en stark anställd utbildningsplan kan kvalificera sig som ryggraden i en organisation och inte bara ett sätt att utbilda de anställda. Om det görs rätt kan det hjälpa dig att hantera förändring, omvandling och störningar. En personalutbildningsplan bör inte bara förbättra medarbetarnas färdigheter utan bör också utrustas med strategier för att hantera oväntade situationer som den som världen mötte 2020.

studier tyder på att 40% av de anställda kommer att lämna sitt jobb inom det första året på grund av dålig personalutbildning. Och att anställa en ny frontlinjearbetare kan kosta minst $2500.

att skapa en personalutbildningsplan kan vara lika utmanande som att hantera förändringshantering och ibland kan det vara överväldigande. Men det är ett måste, att göra ett luddigt jobb medan du skapar planen kan påverka organisationens affärsresultat och bottenlinje.

så i artikeln har vi diskuterat hur man skapar en personalutbildningsplan för att få bättre resultat.

planen innehåller omfattande detaljer om de element som behövs för att skapa träningsinnehåll, utbildningskrav, samordning av träningsschema etc. Utbildningsplanen används för att skapa ett personalutbildningsprogram för att lära de anställda om ansökan, jobbet och affärsprocesserna för att skapa bättre resultat.

det bör också innehålla målgruppen och typen av träningsprogram, läroplan, schema och verktyg som krävs för att göra nämnda publik, effektiv och produktiv.

Personalutbildningsplaner och personalutbildningsprogram anses ofta vara desamma men de är båda olika. Ett träningsprogram är en delmängd av träningsplanen – det fungerar som ett verktyg som hjälper organisationen att uppnå de uppsatta målen när man skapar träningsplanen.

det finns en mängd olika träningsprogram som instruktörsledd träning, simuleringsprogram, eLearning, hand-on-training, etc., som hjälper företag att uppnå sina mål och öka anställdas prestanda. Ett företag väljer vanligtvis en kombination av dessa program för att uppnå sitt slutmål.

hur man skapar en anställd utbildningsplan?

ofta ser företag att täcka alla aspekter på en gång och skapa en komplex plan som kräver mycket resurser, arbetskraft och uppmärksamhet.

skapa istället en plan som din organisation kan hantera och följa.

identifiera dina anställdas utbildningsbehov

det är i organisationens bästa intresse att göra en analys av anställdas utbildningsbehov som hjälper dig att förstå vad de anställda förväntar sig av utbildningen.

baserat på denna analys kan du enkelt ställa in utbildningsmål som stämmer överens med organisatoriska mål och anställdas ambitioner.

de anställdas behov kommer att förändras med tiden och deras mål. Så, vad skulle vara det perfekta sättet att identifiera anställdas utbildningsbehov?

du kan identifiera det genom att förbereda frågeformulär, intervjuer, observation och analysera anställdas prestationer.

anpassa utbildning till affärsmål

nu när du har bestämt dig för utbildningsmålen för anställda är det dags att anpassa dem till affärsresultat och övergripande organisationsmål.

utbildningsplanen hjälper dig att strategisera personalutbildningsprogrammet som har en serie kurser och moduler som anställda måste slutföra för att bli bekanta med ansökan.

för att göra utbildningen hyperinriktade företag måste binda varje modul eller åtgärder som vidtas av anställda till affärsresultat. Detta är nödvändigt för att mäta framgången med träningsprogrammet och Planen. Om du inte kan få önskat resultat från träningen går du tillbaka till ritbordet och analyserar vad som går fel.

för att analysera bättre hur dina anställda använder någon applikation före och efter utbildningen kan du använda en Digital Adoptionsplattform som Apty.

det hjälper dig att identifiera de potentiella luckorna i ditt träningsinnehåll. Det blir lätt att identifiera var dina anställda spenderar mer tid även efter fullfjädrad utbildning. Genom att förstå detta kan du förbättra deras träning.

vidare är analys av varje medarbetarsegment möjligt med hjälp av Digital Adoption Platform som hjälper dig att få en förståelse för hur varje avdelning använder ansökan efter utbildningen. Baserat på detta kan du bara träna de avdelningar som kämpar för att använda applikationen och anpassa hela läroplanen för bättre resultat.

den digitala Adoptionsplattformen hjälper dig att fokusera på faktiska affärsresultat genom att hjälpa dig att anpassa utbildningsinnehållet till affärsprocessen.

få Buy-in från toppledningen

medarbetarutbildning och onboarding i ett stort företag kräver mycket investering och tid. Så om du vill skapa den perfekta träningen för de anställda som består av toppmoderna träningsprogram behöver du inköp från ledningen för att det ska fungera smidigt.

det är nödvändigt att få dem att inse vikten av utbildning och hjälpa dem att förstå vilken typ av affärsresultat som kan genereras av det.

visa dem hur lång tid det tar och om resultaten krävs omedelbart, förklara det för dem vilken typ av träningsprogram som krävs och hur mycket investeringar som behövs för att förverkliga det. Detta kommer att hjälpa dig att vinna deras förtroende och de skulle förstå att ansträngningarna görs i rätt riktning.

