att hålla jämna steg med din ekonomiska pappersarbete och livet admin kan låta som en tråkig uppgift – men att inrätta ett effektivt system kan spara tid och krångel på lång sikt. Här är vad du ska behålla och vad du ska bin.

om ditt hem arkivsystem utbuktande i sömmarna, kan det vara dags för en declutter. Oavsett om du är en seriell hoarder som håller allt eller någon som lagrar majoriteten av officiella brev, gör ditt liv admin som ett proffs kan verkligen löna sig.

det finns ingen anledning att hamstra räkningar för de senaste 10 åren, här är lowdown på vad du behöver för att hålla och hur länge.

för det första, se till att du kasserar alla känsliga pappersarbete på rätt sätt. Vi gillar Fellows Powershreder 79 Ci ark crosscut papper Dokumentförstörare.

dokument att hålla för alltid

*äktenskap/födelse/dödsintyg, testamente, hushandlingar (om du har betalat din inteckning) och adoptionsposter utfärdas endast i pappersform. Att förlora något av dessa är ett stort krångel och kan vara dyrt att ersätta. Förvara papperskopiorna i en låst och brandsäker säkerhetsbox.

*bilens v5c-loggbok är också ett pappersdokument som du måste vidarebefordra till den nya ägaren om du säljer på din bil. Håll det säkert!

*livförsäkring: se till att dina förmånstagare vet var dina försäkringar hålls och vem huvudkontakten är. Detsamma gäller för din vilja-berätta för din familj var den hålls.

*pensioner: se till att du behåller all din dokumentation, annars kan du sluta missa hårt intjänade pengar. Glöm inte att berätta för dina pensionsanstalter när dina kontaktuppgifter ändras!

*medicinska journaler: ett medicinskt undantagsintyg varar i fem år eller fram till din 60-årsdag. Notera ditt NHS-nummer eftersom du behöver detta när du byter GP. Håll tag i dina barns personliga Barnhälsopost (den röda boken), om du har en pappersversion (det finns nu en digital version, eRedbook). Det kan vara en ide att hålla fast vid ditt Covid-vaccinationskort även om du också kan ladda ner ditt Covid-pass från NHS-appen.

* nationellt försäkringsnummer: Om du har förlorat ditt ni-kort bör du kunna hitta numret på en lönebesked, P60 eller på en självdeklaration. Om inte, kan du ansöka om ett ersättningskort.

*Pet vaccinationspost: Håll bevis på alla sina jabs och notera när de behöver boosters. Ett husdjurspass varar för alltid, förutsatt att rabiesvaccinationer är uppdaterade.

dokument att behålla under sin livstid

*Pass: detta säger sig självt. Även om du inte planerar att resa utomlands är ditt pass en användbar ID-handling.

*körkort: Pappersmotparten till körkort har inte haft någon rättslig status sedan juni 2015. Du bör förstöra din Om du har en men behåll ditt fotokort körkort. Körkort med endast papper som utfärdats före 1998 är dock fortfarande giltiga och får inte förstöras.

*fordonsdokument: oavsett om det är bilförsäkring, vägskatt eller bevis på att din bil har passerat sin MOT, måste du hänga på dokument tills de löper ut. Förvara antingen papperskopior i en låst låda eller lagra digitala kopior på ett säkert ställe. Se till att du antecknar när din MOT beror på förnyelse eftersom inte alla Garage kommer att påminna dig!

*hyresavtal: behåll tills du har fått din deposition tillbaka från din hyresvärd eller uthyrningsagent om du behöver argumentera någonting. Håll bevis du har betalat räkningar på hyresfastigheter också.

*utökade garantier har olika tidsgränser beroende på tillverkaren så notera utgångsdatumet.

se till att ditt arkivsystem är tydligt märkt – bank, verktyg, resor, till exempel.

dokument att hålla i två år

*skatteposter, inklusive din P60, kodningsmeddelanden från HMRC och bevis på ränta som betalas på bankkonton.

dokument att hålla i ett år

*lönebesked behöver bara hållas tills du får din P60

*räkningar: håll ett rekord i ett år, i händelse av problem och så kan du jämföra när det gäller att besluta om en ny affär.

*tv-licens: dessa kan också göras online nu, så om du betalar med autogiro behöver du inte oroa dig. Annars noterar du när du behöver granska.

viktiga dokument för egenföretagare

Håll register över din företagsinkomst så att du kan fylla i din självdeklaration och i fem år efter 31 januari Online självdeklaration deadline.

om du är chef för ett aktiebolag behöver du register över företaget själv och dess inkomst. Du måste hålla journalerna i sex år efter utgången av det aktuella räkenskapsåret. Om pappersarbete inte är din starka punkt, var inte en struts. Anlita en revisor eller affärschef för att hjälpa.

om du är en enskild näringsidkare som driver ett obegränsat företag måste du registrera dina företagsinkomster och utgifter för din avkastning tillsammans med din personliga inkomst. Håll dessa register i fem år.

Anmäl dig till vår ekonomiskt fantastiska nyhetsbrev här för mer lysande tips och pengar att spara råd!