om du planerar att vara värd för ett evenemang står du också inför en stor fråga: Hur ska du finansiera det? Etablerade företag kanske kan dyka in i en generös marknadsföringsbudget – men mindre företag behöver sannolikt lite hjälp. Ett bra finansieringsalternativ? Sök sponsorer.

att hitta en sponsor kan dock vara som att försöka bli anställd för ett jobb. Några av dina förslag kommer att avvisas eller får inget svar alls. Lyckligtvis finns det några strategier du kan använda för att göra ditt evenemang till en mer attraktiv sponsringsmöjlighet.

vill du lära dig allt om hur du får sponsorer för ett evenemang? Fortsätt läsa!

behöver ditt evenemang en sponsor?

för många evenemang är sponsring nyckeln till kraftfull marknadsföring. Förutom att samla in pengar kan en eller flera evenemangssponsorer öppna möjligheter för:

• bygga varumärkesmedvetenhet
• ökande försäljningssiffror
• förbättra varumärkesimage

sammantaget finns det mycket att vinna på denna typ av strategiskt partnerskap. Men inte alla evenemang behöver sponsring för att lyckas. Du behöver inte ens det för att uppnå de fördelar vi just listat (även om det verkligen hjälper mycket).

så hur vet du om ditt evenemang verkligen behöver ha dem? Så här berättar du:

1. ditt evenemang är mycket stort och / eller hög profil, med kändishögtalare eller gäster. Media sponsring försäkrar att ditt evenemang kommer att få gott om täckning.
2. dina evenemangsmål kräver dyra eller ytterligare budgetposter som inte redan redovisas i tilldelade medel. Om ditt mål är att utöka ditt varumärkes image inom teknikindustrin, kan du ha speciella extrafunktioner som smarta evenemangsmärken eller en mobilapp som hjälper dig att sticka ut som branschledare.
3. du måste bulk upp din kundbas. Influencers som branschbloggar, lokala kändisar eller toppledare har publik vars intressen kan överlappa ditt evenemang. Att föra dem på när dina sponsorer i huvudsak överför över den publikbasen och hjälper till att stärka din varumärkesbild i ögonen på denna nya marknad.
4. du behöver hjälp med att räkna ut en stor planeringskomponent som en plats, transport eller catering. Hotell, transportföretag och till och med lokala restauranger kan bidra med sina varor och tjänster till evenemang som antingen inte har råd med det eller inte har kunnat ett alternativ som fungerar för dem.
5. ditt evenemang är helt nytt eller ditt varumärke behöver bygga sin branschkredit. Att ha sponsring från etablerade företag inom ditt område är den bästa typen av vittnesmål. Det visar att de stöder vad du gör som verkligen hjälper till att påverka människor att registrera sig.

självklart finns det många anledningar till att händelser stora och små behöver sponsorer. Och, tvärtemot vad många tror, att hitta en behöver inte vara riktigt svårt eller svårt. Faktum är att allt som krävs är lite forskning och en förståelse för vilka sponsorer som är bäst för ditt unika evenemang.

hur man väljer en sponsor för ditt evenemang

Ja-du har så många alternativ, du får faktiskt välja! Och du kan till och med hitta det eftersom evenemangssponsorer når ut till dig.

nyckeln till att välja den bästa sponsorn för ditt evenemang är att fullt ut förstå dina evenemangsmål, veta vad du vill ha av ett sponsring och bli riktigt tydlig hur ditt evenemang ger värde till potentiella sponsorer.

vilka företag att nå ut till

valen kan vara överväldigande när du bara börjar. Men rykte potentiella sponsorer och deras perspektiv på händelser kommer att avgöra vilken typ av partnerskap du i slutändan kommer att ha med dem och även hur framgångsrik ditt evenemang kommer att vara övergripande.

• sponsorer som förstår värdet av denna typ av marknadsföring.Oavsett om de har sponsrat ett evenemang tidigare eller inte, är det fortfarande upp till dig att övertyga dem om att investeringen kommer att löna sig oavsett vad.
• sponsorer vars publik matchar din i både demografi och intressen. Det är omöjligt att helt anpassa sig till något varumärke, men du kan definitivt välja ut viktiga områden som är värda att lyfta fram under evenemanget och hålla fast vid sponsorer som delar dem.
• sponsorer fokuserade på Händelse ROI. Vanity sponsorer gillar att hålla sina namn på en händelse och kalla det en dag. Men för att få ut det mesta av partnerskapet vill du nå ut till företag som förstår att det är en tvåvägsgata.

om du fortfarande är fast på vem du ska nå ut till, överväga dessa 5 bra metoder för att välja evenemangssponsorer.

