när du måste ange en sekvens av datum i en kolumn i Excel, behöver du inte göra det manuellt.

Excel har några fantastiska funktioner som du enkelt kan fylla i en kolumn med en serie datum (vare sig det är datum eller månader eller år).

i den här artikeln kommer jag att visa dig hur du använder Autofyll-alternativet för att fylla i en lista med datum, månader, år eller arbetsdagar.

du kommer också att se hur du använder den nya SEKVENSFUNKTIONEN för att snabbt skapa en lista med datum.

så låt oss komma igång!

Autofyll sekventiella datum i Excel

det enklaste sättet att fylla datumserien är att använda alternativet Fyllningshandtag.

först måste du ange ett första datum och vara säker på att det är formaterat som ett datum.

i vårt fall, i cell A2, anges datumet 8/19/2021. Låt oss säga att du vill fylla i kolumn B med alla datum fram till slutet av månaden (8/31/2021).

1. markera den första cellen med ett datum (A2) och placera en markör i det nedre högra hörnet av cellen tills det lilla svarta korset visas. Det kallas fyllningshandtaget, som du kan använda för att automatiskt fylla i data (till exempel siffror eller datum).

1. dra fyllningshandtaget och släpp det i cellen där du vill avsluta serien med datum. I det här exemplet vill du fylla till 8/31/2021, så du släpper den i cell A14. När du flyttar fyllningshandtaget ner, på höger sida, ser du det framtida värdet i den cellen.

slutligen, i kolumn A, celler A2:A14, har du serien av datum mellan 8/19/2021 och 8/31/2021.

som du kan se formateras alla celler till datum, eftersom formatet kopieras från den ursprungliga cellen (A2).

Autofyll månader i Excel

i likhet med datum kan du också Autofyll månader baserat på det ursprungliga datumet.

om du till exempel har 8/19/2021 som första datum kommer din lista att ha 9/19/2021, 10/19/2021, etc.

så månaderna kommer att förändras sekventiellt, medan dagen i månaden kommer att förbli densamma.

Låt oss använda samma exempel igen och Autofyll 12 månader från startdatumet som vi har angett (fram till 7/19/2022).

1. ange det första datumet manuellt i cell A2. Se till att datumet du anger i cell A1 är i ett datumformat (och inte i textformat som Excel inte kan känna igen som datum)

1. markera den första cellen med datumet (A2) och placera en markör i det nedre högra hörnet av cellen tills det lilla svarta korset visas. Det är fyllningshandtaget, som du kan använda för att automatiskt fylla i data.

1. dra fyllningshandtaget och släpp det i cellen där du vill avsluta serien med datum. I det här exemplet vill du fylla månader till 7/19/2022, så du släpper den i cellen A13. När du flyttar fyllningshandtaget ner ser du sekvensen av datum i verktygstipset. Oroa dig inte för dessa, vi kommer att ändra dessa till månader i nästa steg.

1. som standard fylls datum (och inte månader) i följd. För att ändra detta måste du klicka på ikonen Auto Fill Options i det högra nedre hörnet av valet. I listrutan väljer du Fyll månader.

nu har du listan över sekvensmånader i cellerna A2: A13 (8/19/2021-7/19/2021).

Autofyll år / vardagar i Excel

som du såg i föregående exempel, Autofyll alternativet kan du också fylla år och vardagar.

Låt oss se hur du fyller i automatiskt och gör en lista över sekventiella år baserat på det ursprungliga datumet.

1. i cell A2 anger du det datum för vilket du vill generera serier av datum i sekventiella år. I det här exemplet, Jag kommer att generera Datum för nästa 5 år

1. markera den första cellen med ett datum (A2) och placera en markör i det nedre högra hörnet av cellen tills det lilla svarta korset visas. Det är fyllningshandtaget, som du kan använda för att automatiskt fylla i data.

1. dra fyllningshandtaget och släpp det i cellen där du vill avsluta serien med datum. I det här exemplet vill du fylla år fram till 8/19/2026, så du släpper den i cellen A7. När du flyttar fyllningshandtaget nedåt ser du sekvensdatum i motsvarande cell.

1. nu fylls cellerna som en serie datum som standard. För att ändra dem till år måste du klicka på ikonen Auto Fill Options i det nedre högra hörnet av valet och välja fyll år.

slutligen celler A2:A7 är nu befolkade med sekventiella år (8/19/2021-8/19/2026).

precis som hur vi har använt Autofyll för att få sekventiella år, Du kan också använda den för att få vardagar datum. Detta kan vara användbart när du skapar en lista med datum där du vill utesluta helgerna och bara ha vardagar.

