de flesta Quickbooks-användare vill synkronisera sina QuickBooks till en annan dator. Anledningen till att synkronisera QuickBooks-filer till olika datorer är dess ökade produktivitet. Användare kan arbeta i ett mer flexibelt utrymme och få tillgång till sina data i flera nätverk.

de anställda kan också arbeta tillsammans på en bokföringsrapport om de väljer att synkronisera QuickBooks mellan två datorer.

men problemet ligger i att inte alla vet hur man synkroniserar QuickBooks-filer till flera datorer, vilket sänker deras arbetseffektivitet. Så, för att se till att du går framåt i ditt arbete rättfärdigt, här är den fullständiga uppskrivningen som stirrar kravet på att synkronisera QuickBooks till en annan dator.

i grund och botten kan synkroniseringen av QuickBooks göras på två sätt. Läs dem nedan:

• QuickBooks företagslösningar granskning

1. det första sättet att synkronisera filerna är att kontrollera om båda datorerna har rätt installationsalternativ. Om inte, kontrollera efter rätt installationsalternativ och anslut sedan båda datorerna i samma nätverk.
2. du kan också göra det åt andra hållet. I det här måste du först avinstallera QuickBooks-programmet på båda datorerna och sedan installera om dem efter rätt installationsalternativ.

notera: Ditt primära skrivbord kommer att hålla filerna lagrade säkert och låter dig synkronisera dem till den sekundära datorn.

nu när du vet fördelarna med att synkronisera QuickBooks-filer, låt oss ta en titt på stegen i processen.

steg för att synkronisera Quickbooks-filer mellan två datorer

Steg 1: Installera och ladda ner dataöverföringsverktyget.

i det allra första steget måste du installera och överföra dataöverföringsverktyget från Intuit. Dataöverföringsverktyget ska installeras och laddas ner i den primära datorn som kommer att vara värd för företagsfilen.

steg 2: klistra in företagsfilen.

klistra nu in företagsfilen från den sekundära datorn till den primära datorn. Detta steg kommer att se till att företagsfilerna är tillgängliga på båda datorerna.

steg 3: Öppna företagsfilen från den sekundära datorn.

när du har klistrat in företagsfilen i den primära datorn öppnar du företagsfilen på den primära datorn. Välj sedan filen och öppna företagsfilen på den sekundära datorn genom att klicka på alternativet ’Öppna företag’.

steg 4: Välj ’open source company’.

du måste nu välja alternativet open source company i dataöverföringsverktyget. Välj sedan ’Exportera data från källföretaget’.

Steg 5: tillåta åtkomst till dina personuppgifter.

du måste nu välja ’Ja och tillåta åtkomst om QB inte körs’ och sedan alternativet för åtkomst till personuppgifter. Klicka på ’fortsätt’, sedan’ Ja ’och slutligen’gjort’. QuickBooks-applikationen kommer nu att få tillgång till dina personuppgifter.

steg 6: Sök efter ’Stäng.’

när du har tillåtit appen att komma åt dina personuppgifter, Sök efter ’Stäng’i alternativet’ för närvarande ansluten till fältet’.

Steg 7: Välj ’Stäng företag’.

gå nu till ’Arkiv-menyn’, markera och välj sedan ’Stäng företag’.

steg 8: Välj ’Återställ företag’ eller ’öppna’.

Välj nu ’File’ och välj ’Restore Company.’Välj sedan’ öppna ett företag i QB ’ i QuickBooks.

steg 9: Välj ett öppet destinationsföretag för disköverföringsverktyg.

från ’importera data till destinationsföretag’, välj det öppna destinationsföretaget för disköverföringsverktyget.

steg 10: Tillåt åtkomst till personuppgifterna även när QB inte körs.

nu måste du välja ’Ja, Tillåt alltid åtkomst även om QuickBooks inte körs’ för att se till att din dator har åtkomst till alla dina personuppgifter. Klicka på ’ Fortsätt ’för att fortsätta köra processen och klicka sedan på Ja och’klar’.

steg 11: Stäng fliken och stäng också företaget i QB.

Stäng fliken som för närvarande är ansluten till fältet i dataöverföringsverktyget och tryck på Ok. Därefter måste du gå till Arkiv-menyn och sedan välja ’Stäng företag i QB’.

steg 12: Välj vilken typ av data du behöver importera.

i det här steget måste du välja datatyp genom att klicka på ’typ av data’ och även välja ’Ändra’ för att ändra datatypen. Därefter måste du söka efter alternativet för att få den bästa informationen som du vill importera till din destinationsfil.

steg 13: importera data till målfilen.

det sista steget är att besöka ’importera data till destination’ och välj ’Importera data’ i alternativet överför verktyg. Detta synkroniserar filerna mellan de primära och sekundära datorerna.

Obs: Du kan ta bort den sekundära källfilen från det primära systemet när du har importerat alla data.

• Tech för ändamål, inte för tech Skull

steg för att synkronisera din QuickBooks-fil till en annan dator

denna synkroniseringsprocess kan uppnås genom att använda databasserverinställningen. Här är de detaljerade stegen.

1. kopiera först QB-installationsfilen på båda datorerna.
2. välj ’Använd QB på den här datorn’. I den primära datorn väljer du ’lagra företagsfil för nätverksdelning’.
3. ange nu ditt produktnummer och licens och klicka på ’Installera’. Välj:
   Fil< Verktyg< Värd För Flera Användare.
4. nästa steg är att skanna den primära datorn för QuickBooks – företagsfilen. För detta, gå till ’skanna mappar’, välj Lägg till mapp och klicka sedan på ’Skanna’.
5. Stäng mappen när du äntligen hittar företagsfilen.
6. ange nu ett användarnamn och lösenord genom att klicka på ’Konfigurera användare och lösenord’.
7. Välj alternativ för att ändra och ta bort transaktionsbehörigheter. Tryck på ’Nästa ’ och’slutför’.
8. gå till den sekundära datorn och Sök efter alternativet ’Fil’. Klicka nu på ’Öppna eller Återställ företag’ i QuickBooks.
9. bläddra i rätt nätverksplats för den primära företagsfilen i den sekundära datorn.

välj filen och logga sedan in med samma användarnamn och lösenord som skapades på den primära datorn. Detta synkroniserar QB-filerna mellan båda datorerna.

genom att följa ovanstående steg kommer du säkert att kunna lyckas med att synkronisera QuickBooks till en annan dator. Bara rätt steg och ditt arbete kommer att göras effektivt.

• har du rätt programvara för din start?

Elena Smith, författare, Sagenext