vad skriver du för att hälsa på någon om du inte känner till den andras kön eller namn? Många av våra besökare ställer denna fråga eftersom de vill starta sina e-postkonversationer utan fel. Så hur man adresserar smart e-post till en okänd person?

de flesta av oss skriver ”till vem det kan beröra” när de inte känner till den andras detaljer för att hälsa mottagaren. Vissa av oss använder ”Dear Sir/Madam” eller ”Dear ABC Company” eller ”Dear XYZ Department” till bra e-post till en okänd person. Det är den vanligaste och mest populära e-postetiketten för att adressera en okänd person i ett e-postmeddelande.

men vi gjorde lite forskning för att identifiera det bästa sättet att använda det i denna typ av situation. Vi kan upptäcka att du måste tänka på saker när du skriver till en okänd person. Låt oss titta på vad det betyder och vad du behöver veta om det.

Hur Startar Du En Professionell E-Post?

att skriva professionella e-postmeddelanden är inte lika formellt som vanligt formellt brevskrivning. Det beror dock på situationen. För ibland kan du behöva överväga mer formell om din e-post än ett formellt brev.

det vore bäst om du använde ett lämpligt sätt att starta din formella e-post, vilket kan göra ett gott intryck om dig. Det lämpliga sättet att starta din formella e-post är att använda en riktig hälsning för att adressera din mottagare i början av meddelandet.

men när du skriver din e-post, försök att välja en hälsning enligt din situation. När du har identifierat situationen kan du börja din e-post genom att adressera mottagaren.

du kan skriva en lämplig hälsning för att starta varje e-post som du skriver. Det är en av de goda e-post etik på arbetsplatsen. Men du kan behöva ägna mer uppmärksamhet när du adresserar ett e-postmeddelande till en okänd person.

Hur Hälsar Du Någon I Ett Formellt E-Postmeddelande?

du kanske undrar hur hälsning är viktigt i e-postskrivning. Men fråga dig själv att ” har jag någonsin ignorerat ett e-postmeddelande eftersom det började med fel fot?”Det kan vägleda dig att inse att det är viktigt att använda en lämplig hälsning i professionell e-postskrivning.

hälsningen är en e-postetikett på jobbet som du bör inkludera varje e-post du skriver. Här är populära hälsningar som de flesta använder för att adressera e-post till någon.

hur adresserar du e-post till en okänd Person?

det kan innebära så mycket förlägenhet när du skickar e-post till en mottagare som du inte vet för första gången. Du kan fortfarande tvivla på hur man hälsar e-post till okända personer. Här e etikett riktlinjer som kan hjälpa dig att adressera e-post till en okänd person.

• Undvik att använda alltför formella dolda fraser som” till vem det kan handla om ”eller” kära Fröken, kära Mister ” för de flesta av dina formella e-postmeddelanden. Också, snälla gör det inte för avslappnat heller. Att använda ” Hej ” är för informellt och för direkt för att adressera ett företags e—post till en okänd person-Forskningskällan.

• om du vill vara mer formell kan du skriva ”Dear Sir/Madam” för att hälsa på den andra personen. Det är ett mindre vänligt sätt, men också mindre problematiskt. Det är också en mycket respektfull e-postetik att adressera någon när du inte vet deras namn eller detaljer.

• hur som helst kan du också använda ”till vem det kan handla om” eller ”Kära kollegor” för mer generiska e-postadresser (t.ex.) för att hälsa på någon för första gången.

• det gäller också att göra upp din hälsning med en titel som passar situationen: till exempel ”Kära chef för mänskliga resurser.”Det här sättet är till hjälp om du känner till mottagarens jobbtitel.

• de bättre alternativen för att adressera e-post till en okänd person är ”Hej” eller ”Hej där.”Det är enkla och lätta sätt att starta dina meddelanden. Det är också ett säkrare och lättare sätt att starta ett e-postmeddelande till en okänd person.

• du kan använda ”MS. (efternamn)” om du vet att mottagaren är en kvinna eftersom den kan täcka både gift (fru) och ogift (Fröken.).

Hur Adresserar Du E-Post Till Ett Okänt Kön?

gissa aldrig kön på din andra person när du adresserar ett e-postmeddelande till en okänd person för första gången. När du arbetar med internationell affärskommunikation kan du träffa namn som du inte kunde räkna ut könet med namnen.

om du inte känner till en persons kön är det inte en smart ide att skriva ”Mr.” eller ”Mrs.” eller ”Miss.”Istället för att skriva dem kan du använda ”kära (förnamn) (efternamn)” för att adressera mottagaren.

Vad Är Det Bästa Sättet Att Adressera E-Post Till En Okänd Person?

det finns inget bättre sätt än att adressera någon med namnet. Så du kan arbeta lite och hitta mottagarens detaljer innan du skriver.

du kan söka efter ett telefonnummer till FÖRETAGET via onlinekällor. Då kan du hitta informationen om personen genom att ringa företaget. Försök att prata med en sekreterare eller en annan telefonoperatör och fråga dem den relevanta personens uppgifter eller e-postadress. Direkt mänsklig kontakt är det bästa sättet att komma i kontakt med folket, och det är värt ett försök!