strategiska planeringssessioner verkar framkalla känslor av spänning och rädsla för lika. Energin kring att göra stora planer och tänka på en välmående framtid går hand i hand med oro för att komma överens om hur man uppnår mål och processen för att komma till det avtalet.

här är de fyra viktiga steg som leder till en stor strategisk planering session:

• reflektera över nuvarande prestanda och positionering
• förstå mål och prioriteringar som företaget kan driva
• Välj mål och prioriteringar som organisationen kommer att driva
• och hantera planen för att behålla fokus och möjliggöra flexibilitet

men många av dessa steg och övergången mellan dem kräver att man övervinner den verkliga utmaningen med strategisk planering: att bygga anpassning mellan chefer och hela organisationen.

för att förenkla denna utmanande och kritiska strävan presenterade Jennifer 7 tips för att effektivt identifiera de saker ditt lag kommer att göra under planeringsperioden och anpassa laget kring att uppnå dem.

välj en plats utanför platsen

Jennifer rekommenderar att du går ut ur det vanliga kontoret och in i ett energigivande utrymme för planeringssessioner. Detta kan öka kreativt tänkande och minska distraktioner. ”När du är borta från kontoret går du inte tillbaka till ditt skrivbord och dras in i något”, säger Jennifer.

Ställ in grundregler och håll alla ansvariga

att hålla hela teamet fokuserat under planeringen kräver att man fastställer och tillämpar vissa grundregler kring kommunikation och process. Jennifer rekommenderar att telefoner och datorer inte tillåts i planeringsrummet, spara för att ta anteckningar eller ange information i Align. Dessutom,” konversationerna i rummet måste vara konfidentiella, ” säger Jenifer. ”Du kan sända planen och resultaten, men avslöja inte diskussionen som fick dig där.”

Håll energin uppe

Jennifer rekommenderar att man tar hand om att behålla energi och fokusera i rummet under potentiellt långa planeringsdagar. Att ta regelbundna pauser för en sträcka eller frisk luft kan hålla människor uppmärksamma tillsammans med att undvika söta snacks och dricksvatten. Att hålla energin uppe innebär också att se till att rätt personer är i rummet. ”Det borde vara ett privilegium att vara i laget som arbetar med verksamheten för att göra det bättre”, säger Jennifer. ”All negativitet eller inklusive människor som inte vill vara där, kommer att dra ner alla andras energi och påverka produktionen.”

Bygg förtroende i rummet

Jennifer rekommenderar att du börjar sessioner med ice breaker övningar för att få människor känslomässigt engagerade i dagen och skapa en miljö av förtroende. Sårbarhet skapar förtroende och team med högt förtroende presterar bättre. ”Att upprätta detta förtroende kommer att säkerställa att dina konversationer och strategiska planeringsdiskussioner går bättre”, säger Jennifer. För mer information om att bygga förtroende och skapa en säker miljö för ärlighet och sårbarhet rekommenderar Jennifer att du checkar ut David Horsager ’ s The Trust Edge eller Dr.Brene Browns Netflix Special.

använd en Agenda fokuserad på resultat

Jennifer föreslår att företag sätter upp mål kring de saker de vill uppnå under sessionen. Till exempel är detta vanligtvis att bestämma prioriteringar och ange dem i en spårningsprogramvara. ”När du flyttar in i varje avsnitt av dagen, påminna laget vad resultatet är för det avsnittet”, säger Jennifer. ”Till exempel för att flytta in i SWOT-analysen (styrkor, svagheter, möjligheter, hot) är att identifiera den enda sak vi kan göra under de kommande 90 dagarna för att flytta verksamheten. Det innebär att fokusera på planering inte lösa.”Att inte komma in i ogräset och hålla fokus på resultat är nyckeln till att hålla planeringen på fokus och gå vidare.

se till att ledarskapet är anpassat

den vanligaste undergången för strategiska planeringssessioner, enligt Jennifer, är när ledningsgruppen kommer in i sessionen utan en enhetlig vision för hur man flyttar verksamheten framåt. Att anpassa företagsteamet blir omöjligt när ledningsgruppen splittras. Värd för en förplaneringssession med ett utkast till företagsprioriteringar skapar ett enat ledningsgrupp redan före planeringen. Medan produktionen av förplanering fortfarande kan vara ett utkast, tjänar det till att fokusera ledningsgruppen kring vad som behöver planeras under den större gruppsessionen. Jennifer rekommenderar Partick Lencioni ’ s The Five Dysfunctions of a Team för tips om hur man bygger anpassning i ledningsgruppen.

Push för resultat

Jennifer sista tips för ledare är att driva för specifika resultat under planering sessioner. Att undvika svagt formulerade strategiska prioriteringar som saknar anpassning och ägande hjälper till att säkerställa att laget äger utförandet. Jennifer rekommenderar konsekvent spårning och tilldelning av äganderätt till spårning med hjälp av ett mjukvaruverktyg som Align. ”Om mer än en person äger en prioritet, så äger ingen det,” säger Jennifer.

för resten av Jennifer webinar och mycket mer insikter i att köra en effektfull strategisk planering session, titta på hela webinar nedan.

för alla våra experttips för strategiska planeringssessioner, ladda ner vår Guide till Fjärrstrategisk planering!