5 sätt att hitta en händelsesponsor

lite kreativitet och lite armbågsfett krävs, men att hitta alternativ för evenemangssponsorer är ett super uppnåeligt mål.

använd digitala verktyg för att hitta och säkra sponsorer.

det visar sig att detta är ett vanligt problem för både evenemangsplanerare som letar efter sponsorer och sponsorer som letar efter evenemang. Tack och lov finns det nu några pålitliga lösningar på marknaden som kan hjälpa:

1. bli riktigt specifik om dina evenemangsmål.

• SponsorPark-bäst för företagssponsorer och evenemang under kategorierna konst, underhållning, sport, festivaler och speciella orsaker.
• Sponeasy-om du behöver en väl utformad sponsor skrivbord, prova denna dra-och-släpp byggare (det har även mallar som du kan använda).
• SponsorMyEvent-Forbes och TEDx är bara några av de varumärken som använder denna sökmotor.
• OpenSponsorship – denna plattform riktar sig specifikt till idrottare, lag och sportrelaterade evenemang.
• SponsorPitch-sök i deras databas, använd deras CRM och exportera sponsordata med detta samarbetsverktyg.

bli riktigt specifik om dina evenemangsmål.

även om dina mål är strikt ekonomiska, kommer inte bara någon gammal sponsor att göra! Om du till exempel behöver hjälp med att boka en hotellplats under en riktigt upptagen säsong, skulle du inte leta efter mediaponsorer för att säkra ett utrymme.

och om du har mer än ett evenemangsmål kan du använda en kombination av sponsorer för att uppnå dem. Som till exempel, låt oss säga att samma händelse behövde hjälp med PR för alla fantastiska branschtalare som presenterade, kanske du kunde få båda typerna av sponsorer och få hotellet att behandla mediepersonalen till några VIP-sviter.

nå ut till sponsorer från relaterade evenemang.

event sponsring retention priser glider. 17% av erfarna evenemangsproffs säger att det finns en märkbar minskning — varför du bör notera sponsorer som redan arbetar med evenemang i eller relaterade till din bransch.

dessa varumärken förstår redan värdet av sponsring av evenemang och kommer sannolikt att fortsätta investera i denna typ av marknadsföring eftersom det också gynnar dem. Dessutom vet de redan att deras publik kommer att anpassa sig till din, vilket gör pitching lite enklare.

begränsa dina alternativ till varumärken som starkt anpassar sig till dina evenemangsvärden.

Evenemangssponsorplatser och möten är tidskrävande, Varför det är viktigt att begränsa antalet varumärken du når ut till. Cherry välj namnen på din nuvarande lista som representerar de viktigaste målen och bilden för ditt kommande evenemang. Till exempel, om ditt evenemang är miljövänligt, gör lite grävning för att se om de företag du vill samarbeta med också använder hållbara metoder för sina produkter eller tjänster.

låt din publik bestämma.

din målmarknadsundersökning bör avslöja alla intressen, sociala mediekonton och varumärken som din publik älskar. Varför inte nå ut till företag som de redan är bekanta med?

för en deltagare kan det vara trevligt att se ett igenkännbart namn på en Sponsorlista. Men att se ett namn de känner och älskar kan vara helt spännande. Det hjälper verkligen att få dem att känna att de hör hemma i detta ekosystem av sammankopplade varumärken och värderingar.

och nu, när du har hittat några sponsorer värda att nå ut till, så här förseglar du affären.

lär dig hur du får sponsorer för ett evenemang med dessa 8 taktik

ge ditt förslag en ”wow” – faktor genom att ge alla detaljer.

när du söker jobb skickar du inte samma generiska brev till alla företag. Samma princip gäller för sponsringsförslag för evenemang.

ditt förslag måste sticka ut. När allt kommer omkring granskar företaget sannolikt förslag som ditt nästan dagligen. Så varför ska företaget sponsra ditt evenemang över andra möjligheter?

i ditt förslag, måla den bilden genom att inkludera dessa detaljer:

• berätta din företagshistoria. Har ditt företag haft en blygsam start? Grundades det som ett familjeföretag för lokalsamhället? Gör en känslomässig koppling för att slå ett ackord med det sponsrande företaget.
• beskriv vad du gör. Vad är ditt uppdrag och hur lever ditt företag upp till det dagligen?
• Beskriv din publiks demografi. Det är bäst om din målmarknad matchar den potentiella sponsorns. på så sätt vet de att de når rätt publik genom att bidra till ditt evenemang.

var specifik om den finansiering du behöver. Slå inte runt busken. Bryta ner vad finansieringen kommer att gå mot, såsom plats hyra, mat, flyga i gästtalare, och så vidare.

