läsningstid: 4 minuter
så du migrerar, adopterar ett barn eller blir anställd/utbildad i ett annat land. Du har blivit ombedd att lägga fram bevis på ett rent kriminalregister i Singapore. Hur bäst skulle man gå om att bevisa en ren kriminalregister?
under sådana omständigheter är det bäst att få ett dokument som kallas ”certifikat för godkännande”.
i denna globaliserande värld är rörelsen av människor över landsgränser oundviklig och en daglig händelse. Oavsett om det är för utbildning, arbete eller fritid, kan sådan rörelse av människor leda till säkerhetsfrågor inom varje nations gränser. Från transnationell terrorism till social oro och brott, länder står inför riskerna för invandrare att begå fel och störa freden i sitt hemland.
därför är ett sätt för myndigheterna i dessa länder att tröstas när det gäller migranters bakgrund (och i synnerhet brist på kriminell bakgrund) om det finns ett dokument som intygar att den nämnda personen har begått lite eller inget brott i sitt tidigare Land/bosättningsland. I allmänhet är en person som inte har några tidigare straffrättsliga domar mindre benägna att begå brott i framtiden. Sådana försäkringar i Singapore kommer i form av intyg om godkännande (”COC”) utfärdat av Singapore Police Force (”SPF”), som säger att mottagaren av COC inte har ett kriminalregister i Singapore.
Vad är ett intyg om godkännande och varför krävs det?
vissa positioner eller ansökningar, särskilt jobb eller volontärmöjligheter med ”utländska myndigheter eller institutioner” kräver i allmänhet att du producerar en COC.
även om en COC inte garanterar att dess mottagare garanteras att inte begå några felaktigheter, går det långt för att försäkra myndigheterna att de personer som har erhållit det för en fast tidsram inte har något kriminalregister inom den angivna tidsramen i Singapore. Till en början kan en COC utfärdas till både singaporeaner och utländska medborgare (från fall till fall).
hur man ansöker om ett intyg om godkännande
som en förutsättning måste sökande vara över 16 år och kunna visa dokumentation som indikerar att en COC krävs, liksom syftet med en sådan begäran.
ansökningsprocessen samt krav skiljer sig något mellan Singapore-medborgare som bor i Singapore, Singapore-medborgare som bor utomlands och icke-Singapore-medborgare. När det gäller processen är skillnaden mellan medborgare och icke-medborgare att den senare gruppen som vill ansöka om en COC måste lämna in ett överklagandeformulär tillsammans med sin ansökningsblankett via onlineportalen. Överklagandet görs från fall till fall. Icke-medborgare kommer normalt att underrättas om resultatet av sådana överklaganden inom fem arbetsdagar. När det gäller medborgare som är bosatta utomlands kan de lämna in sin ansökan per post om de är utomlands vid tidpunkten för ansökan.
ansökningar om en COC kan göras online via online eService-systemet som lanserades i juni 2016 (för utländska medborgare, när anmälan om godkännande av överklagandet har mottagits, kan du börja din ansökningsprocess). Det elektroniska intyget om godkännande är en onlinetjänst som tillhandahålls av SPF som gör det möjligt för sökande att lämna in onlineansökningar för en COC, vilket har gjort ansökningsprocessen mer tillgänglig och mindre tidskrävande. SPF accepterar inte längre walk-in-applikationer på Police Cantonment Complex.
efter ansökan är behandlingstiden cirka 10 arbetsdagar för Singapore-medborgare. Efter att ha fått ett e-postmeddelande/SMS om att COC-ansökan har godkänts måste sökande boka ett fingeravtrycksmöte inom 6 månader från dagen för COC-ansökan. Platsen för fingeravtrycksmötet är på Certificate of Clearance Office på Police Cantonment Complex. Om du inte gör det inom sex månader kommer din ansökan att ogiltigförklaras. Om du fortfarande vill få en COC därefter måste du skicka in en helt ny ansökan. När COC är tillgänglig för insamling, sökande kan samla in certifikatet personligen eller genom en fullmakt. Ett auktoriseringsbrev krävs för insamling genom fullmakt med en giltig fotolegitimation för verifiering. För utländska ansökningar per post kommer certifikaten att skickas till den vidarebefordringsadress som anges av sökandena i ansökan.
vilka dokument behöver jag förbereda när jag ansöker om en COC?
listan över dokument du behöver för den här applikationen finns här.
Betalning
behandlingsavgiften för varje ansökan är S$55.00, med en extra utländsk portoavgift på s$5.00 som gäller för ansökningar via post från andra länder. För ansökningar per post, betalning kan göras med ett bankutkast som betalas till ’Head Criminal Records CID’ genom ett finansiellt institut med en dotterbank baserad i Singapore för godkännande.
har du en fråga eller behöver juridisk rådgivning?
om du har några frågor eller behöver juridisk rådgivning kan du få ett snabbt samråd med Amos Cai eller andra advokater. Med Quick Consult, från en transparent, fast avgift på $49, kommer en advokat att ringa dig på telefon inom 1-2 dagar för att ge dig juridisk rådgivning.
denna artikel är skriven av Amos Cai från Yuen Law LLC och redigerad av Justin Lim från Asia Law Network.
denna artikel utgör inte juridisk rådgivning eller ett juridiskt yttrande i någon fråga diskuteras och, följaktligen, det bör inte åberopas. Det bör inte betraktas som en omfattande redogörelse för lag och praxis på detta område. Om du behöver råd eller information, tala med praktiserande advokat i din jurisdiktion. Ingen person som är medlem, partner, aktieägare eller konsult i, i eller till någon del av Interstellar Group Pte. Ltd. accepterar eller tar ansvar, eller har något ansvar, till någon person med avseende på denna artikel.