visuell datagrafik är ett bra sätt att förmedla ditt meddelande utan ord. Och det tar inte en raketforskare att lägga till en i ett Microsoft Word-dokument.

Microsoft gör det enkelt att importera data från Excel för att skapa visuellt stimulerande grafer. Du kan även anpassa dem för att göra dem så estetiskt tilltalande eller komplexa som du vill.

Fortsätt läsa för att ta reda på hur du lägger till en graf till olika MS Word-versioner för både Windows och Mac.

hur man skapar en graf i Word

ett av de enklaste sätten att lägga till en graf i Word är att importera data från en befintlig Excel-fil. Följ dessa enkla steg för att komma igång:

1. öppna ett dokument.
   
2. gå till fliken” Infoga ”och klicka på” diagram.”
   
3. Välj diagramtyp och dubbelklicka på diagrammet du vill använda.
   
4. infoga dina data över standarddata i kalkylbladet.
   
5. klicka på” X ” i det övre högra hörnet av kalkylbladet om du är klar.
   

denna metod fungerar för nyare versioner av MS Word samt Office 2013-2016.

när du infogar ett diagram visas nya ikoner bredvid det i det övre högra hörnet. Dessa knappar kan hjälpa dig att ytterligare anpassa utseendet och stilen på ditt diagram.

använd knappen ”diagramelement” för att formatera, visa eller till och med dölja saker som dataetiketter och axeltitlar. Knappen ”Diagramstilar” låter dig ändra stilar om du får andra tankar. Du kan också ändra färger med knappen ”Diagram stilar”.

om du letar efter mer avancerade alternativ, prova knappen ”Diagramfilter”. Du kan använda det här alternativet för att dölja eller ändra data beroende på din publik utan att behöva skapa separata diagram.

om du inte gillar hur diagrammet ser ut med resten av din text kan du använda knappen ”layoutalternativ”. Med den här knappen kan du välja hur diagrammet interagerar med texten i dokumentet.

hur man skapar en graf i Word för Windows

skapa en graf i Word för Windows i fyra enkla steg:

1. klicka på fliken” Infoga ”i ett öppet dokument och välj” Diagram.”
2. klicka på diagramtypen och dubbelklicka på önskad diagramstil.
3. i kalkylbladet som visas anger du dina data över standarddata.
4. Stäng kalkylarket när du är klar med att ange data och namnge kategorier.

varje ändring du gör i kalkylbladet återspeglas direkt i diagrammet så att du kan mäta den färdiga produkten medan du skriver.

hur man skapar en graf i Word på Mac

om du vet hur man skapar en graf i Windows, då du redan hur man gör det på en Mac. Det är i huvudsak samma process:

1. öppna ett nytt eller sparat dokument för att skapa grafen.
2. gå till fliken” Infoga ” längst upp på skärmen.
3. klicka på ”illustrationer” och välj sedan ”Diagram.”

notera: Vissa versioner av Word på Mac har inte knappen ”illustrationer”. Det är okej. Du kan fortfarande gå till dialogrutan ”Infoga Diagram” genom att klicka direkt på ”diagram” – knappen på fliken ”Infoga”.

1. Välj din graftyp från dialogrutan ”Infoga Diagram”.
2. klicka på ” OK ” när du är redo att infoga en graf.
3. ange dina data i det nya kalkylarkfönstret som visas med grafen.
4. Klicka ut ur kalkylbladet när datainmatningen är klar.

om du inte ser kalkylarkfönstret automatiskt, oroa dig inte. Den är fortfarande kvar. Högerklicka bara över diagrammet och välj ”Redigera Data.”Detta tar upp kalkylbladet som du kan lägga till, ändra eller ta bort grafdata till.

hur man skapar en graf i Word Online

med den kostnadsfria webbversionen av MS Word är ett utmärkt sätt att granska och samarbeta med grundläggande redigeringar. Så det är bra för befintliga dokument. Men om du försöker skapa ett nytt dokument har Word online sina nackdelar. Framför allt kan du inte skapa en graf i Word online.

du kan dock se befintliga grafer om du öppnar dem med Word online. Men om du går in i ”redigering” – vyn kan du inte redigera, flytta eller ändra storlek på dem.

hur man skapar en graf i Microsoft 365 för Mac

skapa en graf med Microsoft 365 följer samma process som andra versioner av Word. Så här gör du det:

1. öppna ditt sparade dokument eller starta ett nytt.
2. gå till fliken” Infoga ”och klicka på” diagram ” – knappen.
3. från rullgardinsmenyn, håll muspekaren över den typ av graf du vill öppna menyn ”stil”
4. välj den grafstil som du vill infoga i dokumentet.
5. ange dina data för diagrammet i Excel-kalkylbladet som öppnas.
6. Stäng Excel-fönstret när du är klar med att ange data för att se diagrammet.

hur man skapar en graf i Microsoft 365 för Windows

skapa en graf i Microsoft 365 för Windows följer samma steg som Word 2013 – 2019:

1. öppna ett Word-dokument.
   
2. klicka på fliken ”Infoga” och välj knappen ”Diagram”.
   
3. i rullgardinsmenyn” Diagram ” svävar eller klickar du på önskad graftyp.
   
4. Välj mellan en av de olika grafstilarna i den kategorin.
5. ersätt standarddata med dina egna i det nya kalkylarkfönstret.
   
