som underleverantör kan byggprocessen vara skrämmande. Med rätt strategi kan de flesta byggproffs dock effektivisera saker och uppnå respektabla Bud-hit-förhållanden.

Fortsätt läsa för lite vägledning om hur man bjuder på ett jobb som underleverantör.

hur man bjuder på ett jobb som underleverantör: 10 viktiga tips

Känn till dina mätvärden

i varje steg i underleverantörens anbudsprocess är det viktigt att du är medveten om framgångsrelaterade mätvärden som följande.

ditt företags Bud-träff-förhållande

det här måttet representerar andelen ansökningar som leder till belönade kontrakt. Bid-hit-förhållandena varierar beroende på bransch och typ av arbete.

enligt Engineering News-Record lämnar underleverantörer som riktar sig till offentliga projekt vanligtvis mellan sju och 11 bud för varje pris. Om ditt företags Bud-träff-förhållande är väsentligt sämre än marknadsgenomsnittet är något klart fel med ditt tillvägagångssätt.

projektrelaterade kvalifikationer

de flesta allmänna entreprenörer har specifika kvalifikationer underleverantörer måste träffas innan de ens övervägs för ett jobb. Dessa kvalifikationer kan inkludera ditt företags storlek, kapacitet eller ett visst antal liknande projekt som genomförts tidigare.

det är praktiskt taget aldrig meningsfullt att söka ett jobb om du inte uppfyller kvalifikationerna. Allmänna entreprenörer är ofta översvämmas med otaliga bud, vilket är anledningen till vissa även begränsa deras bud värvning till förvalda parter. Detta är en del av god resursplanering.

Arbetskraftsrelaterade mätvärden

arbetsrelaterade datapunkter som ditt företags arbetskraftsutnyttjandegrad är mycket användbara under underleverantörens anbudsprocess.

de hjälper dig att mäta din arbetsstyrkas nuvarande kapacitet.

låt oss till exempel säga att din personalutnyttjandegrad svävar nära 100%.

detta är i allmänhet inte idealiskt eftersom det betyder att personalen spenderar nästan all sin tid på att släcka bränder med liten uppmärksamhet på humankapitalplaneringsaktiviteter som utbildning. I det här scenariot vill du tänka mycket noga innan du bjuder på arbetsintensiva projekt som kan sträcka din arbetskraft ännu tunnare.

bra konstruktion resurshantering programvara gör denna analys enkel.

förstå målavtalets behov inifrån och Ut

Undvik misstaget att bjuda på jobb du inte förstår, vilket kan ge många oönskade resultat. Du kan till exempel underskatta kostnaderna avsevärt, vilket – som vi diskuterade i den här artikeln – kan ge förödande projektkostnadsöverskridanden.

ta reda på exakt vad kunden vill ha. Medan du i allmänhet kan hämta mycket information från kundens buddokument, var inte rädd för att ställa uppföljningsfrågor, vilket också visar att du tänker noga på projektets krav.

beroende på projektets storlek är det ofta till och med meningsfullt att genomföra en webbplatsgenomgång där du kan notera potentiella problem.

Bestäm den mest exakta uppskattningen av dina utgifter som möjligt

det är möjligt att förlora stort på underleverantörsbud även när du får priset. Hur? Genom att leverera en låg offert, vilket ofta händer på grund av felaktiga uppskattningar.

som diskuteras i den här artikeln finns det många sätt att säkerställa riktigheten i dina projektberäkningar, inklusive:

• noggrant spåra din resursanvändning och tillhörande kostnader
• anlita en experthjälp om du bjuder på ett projekt med okänd omfattning
• beräkna arbetskraftskostnader noggrant
• att vara medveten om något specialarbete som är involverat i projektets omfattning
• identifiera riskfaktorer kostnaden för att mildra dem

dessa poäng kommer alla att påverka dina vinstmarginaler och är därför viktiga att tänka på under underleverantörens anbudsprocess.

bra underleverantör uppskatta programvara är avgörande här. Kolla in det här inlägget för vår sammanfattning av sju solida alternativ.

