en steg-för-steg-guide för att få ett UTR-nummer i Storbritannien, hur du kan ansöka om ett och vad det betyder när du har det.
om du startar ett företag och har eller planerar att bilda ett aktiebolag kommer din LTD att ha sitt eget utr-nummer för bolagsskatt. Men som aktiebolagsdirektör måste du fylla i en avkastning online så behöver du fortfarande ett personligt utr-nummer.
uppdaterad 20 juli 2021
Vad är ett utr-nummer?
UTR står för ’Unique Taxpayer Reference’ och det är ett 10-siffrigt nummer som HMRC utfärdar till Brittiska individer som arbetar för sig själva eller får beskattningsbar inkomst som de behöver deklarera som hyresintäkter eller utdelningar. Ditt nummer är helt unikt för dig, precis som ditt passnummer eller nationellt försäkringsnummer.
Vem behöver ansöka om ett utr-nummer?
du måste registrera dig för ett brittiskt utr-nummer så att HMRC kan identifiera vem du är tillsammans med detaljer om din inkomst och avkastning, det är lite som ett nationellt försäkringsnummer som berättar för regeringen hur mycket du har bidragit och din rätt till saker som statspensionen.
om du är heltidsanställd behöver du inte ansöka om ett utr-nummer eftersom din arbetsgivare kommer att hantera alla dina skatter för din räkning. Men om du får andra former av obeskattad inkomst som från en sido-hustle kan du behöva registrera dig hos HMRC för att deklarera den extra inkomsten.
studenter kan också behöva ett utr-nummer som beror på att alla som arbetar omfattas av reglerna för att betala skatt oavsett ålder eller om de är i utbildning eller inte. Du börjar dock bara betala nationell försäkring när du är över 16 år.
ett utr – och CIS-nummer är olika så om du ska arbeta i byggbranschen måste du ansöka om ett utr-nummer samt registrera dig för byggbranschsystemet-när du är registrerad för båda får du ditt CIS-kort.
steg-för-steg-Guide för att registrera dig som CIS-underleverantör Online.
hur man får ett utr-nummer Online
det snabbaste sättet att få ett utr-nummer är att fylla i ansökningsformuläret online på HMRC-webbplatsen, men du kan också ansöka via telefon (se nedan). Innan du börjar HMRC-registreringen, se till att du har ditt nationella försäkringsnummer till hands. Du måste sedan slutföra följande steg:
- besök HMRC-webbplatsen och välj alternativet ”Registrera Online”;
- Ställ in ditt HMRC online-konto så att du kan hantera dina skatter online;
- registrera dig för självbedömning online;
- vänta på att ditt utr-nummer ska skickas till dig (kan ta upp till 10 dagar)
- vänta på din aktiveringskod så att du kan slutföra installationen av ditt HMRC online-konto.
3.1 Besök HMRC-webbplatsen
gå över till HMRC-webbplatsen för att komma igång med deras registreringstjänst.
3.2 skapa HMRC online-konto
Därefter måste du skapa ett HMRC online-konto som heter ”Government Gateway Account” där du kan kontrollera dina skatter, få meddelanden från HMRC och fylla i din självdeklaration online.
för att komma igång måste du börja med att ange en giltig e-postadress, som du måste bekräfta för att slutföra din utr-ansökan så se till att du har tillgång till den.
du kommer att skickas en kod. Ange koden för att fortsätta med applikationen.
när du har angett rätt får du meddelandet ”e-postadress bekräftad”.
fortsätt med din ansökan genom att ange ditt fullständiga namn och tryck på Fortsätt.
när du har ställt in ditt HMRC online-konto får du ett användar-ID (12-siffrigt nummer) och blir ombedd att ställa in ett lösenord. Notera ditt användar-ID och lösenord, de är viktiga för att få din UTR och lämna in din avkastning online.