Autofyll varannan datum (alternativa datum)

du såg Excel som standard fyller automatiskt i en serie datum, vardagar, månader och år. Men hur kan du tvinga den att använda ett anpassat steg medan du fyller datum?

låt oss säga att du har startdatum 8/19/2021 i cell A2, och du vill fylla varannan dag fram till slutet av augusti (8/31/2021).

för att uppnå detta måste du ge Excel det mönster du vill använda.

i det här fallet måste du ange de två första datumen i cellerna A2 och A3 (8/19/2021 och 8/21/2021) och använd sedan Autofyll-funktionen. Den här vägen, Excel vet att du vill fylla varannan datum i en lista.

1. markera de två första cellerna med datum (A2:A3) och placera en markör i det nedre högra hörnet av markeringen tills det lilla svarta korset visas. Det är fyllningshandtaget, som du kan använda för att automatiskt fylla i data.

1. dra fyllningshandtaget och släpp det i cellen där du vill avsluta serien med datum. I det här exemplet vill du fylla varannan datum till 8/31/2021, så du släpper det i cellen A8. När du flyttar fyllningshandtaget nedåt ser du sekvensdatum i motsvarande cell.

som du kan se kände Excel igen mönstret som du angav och fyllde varannan datum fram till 8/31/2021.

skapa en serie datum med SEKVENSFUNKTIONEN

sekvens är en ny funktion i Excel 365 (finns i både Windows och Mac).

den returnerar sekvensen av siffror/datum baserat på de angivna värdena.

eftersom datum lagras i Excel som siffror kan du använda den här funktionen för att skapa en lista med datum också.

i Windows lagrar Excel datum som siffror, från och med 1/1/1900. Så 1 januari 1900 har värdet 1, och varje ny dag ökas med 1. I Mac börjar datumen från 1 januari 1904.

Excel-SEKVENSFUNKTIONSSYNTAX

SEKVENSFUNKTIONEN låter dig skapa en lista med siffror i ett visst intervall. Parametrarna för funktionen är:

= SEQUENCE(rows, , , )

• rader – antal rader som du vill fylla i
• kolumner – antal kolumner som du vill fylla i (valfritt)
• Start – ett startvärde i listan (ett initialnummer)
• steg – ett steg för att öka en nummerlista

serie av datum efter SEKVENSFUNKTION

låt oss säga att du vill fylla i en rad för att fylla 10 datum i kolumn A, från och med 8/19/2021.

startdatumet är i cell D1, och listan med siffror bör börja från cell A2.

i cell A2 anger du formeln:

=SEQUENCE(10,1,D1,1)

eftersom du vill skapa en serie sekvensdagar måste stegparametern vara 1. Om du vill ha alternativa datum, du kan använda 2 här.

om du inte får datum, men får numeriska värden istället, inget att oroa dig för. Välj bara data och ändra formateringen till datum (du hittar det här alternativet på fliken Hem i rullgardinsmenyn nummer).

i det här exemplet har jag använt en cellreferens (D1) för att få datumet i formeln, men du kan också göra det genom att använda DATUMFORMELN och ange värdena där.

till exempel kommer nedanstående formel också att ge dig samma resultat, där jag har nämnt datumet rätt i formeln:

=SEQUENCE(10,1,DATE(2021,8,19),1)

Observera att den nya SEKVENSFORMELN är en matrisformel och de resulterande värdena spills till de andra cellerna. Till exempel, i vårt exempel, även om jag skrev in formeln i cell A2, spilldes resultatet till cellerna till A11. Om någon av cellerna redan har något i det, kommer SEKVENSFORMELN att ge # SPILL! fel.

Låt oss nu förstå hur den här funktionen fungerar.

om du väljer alla datum i listan (A2:A11) och ändrar formatet till allmänt får du en lista med siffror (44427-44436) istället för datum.

som vi redan förklarade i början lagras alla datum som siffror i Excel.

startdatumet (8/19/2021) har värdet 44426, och det är anledningen till att SEKVENSFUNKTIONEN skapade en lista med siffror 44427-44436.

i likhet med det här exemplet kan du skapa en lista med datum med olika steg. Så, om du vill ha dagar inkrementerade med 7, ska steget vara 7, etc.

så det här är några av sätten att autofylla datum i Excel, där du kan fylla i en sekvens av datum, månader eller år.

jag hoppas att du hittade denna handledning användbar!

andra Excel-tutorials Du kanske också gillar:

• så här fyller du tomma celler med värdet ovan i Excel
• hur kopierar du formatering i Excel
• markera Cell om värdet finns i en annan kolumn i Excel
• hur automatiskt formaterar formler i Excel
• Hur konverterar du månadsnamn till nummer i Excel?