Låt oss inse det, genomföra en intervju är inte alltid kul och det kommer inte så naturligt för många människor — inklusive rekryterare. Ofta intervjuare är obeväpnade med lämpliga intervjufrågor, oförmögen att följa upp kandidat svar, och oförmögen att fylla tomrummet som ofta resulterar när två främlingar sitter tillsammans för första gången.

men insatserna är exceptionellt höga när det gäller att bygga ditt lag och främja din egen framgång. Det är därför, förutom att förstå arbetsmarknaden, det är viktigt att veta hur man genomför en intervju på rätt sätt.

här är några enkla tips som, när de tillämpas konsekvent, hjälper dig att identifiera kandidater som är inriktade på progression i sin karriär och som kan ge ett omedelbart bidrag till din organisation.

förstå vad du letar efter

när du överväger de frågor du kommer att ställa till din nästa intervju, vad du verkligen försöker få till är om den här personen skulle passa bra för din organisation. Egentligen är processen ganska intuitiv.

först försöker du se om en kandidat kan självbedöma och formulera hur de kan ge ett positivt bidrag till din organisation på grund av sin emotionella intelligens. Andra, du letar efter kompatibilitet med kommunikationsförmåga och arbetsstilar. Och för det tredje försöker du bestämma ”candidate desire factor” som vanligtvis fungerar som den ultimata svängfaktorn för att bestämma vem som ska ta ombord.

Låt oss nu bryta ut dessa begrepp lite längre, med specifika frågor du kan ställa under hela processen.

mäta kandidatens nivå av självmedvetenhet

när du försöker bestämma en kandidats medvetenhet om sig själva och hur de passar in i organisationer, överväga att öppna din intervju med en fråga som:

• gå mig igenom din utveckling i din karriär som leder mig upp till din nuvarande roll.

Detta är ett bra sätt att få en kandidats jobbhistoria samt deras syn på deras framsteg. När du har fått deras svar, följ upp med frågor som:

• Hur har du varit tvungen att återuppfinna ditt jobb mot bakgrund av din organisations förändrade behov?
• vad får dig att sticka ut bland dina kamrater?
• vad skulle din mest respekterade kritiker säga om dina styrkor, utvecklingsområden och framtida potential inom ditt område?

förutom att undersöka en individs bedömning av sig själva vill du också ställa frågor om hur de bedömer sina organisationer, med frågor som:

• hur många anställda har ditt företag?
• Vad är din organisations årliga intäktsbas?
• hur är din avdelning strukturerad när det gäller rapporteringsrelationer?
• hur exakt tjänar ditt företag pengar, och vilka är dess två största utgifter?

beroende på nivån på kandidaten du intervjuar kan deras svar ge utmärkt inblick i deras nivå av affärsmannaskap och självmedvetenhet.

letar du efter Kompatibilitet, inte bara Likeability

vi tenderar alla att anställa i vår egen bild, men när det gäller hur man genomför en intervju måste du se bortom omedelbar kemi genom att ställa frågor som:

• hur många timmar om dagen tycker du att det är nödvändigt att arbeta för att få jobbet gjort?
• hur känslig är du för att acceptera konstruktiv kritik?
• beskriv den takt som du vanligtvis arbetar på kontoret-måttlig, snabb eller hår-on-fire?
• hur mycket struktur, riktning och feedback föredrar du vanligtvis dagligen?
• ber du i allmänhet om tillstånd eller förlåtelse när du fattar beslut?

några naturliga uppföljningar av dessa typer av frågor skulle vara att fråga om specifika exempel. Så, till exempel, en naturlig uppföljning av den sista frågan ovan skulle vara:

• berätta om en tid då du kanske inte har fel på sidan av försiktighet när du borde ha.

dessa typer av frågor hjälper dig att bättre matcha en individs personliga stil till din avdelnings företagskultur. Utan att avrunda dessa frågor kan du sluta med någon som kan göra jobbet tekniskt men som är helt synkroniserad med resten av ditt team.

bedömning av kandidatens Önskefaktor

det finns ingen ursäkt för kandidater som inte har undersökt ditt företag, dess prestationer, konkurrenter och utmaningar före en intervju. Ändå kommer vissa att gå ut ur deras sätt att formulera sin förståelse för vem du är och varför de är så glada över att gå med i ditt företag.

vad du verkligen försöker komma till här är om kandidaten vill ha ”ett jobb” eller om de vill ha ”det här jobbet”. Prova frågor som dessa för att isolera de som är hungrigaste för den möjlighet du erbjuder:

• vad vet du om vår organisation?
• varför skulle du vilja arbeta här?
• i ditt sinne, vad får oss att sticka ut från våra konkurrenter?
• om du skulle acceptera denna position hos oss idag, hur skulle du förklara det för en potentiell arbetsgivare om fem år?
• hur skulle denna roll med vårt företag ge en länk till din framtida karriärutveckling?

förstå din roll i intervjun

hur man genomför en intervju väl kommer alltid att ligga i din förmåga att undvika vanliga anställningsfel och att bedöma potentiell talang i intervjuprocessen. Men kom ihåg att fler nyanställda misslyckas på grund av personlighet-kultur mismatch än tekniska färdigheter mismatch. Därför måste du hålla ett öga på kompatibla stilar när det gäller kommunikation, takt, konstruktiv kritik och arbetstidsåtaganden i kandidaternas svar.

när du räknar ut hur du intervjuar en kandidat, se till att du har en bra balans mellan att intervjua och utbilda. Följ 80-20-paradigmet, så att kandidaten talar för 80% av tiden i början av intervjun, och du talar för 20% av tiden efter att du har avslutat din första intervjufråga.

under din utbildningsperiod, var alltid villig att erbjuda en bra mängd karriärråd och riktning. Trots allt, varje relation ger oss en möjlighet att dela vår rikedom av kunskap och erfarenhet med andra: om du ser intervjun som en möjlighet att ge en gåva till någon annan — oavsett om du anställa dem eller inte — du kommer att upptäcka att kommunikationen blir mycket mer naturligt och roligt.

fler frågor om hur man genomför en intervju?

intervjuer är definitivt en utmaning för kandidater, men de är lika utmanande för arbetsgivaren. Du måste veta rätt frågor att ställa för att hitta den arbetssökande som bäst passar dina behov. Men det finns goda nyheter. Monster har årtionden av erfarenhet av att hjälpa arbetsgivare som du. Med löpande fri tillgång till de senaste anställningsresurserna, inklusive rekryteringstips, arbetsmarknadstrender och förvaltningsstrategier, kan vi hjälpa dig att komma till din nästa fantastiska hyra.