under National Vetting Bureau (barn & utsatta personer) agerar 2012-2016 alla människor som utför relevant arbete med barn eller utsatta vuxna måste granskas av Garda National Vetting Bureau.

Barnardos ’ Vetting Service hjälper till med behandlingen av Garda Vetting för ett antal grupper / individer som utför relevant arbete med barn på begäran av Institutionen för barn-och ungdomsfrågor (DCYA).

alla nya grupper / tjänster (exklusive barnvakter) som vill ansöka om Barnardos Granskningstjänst för prövning måste i första hand kontakta GNVB för att fastställa om de utför relevant arbete.

OBSERVERA ATT EGENFÖRETAGARE BÖR KONTAKTA BARNARDOS GRANSKNINGSTJÄNST DIREKT OCH INTE BEHÖVER ETT GNVB-REFERENSNUMMER.

kontaktinformationen för Garda National Vetting Bureau är:

telefon : 1890 488488

e-post: [email protected]

om din grupp / tjänst är godkänd av Garda National Vetting Bureau får du ett referensnummer av GNVB.

Barnardos Granskningstjänst kan inte behandla ansökningar för nya grupper / tjänster utan detta referensnummer.

om du inte redan är registrerad hos Barnardos, vänligen kontakta oss för att fastställa om vi kommer att kunna hjälpa din organisation / grupp med dina kontrollkrav, efter registrering hos GNVB.

JANUARI 2021 – VIKTIG UPPDATERING FÖR TJÄNSTER SOM REDAN ÄR REGISTRERADE HOS BARNARDOS GRANSKNINGSTJÄNST.

under början av 2021 kommer alla tjänster som redan registrerats hos Barnardos’ Vetting Service som ännu inte har fått ett GNVB-referensnummer (exklusive barnskötare) att krävas för att säkerställa efterlevnad av NVB-lagen och genomförandet av relevant arbete inom lagen för att behandla ansökningar om prövning.

befintliga grupper / tjänster utan GNVB-referensnummer (exklusive barnvakter) som vill ansöka om Barnardos Granskningstjänst för prövning måste i första hand kontakta GNVB för att fastställa om de utför relevant arbete och bör följa stegen enligt en ny tjänst som beskrivs ovan.

vad är processen?

1. grupp / tjänst kontaktar GNVB för att ansöka om ett referensnummer.
2. när ett referensnummer har mottagits från GNVB — Group / service kontaktar Barnardos ’ Vetting Service-och kommer att utfärdas med ett informationspaket och ansökningsformulär.
3. All Barnardos dokumentation, ansökningsblanketter och bevis på GNVB-referens som ska skickas till Barnardos Granskningstjänst.
4. sökande får en länk via e-post för att slutföra sin ansökan online.
5. Barnardos ’ Vetting Service granska den ifyllda ansökan och skicka till NVB för bearbetning.
6. NVB Slutför kontroller och utfärdar resultat på e-vetting system till Barnardos’ Vetting Service.
7. Barnardos ’ Vetting Service skriv ut och skicka resultatet till den tjänst som skickade in begäran.

hur lång tid tar prövning?

för närvarande är behandlingstiden 2-3 veckor.

orsaker till förseningar

• 40% papper saknas eller formulär som fylls i felaktigt
• över 10% av vetting inbjudningar löper ut utan att den sökande fyller i onlineformuläret på grund av felaktig e-postadress som anges på ansökningsformuläret

hur man undviker förseningar

• Läs informationspaketet noggrant
• använd checklistan i förpackningen varje gång du vidarebefordrar en begäran om vetting
• se till att e-postadressen är läsbar och korrekt

sökanden kan spåra framstegen deras tillämpning i varje steg i processen.

därför, när processen har startats, rekommenderas organisationer att hålla kontakten med sökanden för att säkerställa att de har fått ett e-postmeddelande från NVB och de slutför onlineansökan utan dröjsmål.

råd till sökande

1. National Vetting Bureau och Barnardos handlar inte direkt med sökande för prövning.
2. sökande med frågor om processen bör kontakta den organisation som har begärt dem för att slutföra Garda-granskningsprocessen.
3. se till att din e-postadress är läsbar och korrekt. Om du har inkluderat siffror se till att de är tydligt skiljas från bokstäver, t.ex. siffran noll (0) kan lätt läsas som bokstaven O.
4. när du fyller i inbjudan formuläret måste du sätta en bock i rutan bredvid din signatur och du måste ange det datum du undertecknade formuläret. (Vanliga misstag inkluderar att ange ditt födelseår bredvid din signatur snarare än det aktuella året.).
5. när du loggar in i e-vetting-systemet, se till att du inte lägger ett mellanslag i slutet av din e-postadress eftersom detta kommer att ge ett ”Ogiltig e-postadress” – meddelande.

om du har några frågor när du fyller i onlineformuläret finns en användarhandbok från National Vetting Bureau på deras webbplats.