2. Erbjuda sponsorn incitament.

sponsring måste vara ett ge-och-ta-förhållande. Sponsorer vill ha så mycket bang för sina pengar, självklart. Så vad kommer sponsorerna att få ut av att finansiera ditt evenemang?

här är några tips för att hjälpa till att sötna affären:

• för mässor eller utställningar, vilket ger sponsorn en gratis monter.
• placera sponsorns namn eller logotyp på evenemangsreklambanners och flygblad.
• nämn sponsorns företag i dina blogginlägg, nyhetsbrev via e-post och inlägg på sociala medier.
• ge evenemangsrelaterade freebies eller rabatter till kunder som köper sponsorns produkt eller registrerar sig för sin tjänst.
• inkludera sponsorns logotyp i alla dina PR-redskap.
• uppmuntra dina följare på sociala medier att” gilla ” eller dela sponsorns innehåll.

om du är villig att ge mer än att ta, visar det sponsorerna att du menar allvar med att göra evenemanget till en framgång.

erbjuda en” minimal risk ” – lösning.

att sponsra ditt evenemang är en risk, särskilt om ditt företag är relativt litet. Av denna anledning, varför inte föreslå en” rättegång ” – affär?

istället för att begära hela beloppet du behöver, be om en mindre del i utbyte mot något litet i gengäld. Till exempel, om du behöver $100,000, be om $10,000. I gengäld erbjuder du några av de incitament som anges ovan gratis.

denna” liten risk, liten vinst ” – metod låter sponsorn testa vattnet med ditt företag. På så sätt tar de inte en stor hit om händelsen inte går bra.

denna strategi fungerar särskilt bra om du vill arbeta med denna sponsor för framtida evenemang. Sponsorn kan använda testkörningen för att mäta om du ska arbeta med dig om framtida händelser.

naturligtvis, med den här metoden behöver du flera sponsorer för att fullt ut finansiera ditt evenemang. Det är inte en dålig sak! Med den här metoden lägger du inte alla dina ägg i en korg genom att enbart förlita dig på en enda sponsor.

bilda ett partnerskap med mer etablerade företag.

om ditt företag är ungt eller litet kanske det inte har tillräckligt med varumärkesigenkänning eller trovärdighet för att locka evenemangssponsorer. Lösningen? Nå till andra företag i din bransch och samarbeta för att producera evenemanget.

när potentiella sponsorer ser ett mer etablerat varumärke kopplat till evenemanget kan de ha mer förtroende för evenemanget. Det kan vara bättre att dra en större händelse valdeltagande.

vilka typer av företag är bäst för ett gemensamt partnerskap? Leta efter varumärken inom din nisch som inte är direkta konkurrenter. (Annars kommer det att finnas en intressekonflikt.) Om ditt företag till exempel säljer kosttillskott, försök att samarbeta med ett varumärke för träningsutrustning.

studera vad dina potentiella sponsorer gör.

gör dina läxor på varje sponsor innan du når. Skanna nyheterna för saker som:

• har sponsorn varit inblandad i några senaste händelser?
• har det skett förändringar i företaget eller dess ledarskap?
• påverkar stora aktuella händelser sponsorns verksamhet?
• lanserar de en ny produkt?

utnyttja dessa stunder genom att notera dem i ditt förslag och eventuellt väva in det i evenemanget. Om sponsorn just släppt en ny produkt kan du hjälpa dem att marknadsföra den vid ditt evenemang. När du når ut till sponsorn, sälj ditt evenemang som en möjlighet att visa upp sin nya produkt och locka nya kunder.

det bästa sättet att hålla jämna steg med företagets nyheter är att följa sponsorns blogg och sociala medier, och att söka nyhetssajter för deras namn.

Använd data för att få investerare att känna sig trygga.

i slutet av dagen kommer dina sponsorer att ha sina egna ekonomiska mål för ditt evenemang. Och ju mer självsäker de känner för att uppnå dem, desto bättre. Men det kan vara svårt att bevisa exakt vilken typ av avkastning på sin investering de kan se fram emot. Om du naturligtvis inte använder vissa händelsedata för att säkerhetskopiera den.

detta trick fungerar bara om du har varit värd för liknande händelser tidigare. Men den goda nyheten är att det fungerar. Här är några viktiga datapunkter värda att dela i din pitch deck:

• bruttointäkter från kampanjer
• antal evenemangsincheckningar jämfört med registranter
• hur många aktiva medlemmar i communityn du för närvarande har
• vilka branscher representeras av de 25% av din närvaro
• din omvandlingsfrekvens för köp
• vilket land eller region tidigare gäster hagel från
• sociala medier engagemangsnivåer
• potentiell publik når både på och offline

vi kan fortsätta men du förstår tanken. Verkligen någon värdefull händelse KPI kommer att göra! Att tillhandahålla denna typ av bevis tillsammans med dokumentation från din händelsehanteringsprogramvara kommer att vara ganska inflytelserik för potentiella sponsorer.

få rätt timing.

