det är användbart och viktigt för dem som startar nya företag i Malaysia att förstå stegen i att registrera ett företag. Den här artikeln tar dig igenom stegen, men vet att Acclimes team är redo att utföra alla uppgifter åt dig.

det finns tre steg för att starta ett företag i Malaysia:

• Steg 1: registrering förberedelse
• steg 2: registrering
• steg 3: Post-registration

om du planerar att öppna ett företag snart är den här guiden bara för dig.

Steg 1: Registreringsförberedelse

det första steget för att registrera ett företag består av att bestämma de grundläggande kraven, som väljer lämplig affärsstruktur för ditt önskade företag, välja ett företagsnamn, besluta och utse kvalificerade tjänstemän, säte och kapitalkrav.

nedan guidar dig genom förberedelsestegen för att registrera ett företag.

välja en affärsstruktur

(se även guide till typer av affärsenhet i Malaysia)

det första du behöver göra när du etablerar ett företag i Malaysia är att välja lämplig affärsenhet.

du bör undersöka varje enhet för att bestämma vilken enhet som matchar dina mål och mål mest.

Malaysiska affärsenheter inkluderar:

• enskild firma
• partnerskap
• begränsat ansvar partnerskap
• privat aktiebolag
• publikt aktiebolag
• filialkontor
• representationskontor
• dotterbolag

för att registrera ett utländskt företag kan det finnas en annan uppsättning krav som behövs (se Guide till utländska Företagsregistreringsalternativ i Malaysia).

Välj ett företagsnamn

när du har valt en lämplig affärsenhet är nästa sak att göra välj ett företagsnamn. Acclime hjälper till att göra en namnsökning för ditt företag baserat på informationen.

när du har bestämt dig för ett namn bör du köra en namnkontroll med Companies Commission of Malaysia (SSM). När namnkontrollen är klar kan du registrera namnet med SSM. Efter godkännande kommer namnet att reserveras för ditt företag.

kännetecken för Malaysiska företagsnamn enligt riktlinjen för företagsnamn är:

• namnet ska använda korrekt stavning och språk.
• om namnet har ord som inte finns på Malaysiska eller engelska, måste betydelsen av orden anges.
• blandningen av Bahasa Malaysia och engelska är tillåten om användningen är att beskriva typen av verksamhet och måste följa korrekt grammatik.
• namn som inte är blasfemiska eller sannolikt kommer att vara stötande för allmänheten.
• namn liknar inte delar av religionen.
• avstå från att använda namn som är för allmänna, till exempel teknik Sdn. Bhd eller internationell Sdn. Bhd.
• endast namnen på styrelseledamöter som anges i ansökningsblanketten för införlivande kan användas som företagsnamn.
• betydelsen av skapade eller myntade ord måste ges.
• symboler som får användas i företagets namn är begränsade till fem symboler:
  • & (inklusive dan, och Och N)
  • . (punkt symbol)
  • – (bindestreck symbol)
  • ( ) (fäste symbol)
  • ’ (apostrof symbol)
• namnet är inte en akronym som kan förväxlas med namn som är associerade med:
  • namn på institutioner för högre utbildning
  • namn står för federala myndigheter eller statliga och statligt ägda företag

beslut om tjänstemän och aktier i ditt företag

styrelseledamöter

• Minimum: en direktör
• maximalt: obegränsat
• måste vara en fysisk person
• i åldern 18 år och äldre

aktieägare

• Minimum: en aktieägare
• Max: obegränsat (begränsat till 50 för privat aktiebolag)
• kan vara en individ eller kropp företag
• individ måste vara 18 år och äldre

företagssekreterare

• minst en företagssekreterare som är medlem i någon yrkesorganisation eller licensierad av SSM.

registrerad adress

• det krävs en registrerad kontorsadress för att få formell kommunikation och dokument från regeringen. P. O lådor är inte tillåtna.

aktiekapital

• Minimum: RM 1
• Maximum: obegränsad

steg 2: registrering

när du har slutfört förberedelsesteget kommer nästa steg att registrera ditt företag hos de relaterade myndigheterna i Malaysia.

detta steg går igenom vad du behöver göra för att registrera ditt företag och vilka dokument du behöver.

registrera ditt företag

företagsnamnet måste vara registrerat hos SSM.

när namnet är godkänt kommer det att reserveras i 30 dagar från bekräftelsedagen och kan förlängas med ytterligare 30 dagar för RM 50.00.

de dokument som behövs för att införliva ditt företag inkluderar:

• konstitution (valfritt)
• förklaring av en direktör eller promotor före utnämning
• försäkran om överensstämmelse
• kopia av identitetskortet för varje regissör

steg 3: efterregistrering

det sista steget innebär de krav och skyldigheter Du måste uppfylla efter att du har registrerat ditt företag med SSM.

detta steg kommer främst att fokusera på att öppna affärsbankkontot, lära dig vilka affärslicenser du behöver, registrera dig för försäkringsfonden, utse revisorer och bestämma dina skatteskulder.

