att vara en entreprenör är en känsla. Det är något du har inom dig som säger att du vill ta kontroll över din karriär. Medan den ambitiösa känslan är det magiska dammet för att vara en framgångsrik entreprenör, finns det också logistiska steg som måste vidtas för att ge ditt företag den bästa chansen att lyckas. Att registrera ditt företag är ett av de första stegen.

typer av företagsregistreringar i Ontario

det finns ett antal affärsstrukturer för att registrera ditt företag i Ontario. Dessa inkluderar enmansföretag, partnerskap, corporation eller Limited Liability Partnership (LLP). Du måste vara advokat, revisor eller annat reglerat yrke för att bilda en LLP. För en mer omfattande förståelse av alla affärstyper, läs vår artikel om hur man väljer en affärsstruktur. Innan du fortsätter med någon typ av företagsregistrering rekommenderar vi starkt att du söker oberoende juridisk rådgivning och inte enbart lita på länken ovan eller den här artikeln. Med detta sagt faller majoriteten av företagen i antingen enskild firma, partnerskap eller företag, så vi kommer att fokusera på dessa tre typer.

hur man registrerar en enskild firma eller partnerskap i Ontario

Registrera en enskild firma och partnerskap har många likheter. Skillnaden är att du är den enda ägaren i en enskild firma. Registrering som enskild firma är den enklaste och billigaste formen av företagsregistrering. Det ger också minst rättsligt skydd.

att registrera ett partnerskap är nästan lika enkelt som en enskild firma, och kostnaderna är också jämförbara. Du måste välja att antingen registrera dig som ett allmänt eller kommanditbolag. Skillnaden? Generellt partnerskap innebär vanligtvis en rättvis uppdelning mellan alla partner. Ett kommanditbolag erkänner att vissa partners inte är lika involverade och därför inte kompenseras på samma sätt.

det finns flera liknande steg för att både registrera en enskild firma och ett partnerskap. De flesta av dessa steg innebär att du registrerar ett namn för ditt företag. Du har ingen rättslig skyldighet tidigare att registrera ditt företagsnamn när du bildar ett partnerskap eller enskild firma. Det är dock viktigt att notera att det i ett partnerskap eller ensamföretag inte finns någon skillnad mellan dig och ditt företag när det gäller juridiska och finansiella skulder. Till exempel kan du (och dina partners) vara personligen ansvarig för din affärsskuld. Detta är inte fallet när du ingår. Här är 3 steg du behöver för att registrera en enskild firma eller partnerskap i Ontario:

1. Namnge ditt företag

om du inte använder ditt eget juridiska namn måste du välja ett distinkt företagsnamn. Även om ditt namn är Kim Jones och du vill kalla ditt företag ”Kim Jones Flowers”, måste ditt företag fortfarande registreras. Ditt företagsnamn kan inte heller vara vilseledande. Till exempel kan du inte kalla dig själv ”Kim Jones Inc.”för att du inte är ett företag. Ditt företagsnamn kommer att vara registrerat i fem år, då måste du förnya din registrering. Du har 60 dagar från det att ditt namn löper ut för att slutföra förnyelsen.

• varför ska du göra en företagsnamnsökning: ett unikt namn kan erbjuda många varumärkesigenkänningsfördelar. Det är det första kunderna identifierar ditt företag med. Att ha ett namn som liknar ett annat företag gör det också svårare för ditt att sticka ut. Eller om det andra företaget är bildat har de rätt att ta dig till domstol. Det är därför det är viktigt att utföra en namnsökning i regeringens databas för att se till att ditt föredragna namn inte redan är taget eller för likt befintliga företag.

• hur man gör en företagsnamnsökning: det finns olika sätt att söka efter ditt företagsnamn. Du kan börja med en avslappnad internetsökning. Detta kommer att eliminera de uppenbara företag som redan är verksamma. När du har gjort en online-sökning, examen till officiella namn sökverktyg som kontrollerar dina namn mot regeringens uppgifter. Du kan betala för varje sökning via regeringens webbplats direkt eller använda Ownrs plattform som låter dig söka upp till 30 namn gratis innan du registrerar ditt företag. Du vet i realtid om namnet du har föreslagit är tillgängligt eller inte.

2. Registrera ditt företag

nu när du är nöjd med ett unikt namn för ditt företag är det dags att officiellt registrera ditt enda företag eller partnerskap. Här är vad du behöver förbereda i förväg:

• ditt namn och adress — Juridiska Dokument kommer att skickas till dig. Det måste finnas ett namn och en giltig fysisk adress dit dessa dokument kan skickas.

• en giltig e — postadress-om du anger en e-postadress får du en Master Business-licens inom två arbetsdagar efter registreringen.

• en beskrivning av vad ditt företag kommer att göra — du måste sammanfatta funktionen i ditt företag. Du behöver inte gå in i detalj. Bara en enradig, allmän beskrivning. Så om ditt företag är ett bageri fungerar något enkelt som att ”sälja bakverk” bra.

• namn på partners-om du har partners måste du lista alla deras namn.