Event sponsring uppsökande kan bara vara en konst av sin egen. Och tiden är en viktig aspekt på några olika sätt.

• när det gäller att lägga sponsring uppsökande till din långsiktiga händelse tidslinje, se till att börja tidigt. Att arbeta dig till beslutsfattaren kräver tålamod men i slutändan är det värt att prata med den mest inflytelserika personen på det potentiella företaget.
• att visa respekt för en potentiell sponsor tid är viktigt. Korta e-postmeddelanden och möten visar att du respekterar dem. Plus det kommer att visa (inte berätta) att de inte behöver överinvestera utöver vad de ursprungligen gick med på i första hand.
• och slutligen finns det tidpunkten för när man ska närma sig dem. Experter säger att maj, juni och September är de bästa månaderna eftersom försäljningen sannolikt kommer att vara hög. December, November, juli och augusti (aka semestermånaderna) är å andra sidan de värsta tiderna på året för att kasta sponsorer.

så för att sammanfatta: när du gör det, hur du gör det, och hur länge du spenderar på varje tonhöjd kommer i slutändan att avgöra sannolikheten för framgång.

hitta de bästa människorna att kontakta.

det finns flera viktiga beslutsfattare för sponsring av evenemang. Och eftersom varje företag har sin egen jobbtitel och hierarkisystem är det bra att hålla dessa grundläggande principer i åtanke:

• Undvik uppenbara titlar. Att hitta rätt kontakt för att sälja evenemangssponsring innebär att du placerar dig så strategiskt som möjligt. ”Sponsringschefen” hos din målsponsor är förmodligen översvämd med erbjudanden just nu, så gå till vänster när alla andra går rätt genom att söka efter mindre uppenbara alternativ (som vi kommer att beröra nedan).
• varumärkesteamet är din BFF. Varumärkeschefer fokuserar på offentlig image, vilket är en av de starkaste fördelarna med att sponsra ett evenemang. Lägg dem högst upp på listan när du når ut.
• för mindre företag, följ pengarna. Den som ansvarar för budgetering på nationell eller regional nivå kommer sannolikt att ha kontroll över tillgängliga medel för sponsring av evenemang.
• Tänk på vem du redan vet. Det finns ingen anledning till att ett företag du redan har en relation med inte kunde vara din evenemangssponsor. Börja inom ditt nätverk och nå ut till personer du redan har en dialog med.

i grund och botten är de bästa människorna att kontakta om möjliga evenemangssponsring de som har högsta möjliga avkastning på din investerade tid. Mindre uppenbara jobbtitlar och personer i ditt nätverk kommer att visa sig vara mycket fruktbara och direkta kontakter för pitching.

Håll dig säker på ditt sponsringsförslag

kom ihåg att potentiella sponsorer är företag — inte filantropiska organisationer. De vill ha något i gengäld för att finansiera ditt evenemang.

nyckeln är att vara en effektiv kommunikatör och tydligt visa vad som gör ditt evenemang värt sponsorns marknadsföringsdollar. Var säker på ditt tillvägagångssätt och du kan bara höra tillbaka från sponsorer.

vill du ha mer information om sponsorer för ett evenemang?

Hur får du sponsorer för ett evenemang?

börja tidigt och vara öppen. Identifiera specifikt både dina mål för evenemanget och incitamenten och fördelarna för en potentiell sponsor. Luta dig på datapunkter om evenemangspubliken för att göra ett övertygande fall till en potentiell sponsor vars målgrupp passar bra med dina deltagare. Fokusera på sponsorn, inte evenemanget, i din tonhöjd.

vilka företag sponsrar?

de 10 bästa sponsorerna för lokala ideella evenemang runt om i USA är Wells Fargo, Marriott, Dick ’ s Sporting Goods, Whole Foods, State Farm, Pepsi, US Bank, Bank of America, Budweiser och Clif Bar.

Vad vill evenemangssponsorer ha?

på en hög nivå vill evenemangssponsorer att deras varumärke ska associeras med ett evenemang – antingen för att evenemanget är för en god sak som sponsorn vill offentligt stödja, eller för att evenemanget är värd för ett företag som kan marknadsföra sponsorns varumärke på något sätt. Sponsring av evenemang kan också generera leads för ett företag, producera värdefullt material för innehållsmarknadsföring, utveckla affärsrelationer, ge publikinsikter och förbättra allmänhetens uppfattning.

mer så här:

hur man skriver en effektiv Sponsor förslag
4 sätt att öka din händelse Sponsor ROI
hur man bygger meningsfulla relationer med händelse sponsorer
Hur får händelse sponsorer dina deltagare kommer att älska
4 nytt innehåll Ideas för dina Sponsringsförslag