6. Stäng kalkylarkfönstret när du är klar med att redigera data.
   

hur man skapar en graf i WordPad

MS Word är inte den enda ordbehandlingsappen på din dator. Begravd någonstans i din appmapp kan vara en app som heter WordPad. Du kan använda WordPad för grundläggande processer, inklusive att skapa en graf, men det är lite annorlunda än att använda MS Word.

kolla in hur du kommer igång:

1. öppna WordPad-appen.
   
2. klicka på ” Infoga Objekt.”
   
3. Välj ” Microsoft Graph Chart.”
   
4. klicka på ”Skapa ny fil ”eller” skapa Från fil ”och ange platsen för grafdata
   
5. välj” OK.”
   
6. i det nya kalkylarkfönstret ersätter du standarddata med dina grafdata.
   
7. avsluta ut ur kalkylarkfönstret.
   

det finns olika stil-och Formatalternativ för dina grafdata tillgängliga i kalkylarkfönstret. Om du vill gå tillbaka till kalkylarkfönstret efter att ha stängt det högerklickar du på WordPad-diagrammet. Klicka på” diagramobjekt ” för att öppna kalkylarkfönstret igen för att göra ändringar i grafen och data.

hur man gör en graf i Word på iPhone

du kan inte skapa ett diagram eller diagram med Word för iPhone-appen, men du kan välja en skapad i Excel och kopiera/klistra in den i ett Word-dokument. Följ dessa enkla steg för att kopiera en befintlig graf från Excel-appen på din iPhone:

1. öppna Excel-appen.
   
2. Välj arbetsboken som har ditt diagram eller diagram.
   
3. Tryck var som helst på diagrammet för att markera det.
4. Tryck På ”Kopiera.”
   
5. Byt till Word-appen.
   
6. tryck på ett dokument och välj ”Klistra in.”
   

hur man gör en graf i Word på Android

precis som med iPhone kan du inte skapa en graf med Word-appen på Android-enheter. Du kan dock skapa en lösning med Excel-appen för att kopiera / klistra in en befintlig graf i ett nytt dokument. Så här kopierar / klistrar du in en graf från Excel till Word på Android-enheter:

1. öppna Excel-appen och gå till arbetsboken som innehåller diagrammet.
   
2. tryck på diagrammet för att välja det.
3. tryck på ”Kopiera” och byt program.
   
4. Öppna Word-appen (om den inte redan är öppen).
   
5. öppna ett nytt eller befintligt dokument för grafen.
   
6. tryck på dokumentet och tryck på ”Klistra in” för att infoga det i Word-dokumentet.
   

så här ändrar du Grafformatet och redigerar Data

de flesta knapparna som används för att ändra ett grafformat ligger precis bredvid grafen i Word-dokumentet. De finns i det högra hörnet av diagrammet och blir synliga om du håller muspekaren över den. Dessa knappar inkluderar:

1. ”Chart Elements” – knappen-döljer, visar eller formaterar dataetiketter och axeltitlar.
2. ”Diagram stilar” – knappen-ändrar diagram stil eller färgschema.
3. ”Chart Filters” – knappen-döljer eller visar data, avancerade funktioner.
4. ”layoutalternativ” – knappen-ändrar hur ditt diagram interagerar med dokumenttexten.

dessutom högerklickar du på grafen och väljer ”Redigera Data” så att du kan ändra data som visas.

ytterligare Vanliga frågor

Vad är det enklaste sättet att göra en graf?

det enklaste sättet att göra en graf är att skapa en i Excel och kopiera den till ett Word-dokument. Det är särskilt användbart om du har massor av data eller data som ändras regelbundet.

hur bäddar du in en graf i ett Word-dokument?

att bädda in en graf som skapats i Excel är en enkel process:

• Välj diagrammet i ditt Excel-kalkylblad.

• tryck på Ctrl+C för att kopiera grafen.

• Byt till ditt Word-dokument.

• klicka på nedåtpilen under” Klistra in ”och välj” Klistra in Special.”

• klicka på Microsoft Excel-diagrammet och välj ”Klistra in länk.”

• klicka på ” OK.”

Hur gör jag en graf med Microsoft Word?

det enklaste sättet att infoga ett diagram med MS Word är att gå till fliken ”Infoga” och välja ditt diagram. Därifrån kan du ersätta standarddata med dina grafdata. Du kan alltid gå tillbaka och redigera data och format om det resulterande diagrammet inte passar dig.

Hur skapar jag en linjediagram i Word?

en linjediagram är en av många graftyper som du kan välja i Word. När du infogar ett diagram väljer du ”linje” från alternativen för stilfönstret.

Hur gör jag en XY-graf i Word?

och XY-graf eller scatter-graf är en annan typ av graf som finns i MS Word. Du kan välja den här typen av diagram när du infogar ett diagram i ditt Word-dokument. Bläddra bara ner och välj ”XY (Scatter)” från grafalternativen.

Vad är stegen för att göra en graf?

att göra en graf innebär dessa enkla steg:

• välja och infoga en grafstil.

det är verkligen allt som krävs för att göra en graf, men du kan hitta dig själv att gå tillbaka till det sista steget om och om igen av estetiska skäl.

säg det med grafer

titta på kolumn efter kolumn med data kan leda till dataöverbelastning för alla. Och många människor kan förbise viktiga data helt om data presenteras så. Men att använda en graf är ett bra sätt att fånga människors uppmärksamhet och leverera viktiga data på ett sätt som är informativt och estetiskt tilltalande.

bäst av allt är dock att de är lätta att skapa.