arbetsgivare genomgår negativa åtgärder och tillåter kandidater att försvara sina handlingar, medan EEOC verkställer federala lagar mot diskriminering på arbetsmarknaden. Många arbetsgivare idag tar nu många överväganden i faktor när man tittar på en kandidats kriminella historia, inklusive typen av brott och om det rör sig om jobbet eller inte.

bakgrundskontroller finns för att hjälpa organisationer att skydda deras organisations hälsa och säkerhet. Det är viktigt att välja en pålitlig partner som ger dig lagligt kompatibel och korrekt information så snabbt som möjligt. Vill du lära dig mer om hur exakt kan hjälpa ditt teams anställningsprocess? Kontakta teamet idag.