Bud selektivt

om du följer dessa tips i följd bör du vid denna tidpunkt ha en gedigen förståelse för om ditt företag har tillräcklig kapacitet för det aktuella kontraktet.

underleverantörsbudgivning bör vara en selektiv process. Smarta underleverantörer undviker att allokera resurser till bud på kontrakt som de inte har för avsikt att uppfylla. När du svarar på en oönskad RFP, till exempel, underleverantörer ofta lämna graciöst skrivna no-Bud brev informera potentiella kunder att inte förvänta sig ytterligare svar.

detta kan spara mycket tid och pengar. När allt kommer omkring är uppskattnings-och budgivningsprocesserna inte billiga. Tid som spenderas på att svara på oönskade förfrågningar är tid som inte spenderas på mer lämpliga.

formatera ditt bud inlämnande noggrant

det är inte ovanligt att allmänna entreprenörer att begära bud i ett visst format. Om du inte följer det formatet kan det leda till att ditt bud avvisas automatiskt.

kolla in den här artikeln för några instruktioner om hur du skapar ditt budförslag. För situationer där kunder inte har en preferens har vi också inkluderat en budmall som du kan följa.

rätt format kommer att åstadkomma många saker. Till att börja med hjälper det kunderna att enkelt avgöra vem de ska följa upp med angående ditt bud. Det bör också ge information om hur du kom fram till det budet, vilket gör det mer trovärdigt och sannolikt kommer att resultera i en Kontraktstilldelning.

skräddarsy språket i ditt bud till kundens preferenser

en liten personalisering kan gå långt under underleverantörens anbudsprocess. Kolla in den här bloggen för fler tips om hur du skriver en sammanfattning.

inkludera relevanta referenser

underleverantörer – särskilt vissa typer av specialleverantörer – är inte alltid kända namn, även bland allmänna entreprenörer med omfattande branschkunskap. Det är där referenser ofta kommer till nytta, vilket hjälper underleverantörer att bevisa deras lämplighet.

du kanske vill gå ett steg längre och inkludera fotografier av tidigare projekt om det skulle vara relevant för den typ av arbete du gör.

den nedersta raden? Hjälp potentiella kunder att förstå varför de ska välja ditt bud genom att markera tidigare framgångar.

om möjligt, leverera ditt bud som en del av en presentation

rätt presentation kan göra förhandlingar om detaljerna i ditt bud så mycket enklare. Om möjligt, planera ett samtal eller möte med din potentiella kund för att presentera och diskutera budet med dem.

detta gör ditt bud så mycket mer dynamiskt genom att låta kunder ge omedelbar feedback och ställa frågor, vilket hjälper dem att behålla en känsla av ägande och bygga rapport.

det ger dig också en chans att uppmärksamma viktiga punkter i budet om du är rädd att de kan gå vilse i minutiae.

planera en uppföljning

det är väldigt enkelt för enskilda underleverantörsbud att gå vilse i mixen. På stora projekt får allmänna entreprenörer ofta otaliga erbjudanden och annan korrespondens.

att ställa förväntningar på projektets nästa steg kan hjälpa dig att undvika att bli bortglömd av översvämmade potentiella kunder. Detta är ofta lättast att ställa in när du levererar ditt bud personligen eller via ett samtal eftersom den potentiella kunden måste svara på plats.

om sådan korrespondens är omöjlig, överväg dock att inkludera din begäran om uppföljning (med relevanta uppgifter, såsom datum och tid) i ditt buds brev.

notera vad som fungerar och vad som inte

som underleverantör är det svårt – om inte omöjligt – att uppnå ett 1:1 Bud-träffförhållande. Det händer bara inte om du inte är en unik leverantör på en mycket liten marknad.

så medan perfektion inte är målet, notera trender i dina budresultat. Till exempel avvisas dina bud för vissa typer av projekt konsekvent? Potentiella kunder kanske inte är övertygade om att du kan hantera det arbetet, vilket är bra att notera och adressera i framtida Bud.

Detta är bara ett exempel på en trend som du kanske vill överväga när du utvärderar din budstrategi.

vi hoppas att den här guiden har avrundat din kunskap om hur du bjuder på ett jobb som underleverantör. För mer information om byggledningsrelaterade bästa metoder, besök vår blogg.

stad vektor skapad av freepik – www.freepik.com