öppna ett företagsbankkonto

(se guide för att öppna ett företagsbankkonto i Malaysia).

när du har registrerat ditt företag i Malaysia kan du öppna ett företagsbankkonto. Vi rekommenderar att du söker efter en lämplig bank eftersom olika banker ger olika förmåner och avgifter.

det finns många lokala och internationella banker Du kan välja mellan, vissa är:

• Maybank
• CIMB Bank
• Offentlig Bank Berhad
• RHB Bank
• Hong Leong Bank Berhad
• UOB Bank
• HSBC Bank

följande dokument krävs för att öppna en företagets bankkonto:

• ifyllda ansökningsblanketter från banken
• introduktionsbrev och rekommendation från en befintlig kund hos banken (vissa banker kräver detta, vissa gör det inte)
• Incorporated company ’ s rubber stamp
• fotokopia av styrelseledamöter och auktoriserade signatärers identitetskort
• certifierad bestyrkt kopia av företagets sekreterare för:
  • beslut från styrelsen att öppna ett konto och listan över auktoriserade undertecknare
  • alla bolagsformer

skaffa företagslicenser och tillstånd

(se guide to business licensing)

företag i Malaysia måste registrera sig för licenser och tillstånd relaterade till deras verksamhet.

det finns tre typer av företagslicenser:

1. allmänna licenser
2. sektor/branschspecifika licenser
3. aktivitetsspecifika licenser

allmänna licenser är de nödvändiga licenser du behöver när du etablerar ett företag i Malaysia. Licenserna inkluderar:

• företagsregistrering
• företags-och arbetstagares inkomstskatteregistrering
• Employees provident fund (EPF)
• social security organization (PERKESO)
• Human resources development fund
• business premise licenses and sign board licenses

sektor/branschspecifika licenser är licenser som behövs för en specifik bransch eller sektor som anges av den malaysiska regeringen.

• licenser relaterade till tillverkningssektorn
• licenser relaterade till grossist-och detaljhandeln
• licenser relaterade till telekommunikationssektorn
• licenser relaterade till radio-och TV-sektorn
• licenser relaterade till oljeprospekteringssektorn
• licenser relaterade till byggsektorn
• licenser relaterade till banksektorn
• licenser under Department Bless, ministeriet för entreprenörsutveckling (med)
• licenser under Department of occupation safety and Health Malaysia (Dosh)
• licenser enligt National Water Services Commission (SPAN)

aktivitetsspecifika licenser är licenser som reglerar specifika aktiviteter och kan tillämpas på mer än en bransch eller sektor. Denna licens inkluderar:

• intyg om lämplighet för certifierade maskiner
• godkännande av utlandsstationerade inlägg
• godkännande för att installera, resite eller ändra luftföroreningar kontrollutrustning
• byggplan godkännande
• Moms godkännande

Bestäm din skatt skyldigheter

(se även introduktion till beskattningsguide)

dina skatteförpliktelser kommer att vara olika baserat på omfattningen av avgift, undantag, avdrag och mer.

Malaysia tar inte ut skatt på internationell försäljning, förutom banker, försäkringsbolag, flygbolag och rederier.

den nuvarande bolagsskattesatsen för både Malaysiska invånare och icke-bosatta är 24%. Invånare med mer än 1 miljon RM beskattningsbar inkomst utsätts för 28% personlig inkomstskatt och utländska personer utsätts för en skattesats på 30%.

utse revisorer

varje bolag måste utse en revisor före den första årsstämman. För privata aktiebolag är årsstämmor inte obligatoriska.

när det gäller nybildade bolag ska styrelsen utse den första revisorn minst 30 dagar före utgången av perioden för inlämnande av de första finansiella rapporterna.

registrering av employee provident fund

registrering för arbetsgivare

arbetsgivare måste registrera sig hos EPF inom sju dagar från den dag en anställd är anställd.

dokument som behövs för arbetsgivare inom den privata sektorn (Ssm-registrerade Sdn Bhd, SSM-registrerade företag, statligt kopplade företag eller statligt kopplade investmentbolag och Bank Negara-godkända banker) är:

• Form KWSP 1
• Form 49
• kopia av certifiering av företag / företagsregistrering från SSM, eller
  • avsnitt 15-anmälan om registrering
  • Avsnitt 14-ansökan om registrering av ett företag
  • Avsnitt 17 – intyg om införlivande av privat företag
• kopia av enmansinnehavarens/partnerns / direktörens identifikation (MyKad eller pass)

registrering för anställda

arbetsgivaren måste registrera anställda innan det första bidraget görs.

det finns fyra sätt att registrera dina anställda.

1. anställd registrering via i-Akuan
   • anställda som har i-Akuan konton kan registrera sina anställda på nätet.
   • endast MALAYSISKA medborgare och fast bosatta som har 7 – och 12-siffriga identifieringskort kan ansöka med denna metod.
2. automatisk registrering via månatligt bidragsformulär (formulär A)
   • när formuläret A är klart, vilket innehåller detaljer som MyKad-nummer och anställdas namn, kommer anställda automatiskt att registreras hos EPF.
   • gäller endast MALAYSISKA medborgare och fast bosatta med MyKad.
3. Form

• malaysiska och permanenta invånare:
  • MyKad
  • Form KWSP 3 (om det behövs)
• icke-Malaysiska invånare
  • pass eller Giltigt arbetstillstånd eller visum
  • Form KWSP 16B
  • Form KWSP 3

1. anställd med MyKad

• anställd måste vara närvarande vid EPF-räknaren och måste ge sin MyKad och registreringen kommer att behandlas med MyKad-chipet.

Malaysiska företagsregistreringsavgifter

för mer information om avgifterna för företag i Malaysia, vänligen se SSM: s avgiftsschema.

slutsats

den här guiden om steg för att starta ett företag i Malaysia hjälper dig att förbereda dig i förväg för att starta ett företag.

Acclime är expert på att göra dina affärsinrättningar problemfria, så kontakta oss gärna för att stödja dig under hela registreringsprocessen.