denna artikel finns också som en TechRepublic nedladdning och som en TechRepublic galleri.
Word 2007, en del av Microsoft Office 2007-sviten, har många inbyggda funktioner som kan förbättra dina dokument och hur du kommunicerar information till din publik. En av de vanligaste och ändå användbara funktionerna i den här kategorin är tabellformatet. Skapa och formatera tabeller i Word 2007 skiljer sig från hur du gjorde det Word 2003, men du kan faktiskt hitta det lättare.
skapa en tabell
för att skapa en tabell i Word 2007, navigera till Infoga-bandet genom att klicka på fliken Infoga, som visas i Figur A.
Figur A
fliken Infoga
klicka på knappen Tabell på menyfliksområdet infoga (figur B) och för musen över tabellkonfigurationen för rader och kolumner som du vill infoga (figur C). Detta är överlägset det enklaste sättet att skapa ett bord när du vet exakt hur många rader och kolumner du behöver.
Figur B
Infoga Tabell
figur C
ange rader och kolumner
du kan också välja ett av de två första objekten i listan som visas i Figur B och infoga en tabell genom dialogrutan Infoga Tabell (figur D) eller genom att rita en tabell.
figur D
dialogrutan Infoga Tabell
du kan också infoga tabeller från Microsoft Excel. Om du väljer Excel-kalkylblad från alternativen i Figur B kommer du att infoga ett funktionellt kalkylbladsobjekt i ditt dokument som liknar det som visas i Figur E.
figur E
Excel-tabell
flera färdiga tabellmallar finns på fliken Infoga som anges under Quick Tables-objektet (figur F). Du kan infoga kalendrar, dubbla tabeller och tabelllistor, för att bara nämna några.
figur F
snabba tabeller
formatera en tabell
när du har skapat en tabell och fyllt den med data är nästa steg att formatera tabellen. Korrekt formatering hjälper ditt bord att förmedla bara den information du vill ha den.
designband under Tabellverktyg
som en del av Office 2007-gränssnittet visas ytterligare flikar och menyalternativ för användaren när de behövs. I det här fallet läggs en ny flik på hög nivå, Tabellverktyg, till gränssnittet när du interagerar med ett tabellelement i ett Word-dokument. De två flikarna under Tabellverktyg innehåller alla de olika formateringsverktygen du behöver för att anpassa tabellen.
i Word 2007, när du befinner dig i en tabell i dokumentet, ändras menyfliksområdet till Designbandet under Tabellverktyg (figur G).
figur G
design Band
från Designbandet kan du ställa in formategenskaper som rubrikrad, första kolumn, skuggning, gränser och färg. Du kan använda en av de fördefinierade stilar som anges på bandet eller så kan du skapa något på egen hand. Dessa formatinställningar kan tillämpas på en specifik cell, rad, kolumn eller på hela tabellen.
Designbandet innehåller också ett avsnitt där du kan ställa in vilken typ av linje du vill använda, punktstorleken på den linjen och färgen på den linjen (figur H).
figur H
linjestilar
i ett annat område på Designbandet under Tabellverktyg kan du ställa in skuggning och placera eller ta bort kantlinjer. Antalet val ger dig en enorm mängd formateringsflexibilitet (figur i).
figur I
Gränsalternativ
Layoutband under Tabellverktyg
ytterligare formateringsalternativ finns i Layoutbandet under Tabellverktyg, som visas i Figur J.
figur J
Layoutband
bland de viktigare formateringsbesluten du måste göra om ditt bord är hur du justerar det på sidan och hur du rymmer cellerna i själva tabellen.
eftersom tabellen är ett objekt med en kantlinje och en marginal kan du linda in dokumenttexten om du vill. För att göra det måste du ange vilken sida av tabellen som ska ha text och vilken inte. Dessa formateringsbeslut utförs med knapparna i Tabellavsnittet i Layoutbandet (figur J) under Tabellverktyg. Genom att klicka på Egenskaper får du den välbekanta dialogrutan Egenskaper för 2003, där du kan ange omslag och justering på sidan (figur K).
figur K
Tabellegenskaper
justera enskilda celler, rader, kolumner och hela tabellen kan alla åstadkommas med knapparna i Justeringsavsnittet i Layoutbandet (figur J) under Tabellverktyg. Du kan också ändra textriktning och cellmarginaler i detta område av menyfliksområdet (figur L).
figur L
anpassning
Layoutbandet (figur J) under Tabellverktyg är också där du kan infoga rader och kolumner i tabellen, antingen i ändarna eller mellan befintliga rader och kolumner.
andra formateringsfunktioner, som fetstil och kursiv textformat, styrs av popup-verktygsfältet som du kan nå genom att högerklicka på texten du vill interagera med, som visas i Figur M.
figur M
Pop-up-formatfält
tabellformat
Microsoft Office 2007 innehåller många teman och mallar för var och en av programmen i sviten, inklusive Word 2007-tabeller. En av funktionerna som skiljer Office 2007 från Office 2003 är möjligheten att förhandsgranska dessa mallar och teman innan du förbinder dig till dem. Figur N visar en enkel tabell med grundläggande formatering. Om du håller musen över Tabellstilarna som visas på Designbandet (figur G) under Tabellverktyg förhandsgranskas vad tabellen skulle vilja om den färdiga stilen applicerades (figur O).
figur N
grundläggande tabell
figur O
förhandsgranskad styling
Wrap up
som du kan se, hur du skapar och formaterar tabeller i Word 2007 skiljer sig från hur du utförde samma uppgift i Office 2003 och tidigare. Men bandgränssnittet är faktiskt meningsfullt när du arbetar med tabeller i Word. Det kan ta lite att vänja sig, men jag tror på lång sikt att bandet kommer att ses som en fördelaktig funktion och inte en nackdel.