som företagare kan du behöva kontrollera om andra företag är registrerade i Singapore av olika skäl. Ett vanligt skäl för att genomföra due diligence skulle vara att kontrollera om potentiella affärspartners och leverantörer är trovärdiga innan de ingår ett partnerskap.

Varför är det nödvändigt att kontrollera ett företags trovärdighet?

för företagsstrukturer som partnerskap med begränsat ansvar kommer verifiering av ett företag att vara särskilt användbart, eftersom detta gör det möjligt för företagare att verifiera potentiella partners legitimitet och undvika framtida bedrägerier eller allvarliga ekonomiska konsekvenser. Detta är också ett sätt att skydda ditt företag från opålitliga partners.

hur verifierar jag ett Singapore-registrerat företag?

för att kontrollera om ett företag är registrerat i Singapore, bör du göra en due diligence-kontroll på ACRA. Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) har en lista över registrerade företag i Singapore.

det finns två idiotsäkra sätt att verifiera om ett företag är registrerat i Singapore

1. ACRAS företagssökverktyg
2. ACRAS affärsprofilfunktion

båda funktionerna ger dig

1. namn på affärsenhet
2. registreringsnummer (uen)
3. operativ status för verksamheten
4. registrerad företagsadress
5. huvudsakliga affärsverksamhet

den ytterligare informationen som acras företagssökningsverktyg ger dig skulle vara

• årlig avkastning (AR)
• årsstämma (årsstämma)
• finansiella rapporter

men du skulle behöva köpa affärsenhetens profil om du behöver

• företagets Datum för införlivande,
• affärstyp och
• information om positionsinnehavare eller företagare.

ACRAS företagssökverktyg

stegen för att använda ACRAS företagssökverktyg är följande:

Steg 1: Gå till ACRAS register

steg 2: Ange namnet eller registreringsnumret (UEN) för det företag du vill verifiera och klicka sedan på ’SÖK’

steg 3: Du bör då se ovannämnda information om företaget

ACRAS affärsprofilfunktion

för att ladda ner företagets affärsprofil följer du samma steg som ACRAS företagssökverktyg och klickar sedan på ’affärsprofil’.

när du har gjort en lyckad betalning kommer du att få ett e-postmeddelande med en URL för att ladda ner rapporten inom 15 minuter.

använda Rikvins företagssökverktyg

Alternativt kan du använda Rikvins Singapore Företagsnamnregistreringsverktyg om du bara behöver enkel information som

• företagets UEN,
• företagsnamn,
• företagstyp,
• Datum för införlivande, och
• företagsstatus.

vilken information ska jag specifikt se upp för?

Operativ status för verksamheten

operativ status för ett företag är ett mått som anger om ett företag är fullt operativt eller har upphört med verksamheten. Alla registrerade företag i Singapore måste uppdatera sin företagsstatus regelbundet, och underlåtenhet att göra det kan vara ett varningsskylt.

vad du bör se upp för: ”Live” – status
”live” – statusen indikerar om företaget för närvarande är i drift eller inte.

registrerad företagsadress

när du verifierar ett företag i Singapore är en giltig registrerad företagsadress särskilt användbar, eftersom en felaktig eller misstänkt adress omedelbart kommer att höja en röd flagga. Kontrollera om deras adress är legitim eller bara en brevlåda.

vad du bör se upp för: en giltig registrerad företagsadress

årlig avkastning (AR)

alla företag är skyldiga att lämna in en årsredovisning till ACRA inom 30 dagar efter årsstämman enligt Singapore Companies Act.

vad du bör hålla utkik efter: datum för den senaste arkivering och räkenskapsårets slut (FYE)

årsstämma (årsstämma)

privata företag kan undantas från att hålla årsstämmor eller kan välja att inte hålla årsstämmor helt.

vad du bör hålla utkik efter: offentliga företag bör ha årsstämmans fält fyllt med datum för den senaste årsstämman. Det bör vanligtvis inte vara mer än 1 år före.

finansiella rapporter

finansiella rapporter anger huruvida företaget har uppfyllt alla krav och lämnat sina finansiella rapporter till ACRA.

vad du bör se upp för: grundligt ifyllda och inlämnade finansiella rapporter

hur Rikvin kan hjälpa dig att genomföra due diligence

på Rikvin, vi förstår att kontrollera företagets profiler samt profilerna för de många företagare, förmånstagare och aktieägare etc. kan vara mödosamt.

genom att anlita Rikvins tjänster kommer vi att göra nödvändiga KYC (Know Your Customer) för att undersöka dina potentiella affärspartners för eventuella tecken på penningtvätt (ML) och terrorismfinansiering (TF) risker.

för mer information om Rikvins due diligence-processer, klicka här.