• partnerskapsavtal-Detta är inte ett lagligt krav för att registrera ditt partnerskap, men det rekommenderas starkt. Även om du och dina affärspartners säkert har goda avsikter när du börjar, händer saker. Omständigheter uppstår, och partners kan välja att gå i en annan riktning. Ett partnerskapsavtal är ett juridiskt dokument som utarbetats av en advokat som beskriver saker som hur beslut fattas, de uppgifter som varje partner, hur vinsten kommer att delas och andra delar av hur ditt företag kommer att fungera.

när ditt företag är registrerat får du ett niosiffrigt BIN-nummer (Business Identification Number). Detta nummer är det som identifierar ditt företag som registrerat i Ontario. Med ditt BIN-nummer kan du nu öppna ett företagskonto, få tillgång till grossistpriser från leverantörer, annonsera ditt företag och verka i Ontario i fem år eller tills du bestämmer dig för att inte förnya din registrering. Vad BIN inte gör är att skydda dig som individ från ansvar. Till exempel, om du tar ett företagslån under ditt företagsnamn men inte kan betala tillbaka det lånet, kommer du personligen att vara ansvarig. En BIN ger dig inte några företagsskatteförmåner eller skyddar ditt namn från att användas av andra företag. Dessa är alla fördelar med att fullt ut integrera ditt företag.

3. Registrera ytterligare licenser och certifikat

du måste driva ditt företag enligt provinsregler. Det kan kräva att du samlar in HST för ditt företag, i vilket fall måste du skapa ett GST/HST-konto. Du kan också behöva registrera dig för arbetstagarnas Kompensationsförsäkring. Även om du bara fungerar som en enskild firma, är det fortfarande viktigt att du tar detta steg för att identifiera eventuella licenser eller certifikat som du behöver för att fungera lagligt. Gör denna forskning även om du arbetar under ditt eget namn och inte har registrerat ett unikt företagsnamn.

hur mycket kostar det att registrera en enskild firma eller partnerskap i Ontario?

om du väljer att registrera eller förnya direkt med regeringen finns det kostnader för flera artiklar. För att registrera eller förnya ditt företagsnamn kostar det $ 60 online eller $80 per post eller personligen för ensamföretag eller allmänt partnerskap; och det kostar $210 för kommanditbolag. Det finns extra kostnader för namnsökning ($8-$26 beroende på typ av sökning).

om du använder Ownr för att registrera dig för ensamföretag online kostar det $89.00 plus HST. I avgiften ingår registrering och upp till 30 namn sökningar.
Läs mer om att registrera en enskild firma i Ontario.

hur man införlivar ett företag i Ontario

att integrera ditt företag innebär att du i huvudsak skapar en annan enhet. Ditt företag kommer att ha rättigheter och ansvarsskydd som liknar en person. Det som är viktigt att komma ihåg är att dessa rättigheter endast utvidgas provinsiellt. Du måste införliva federalt för att dessa fördelar ska erkännas över hela landet.
av dessa skäl är det mer detaljerat och dyrare att integrera ditt företag i Ontario än att integrera som enmansföretag eller partnerskap: du har möjlighet att registrera antingen ett företagsnamn eller ett företagsnummer och slutföra det som kallas bolagsordning, vilket i huvudsak är en sammanfattning som beskriver syftet med ditt företag. Det finns många steg att införliva, så ta dig tid att se till att ingenting missas.

1. Sök efter möjliga företagsnamn

om du väljer att införliva med ett företagsnamn (vs. ett företagsnummer), som liknar ett partnerskap eller enskild firma, är det bra att börja med en grundläggande namnsökning. När du har kommit igenom det steget är det dags att köra en formell företagsnamnsökning mot regeringsdatabasen (aka NUANS namnsökning), vilket är nödvändigt innan du tar nästa steg för att slutföra dina bolagsordning.

2. Lämna in din ansökan

du kan lämna in din ansökan när du har slutfört dina bolagsordning. Beroende på vilken typ av verksamhet du startar kan du också behöva några stöddokument. Om du lämnar in en ansökan för första gången kan det vara förvirrande i vissa avsnitt, till exempel vad ”andra bestämmelser” betyder. Detta är en av fördelarna med att använda Ownrs plattform – den hjälper till med tips och förklarar juridisk jargong på vanligt språk under hela processen.

3. Håll en minutbok

som ett införlivat företag i Ontario är det obligatoriskt för dig att hålla Företagsregister, (aka Minutbok). En minut bok beskriver alla aktiviteter i ditt företag, inklusive följande:

• alla registrerade styrelseledamöter, inklusive när de avgår eller byter positioner
• Protokoll från obligatoriska aktieägarmöten
• kopior av alla meddelanden
• ändring av företagsadress plus många fler formella krav på registrering.

det spelar ingen roll hur stort eller litet ditt företag är eller hur länge du har varit i affärer. Att hålla en minutbok är ett lagligt krav för alla inkorporerade företag, vara så provinsiellt eller federalt.

hur mycket kostar det att införliva ett företag i Ontario?

införliva själv direkt med Ontario regeringen kommer att kosta dig $300, plus separat kostnad för NUANS sökning. Processen kan vara förvirrande och tidskrävande, och det är därför många väljer bort det här alternativet och föredrar hjälp från en professionell för att säkerställa noggrannhet. Men det kan bli dyrt – att integrera med en advokat kan kosta $1,500 eller mer.

Ownr erbjuder ett lyckligt medium – mycket enklare och enklare än regeringsprocessen till en bråkdel av kostnaden för advokater. Du kan införliva ditt företag med Ownr för $ 619, plus tillämpliga skatter, vilket ger dig upp till 30 gratis namnsökningar, alla obligatoriska dokument (dvs. Nuans-rapporten, bolagsordning och en digital Minutbok). Dessutom, om du öppnar ett nytt företagskonto med RBC efter att ha införlivat med Ownr, får du $319 tillbaka*.

att bestämma rätt affärsstruktur är ett viktigt steg för att växa ditt lilla företag. Se till att du fattar utbildade beslut.