Detta är en gäst post av Jorg Stegemann, en headhunter med Kennedy Executive Search & Outplacement i Paris. Hans tidigare artiklar för Forbes inkluderar ” Job-Hunting Dilemma: fem skäl till varför du inte gjorde snittet.”Han erbjuder mer råd på sin karriärblogg och på Twitter.

en bra r exporsum kan inte längre vara tillräckligt för att få dig i dörren. Allt fler företag eller deras externa rekryterare vill att du ska gå igenom en telefonintervju först. I en typisk sökuppgift med 100 eller fler kandidater identifierar jag de 15 som intresserar mig mest och kallar dem. Baserat på mina intryck under telefonintervjuer träffar jag fem eller sju av dessa människor. Endast tre av dem gör kortlistan som jag presenterar för min klient.

om du gör det första snittet för ett jobb kan bero på vad du gör före, under och efter en telefonintervju. Här är några sätt att öka dina odds.

före telefonintervjun

det finns två typer av telefonintervjuer-schemalagda och oplanerade. Ofta kommer den första kontakten för en schemalagd via e-post eller via LinkedIn, men teoretiskt kan din telefon ringa när som helst. Så se till att du svarar på det själv (håll det utom räckhåll för din tvååring) och ha ett professionellt röstmeddelande.

oplanerade samtal fungerar aldrig till din fördel. Om du blir överraskad, planera en annan tid att prata. Ingen kommer att skylla dig för att säga något till effekten av, ” bra att höra från dig. Jag är inte vid mitt skrivbord och kommer inte att kunna ge detta samtal den uppmärksamhet det förtjänar. När kan jag ringa tillbaka?”

gör dina läxor. Undersök noggrant företaget och intervjuaren, precis som om du förberedde dig för att träffas personligen. Förvänta dig en viss variation på frågan, ” Vad vet du om oss?”Om du inte kan ange företagets nyckeltal, strategi och marknader kan intervjun vara över efter bara tre minuter. En av de trevliga sakerna med en telefonintervju är att du kan ha ditt ”fuskark” framför dig.

förbereda frågor. Dessa kan göra eller bryta en intervju. Designa dem med två mål i åtanke: för att ge dig den information du behöver för att avgöra om du vill gå vidare; och för att visa att du är perfekt för jobbet.

skapa en bekväm miljö. Om du inte har mycket erfarenhet av telefonintervjuer kan du hitta dem mer stressande än levande. Så gör allt du kan för att känna dig lugn. Stäng av distraktioner och eliminera bakgrundsbrus (till exempel från små barn och husdjur). Ta ett glas vatten till hands. Skriv ut din r exporsum och markera viktiga delar som du vill markera i konversationen. Var redo 10 minuter tidigt, så att du inte låter rusade. Om du ska prata på en fast telefon, stäng av din mobiltelefon; om du planerar att göra intervjun på en mobiltelefon, se till att den är fulladdad. Ha ett papper och en penna till hands så att du inte behöver anteckna på din dator under samtalet-tangentbordsklick kan vara distraherande för intervjuaren. Om din dator gör hörbara pingar när du får e-post, stäng av ljudet.

under telefonintervjun

lyssna först. Vanligtvis kommer intervjuaren att ställa scenen. Han eller hon kommer att tala om förväntningar, varför personen innan du lämnade, vad som krävs för att lyckas i detta företag och vad de stora utmaningarna kommer att bli. Ta anteckningar så att du kan svara på alla dessa punkter när det är din tur att prata.

ledmotivet för en lyckad intervju är att hitta saker som du har gemensamt. Flagga dem hjälper dig att binda med din framtida chef eller personalchefen. Leta efter sätt att göra dessa anslutningar – till exempel genom att säga, ”låter bekant: vi hade en liknande situation på företaget ABC. Här är vad jag gjorde. Och det var resultaten.”

prata sedan. När vi är framför någon kan vi skicka och ta emot visuella signaler. På telefonen måste vi göra ett gott intryck enbart med våra röster. Drick så mycket vatten som du behöver för att undvika att behöva rensa halsen. Om du inte har pratat på flera timmar, gör några röstövningar före samtalet. Hållning är också viktigt och påverkar din röst. Stå, eller se till att du sitter väldigt rakt under samtalet.

Le medan du talar. Om du inte tror på skillnaden detta gör, testa det genom att lämna dig två identiska röstmeddelanden-en med och en utan att le. Under telefonintervjun är en bra tid att le när du pratar om det arbete du har gjort, ställer frågor eller uttrycker din entusiasm om företaget.

skapa ett positivt slut. Om du verkligen vill ha jobbet, avsluta samtalet positivt. Säg något till effekten av, ” Tack för samtalet. Jag gillar vad jag hörde och från denna information, jag är övertygad om att jag kunde fylla rollen. Jag är mycket intresserad av det här jobbet och skulle gärna träffa dig personligen. Vad är nästa steg?”

efter telefonintervjun

skicka ett tackbrev. Låt en halv arbetsdag gå och skicka sedan en kort anteckning (inte längre än en skärmdump). Det här e-postmeddelandet ska komma samma dag, men inte omedelbart efter samtalet. Bekräfta ditt intresse för företaget, förmåga att göra jobbet och önskan att ta saker till nästa steg.

ha tålamod. Du kommer inte nödvändigtvis att få ett svar e-post till ditt tackbrev. Följ upp en vecka senare, och igen efter två veckor. Jag skickar inte mer än två av dessa ”chasers.”Efter tre veckor skriver jag en sista påminnelse som säger: ”kära Mary, Jag var glad att prata med dig på . Observera att detta är mitt tredje meddelande och jag kommer inte längre att störa dig. Jag är fortfarande intresserad av jobbet (i mitt fall sökuppdraget) vi diskuterade och skulle gärna göra din bekantskap snart.”Efter det är det upp till dem.

ansikte verklighet. Vi är alla upp mot stela odds. Under 13 år som rekryterare har jag hittat ett nytt jobb för cirka 350 kandidater. Det innebär att jag presenterade 1000 kunskapsarbetare (en typisk kortlista är tre kandidater). Och jag har varit tvungen att ringa 650 personer och berätta för dem att de inte gjorde snittet.

när du har följt alla dessa steg, gå vidare till andra saker. Kom ihåg: någonstans där ute finns ett jobb för dig. Du måste bara hitta den.