ett ämne av förvirring ses ofta avser kontaktmappar i termer av hur många skapas, där dessa lagras och hur detta integreras med Auto-complete cache. Fokus på den här artikeln är på Outlook ’2013/’2016
översikt över hur Outlook – kontaktmappar skapas
det första e-postkontot som konfigurerats i en Outlook-profil kommer att resultera i att en komplett uppsättning mappar skapas i mappträdet som inkluderar kontakt – /kalendermappar. Dessa kontakt – / kalendermappar blir standardkontaktmappar / kalendermappar för profilen oavsett typ (POP3, Imap, Exchange/Outlook.com) för e-postkontot som konfigureras.
POP-konton
kontakt – /kalendermappar skapas endast för det första POP-kontot som konfigurerats förutsatt att inget annat e-postkonto redan har konfigurerats. Efterföljande POP3-konton som läggs till i profilen kommer inte att ha kontakt – /kalendermappar i de associerade PST-filerna för kontot (förutsatt att en ny PST-fil används för varje POP-konto).
IMAP-konton (OL’2013/’2016),
om IMAP-kontot är det första e-postkontot som konfigurerats kommer kontakt – /kalendermappar att läggas till i det underliggande associerade .ost-fil med de tillagda orden ”endast den här datorn” i mappbeskrivningen. Det är verkligen inte bra att behålla data i mappar markerade som ”endast den här datorn” eftersom om Imap-kontot raderas, är det tillhörande .ost-filen raderas också automatiskt vilket resulterar i att data som finns io ”endast den här datorn” – mappar försvinner permanent om du inte har säkerhetskopierat dessa mappar manuellt och uttryckligen genom att exportera dem till en PST-fil med Outlook: s exportguiden. Om Outlook inte kan hitta / läsa ost-filen som är kopplad till kontot skapas en ny automatiskt, e-postmapparna synkroniseras med servern och kontakt – /kalendermapparna blir tomma.
en .ost-filen kan bara öppnas av den ursprungliga Outlook-profilen/e-postkontot som användes för att skapa .ost-fil så säkerhetskopiera .ost-fil på egen hand är till ingen nytta eftersom en 3: e parts OST2PST konverteringsprogram skulle krävas för att komma åt data i filen.
det finns flera alternativ för att skydda mot permanent förlust av kontakt – / kalenderdata som lagras i en IMAP .ost-fil. Se följande
så här skyddar du Outlook ’ 2013 / ’2016 Imap-kontakt / kalenderdata
så här synkroniserar du POP3/IMAP-kontakt/kalenderdata
IMAP-konton (OL’2010 och tidigare)
tidigare versioner av Outlook använder två olika PST-filer för att lagra data. Den första lagrar e-postdata för kontot som synkroniseras med servern. Om den här PST-filen inte kan hittas skapas en ny automatiskt. Den andra innehåller kontakt – / kalendermapparna som kommer att vara lokala för den maskinen (Outlook install). Till skillnad från OL ’ 2013/’2016, om IMAP-kontot tas bort från profilen, raderas inte den associerade PST-filen som innehåller kontakt – /kalenderdata automatiskt så det finns ingen risk för permanent förlust
Exchange/Outlook.com-konton
varje Exchange / Outlook.com-konto kommer alltid att ha en full uppsättning mappar skapade i sin egen associerade .ost-fil och alla mappar synkroniseras med servern inklusive kontakt/kalendermappar. Om .ost-filen raderas någonsin, Outlook kommer att återskapa filen och synkronisera alla data igen. På samma sätt om e-postkontot tas bort från Outlook-profilen kommer samma sak att inträffa när kontot läggs till igen i Outlook.
översikt över var kontakter lagras
a) om du väljer en specifik kontaktmapp och sedan klickar på <ny kontakt> från den mappen sparas kontakten i den specifika mappen oavsett om det råkar vara standardkontaktmappen för profilen.
b) om du väljer att lägga till en kontakt från någon annanstans (dvs. om du väljer en e-postadress från ett e-postmeddelande, högerklickar på e-postadressen och väljer ”Lägg till i Outlook-kontakter” läggs den till i standardkontaktmappen för profilen
c) om du anger en e-postadress i rutan Till/CC/Bcc när du skriver ett e-postmeddelande läggs posten bara till i cachen automatiskt. Inget kontaktobjekt skapas i någon kontaktmapp.
d) om iCloud-tillägget används skapas en separat kontaktmapp och alla kontakter från standardkontaktmappen flyttas till den nyskapade mappen. Det kommer att resultera i en tom adressbok tills iCloud-mappen är inställd på att vara medlem i AB eller kontakterna kopieras manuellt tillbaka till standardkontaktmappen.