3.3 registrera dig för självbedömning Online
när du har konfigurerat ditt government gateway-konto måste du låta HMRC veta mer om dig så att de kan skicka ett utr-nummer.
du måste ge information om dig själv inklusive:
- personliga detaljer
- adress
- födelsedatum
- National insurance number
- det datum du gick eller planerar att gå egenföretagare
hur man registrerar sig som egenföretagare
3.4 vänta på din ansökan utr-nummer som ska skickas till dig
din utr kommer att skickas ut till dig. Det finns inget sådant som en nödsituation UTR eller tillfällig kod, tyvärr måste du vänta på HMRC för att slutföra din ansökan för att få ditt nummer.
3.5 vänta på din aktiveringskod så att du kan slutföra installationen av ditt HMRC online-konto
du måste ange din aktiveringskod så att du kan slutföra installationen av ditt .GOV self assessment-konto. Det här är verkligen viktigt eftersom du inte kommer att kunna lämna in din självdeklaration online om du inte kan komma in på kontot, vilket innebär att du kan möta självbedömningsstraff som börjar vid 100-årsåldern. Din aktiveringskod går ut, så se till att du anger den så snart du får den.
Självbedömningsguider
hur man får ett utr-nummer via telefon
du kan ringa HMRC på 0300 200 3310 för att ansöka om ditt utr-nummer.
återigen måste du ha ditt nationella försäkringsnummer klart och de kommer att be om olika uppgifter för att få dig att ställa in.
Hur Lång Tid Tar Registreringen?
det kan ta allt från en vecka upp till en månad för HMRC att godkänna din utr-ansökan och utfärda ditt skattenummer men allt beror på hur upptagen de är. Om du är orolig att din ansökan behandlas snabbt, ring sedan HMRC på 0300 200 3310 för att kontrollera statusen. De kommer också att kunna ge dig en uppskattning av hur lång tid det tar att utfärdas.
vad händer när du är registrerad hos HMRC
när du är registrerad hos HMRC kommer du att registreras för självbedömning och måste fylla i en avkastning en gång om året, senast den 31 januari och utarbeta dina skatter. Du kommer också att ansvara för att hålla register över dina inkomster och utgifter, så kallade bokföring och skatteregister som bevis på vad du har deklarerat till HMRC på din avkastning. Förutom att deklarera din inkomst på en avkastning, måste du också betala någon skatt du är skyldig av 31 januari och 31 juli varje år.
egenföretagande skatter förklarade
behöver jag ett utr-nummer för Amazon?
även om du kan tjäna upp till 1,000 xnumx xnumx skattefritt i Storbritannien, utan att låta HMRC veta (som kallas Handelsinkomstbidrag), för att registrera dig som Amazon-säljare måste du ha ett utr-nummer. Även om det finns viss osäkerhet om orsakerna bakom detta, kan jag föreställa mig att Amazon skyddar sin plattform och deras användare. En person som är registrerad som egenföretagare uppfattas vara en mer seriös säljare som är villig att betala skatt. Så oavsett hur mycket du tänker omsätta om du vill bli säljare på Amazon måste du ansöka om att få ett utr-nummer.
måste jag inkludera min utr på min faktura?
Nej, på grund av sin konfidentiella karaktär bör du inte inkludera det på fakturor av säkerhetsskäl istället kan du inkludera ditt nationella försäkringsnummer om en entreprenör eller kund ber dig om det.
hur man får ett tillfälligt utr-nummer
till skillnad från löner där det finns nödskattekoder finns det inget sådant som ett tillfälligt utr-nummer. Onlineapplikationssystemet innebär att det skulle ta lika lång tid att få en tillfällig som en permanent samt resultera i mycket förvirring för HMRC.
hur avbryter jag min UTR?
för att avbryta ett utr-nummer måste du avregistrera dig för självbedömning, slutföra skattedeklarationer som täcker perioden tills du slutade arbeta för dig själv och betala eventuell utestående skatt.