vidare, hålla dem i slingan under hela utbildningsresa av de anställda och dela effekten skapas av dina utbildningsinitiativ detta kommer att hjälpa dem att se värdet och resultat som skapats av utbildning.

i allmänhet förstår högsta ledningen vikten av utbildning men ofta vill de ha omedelbara resultat så det är i det här fallet där du måste förklara för dem hur lång tid det tar att generera resultat och varför.

ta reda på om utbildningsresurser

vi vet redan utbildning behöver en hel del investeringar och arbetskraft. Det är absolut nödvändigt att lära sig om det aktuella läget för utbildning.

detta hjälper dig att förstå :

• hur mycket befintligt utbildningsinnehåll har du och kan de återanvändas?
• vilken typ av träningsprogram finns på plats och kan det bli någon förbättring i den befintliga?
• behöver du verkligen något nytt träningsprogram om ja, hur lång tid tar det att genomföra det?
• behöver du en in-house utbildning curator eller kan detta läggas ut?
• hur lång tid tar det att täcka de nuvarande utbildningsgapen och hur mycket budget krävs?
• kommer träningsprogrammet att kunna tillgodose organisationens omedelbara behov?
• har företaget nödvändiga moderna träningsverktyg vid sin sida?
• kommer de befintliga träningsmetoderna, programmen och verktygen att komplettera de nya? Om inte, vilka åtgärder kan vidtas?

det är absolut nödvändigt att ha svar på alla dessa frågor för att skapa en effektiv träningsplan. Utbildningsresurser är avgörande för företaget eftersom att skapa en 1 timmes elearningkurs kräver 49 timmars minimal ansträngning.

Tänk på hur mycket budget-och supportpersonal du har vid din sida och se om du kan ta emot dessa resurser för att fylla klyftan eller uppnå de uppsatta målen. Om inte, leta efter alternativ som kan träna och ombord på de anställda medan de gör sitt jobb. Det sparar tid, pengar, ansträngning och kommer så småningom att ge dig önskat resultat på kortare tid.

utveckla ditt Medarbetarutbildningsprogram

nu när du har ledningens inköp, anpassat utbildningsmålen till affärsmålen och identifierat utbildningsresurserna är det nu dags att du börjar planera personalutbildningsprogrammet.

under denna fas kan du samråda med interna intressenter och konsulter för att skapa ett relevant utbildningsprogram. Tänk på alla faktorer som vi har diskuterat i tidigare punkter för att skapa ett utbildningsprogram som tillför värde till anställda och företag.

Tänk på kombinationen av träningsverktyg, metoder och innehåll som krävs för att skapa ett effektivt träningsprogram. Förstå vilken typ av utbildning som krävs för varje jobbfunktion genom att intervjua yrkesverksamma från olika roller och införliva den i träningsprogrammet.

du kan också använda verktyg som en Digital Adoptionsplattform för att segmentera anställda baserat på deras jobbfunktion, avdelning och plats. Baserat på detta kan du anpassa träningsinnehållet och leverera träningslektionerna utan att slösa bort sin tid.

för att skapa ett träningsprogram behöver du en läroplan, arbetsflöde, process, träningsmetod och andra nödvändiga verktyg eller programvara. Överväg att använda verktyg eller programvara som kan möjliggöra fjärrträning och ge lika bra resultat om inte bättre.

när du har en tydlig bild är det dags att testa, testa och testa. Det är viktigt att kontrollera effekterna av träningsprogram på mindre grupper innan du skalar det över hela organisationen. Du kan skapa mer än 2 träningsprogram och kontrollera dem i flera grupper samtidigt.

den som ger önskat resultat ska skalas och användas över hela företaget och måste justeras regelbundet baserat på analys och feedback från anställda.

Relevant läsning: Bästa praxis för ny personalutbildning

Mät, omvärdera och förbättra över tiden

personalutbildningsprogram bör alltid utvecklas när de anställdas och organisationens behov förändras med tiden. Även om du har ett otroligt träningsprogram kommer det att finnas områden som kan förbättras.

Iteration är nödvändig för att göra personalutbildningsplanen framgångsrik. Regelbunden analys av hur medarbetarna interagerar med utbildningsinnehållet och applikationen ger dig en uppfattning om hur effektiv hela träningsplanen är.

i alla branscher anses engagemangsgraden vara en viktig faktor att mäta eftersom det indikerar att de anställda är nöjda med utbildningen. Det är utan tvekan ett bra mått att mäta men det ger dig bara en vag bild.

om organisationen bara mäter engagemangsgraden kommer de att lära sig hur länge de anställda spenderar sin tid med utbildningsinnehåll och applikationen de använder. Det tillåter dig inte att mäta effektiviteten av resultatet.

för det andra måste det finnas ett verktyg som kan hjälpa dig att mäta, bedöma och förbättra träningsprogrammet. Apty en Digital Adoptionsplattform hjälper dig att göra just det.

när du inkluderar vanliga träningsmetoder i ditt träningsprogram kompletterar du det med en Digital Adoptionsplattform.

här är varför… En LMS och andra onlinekurser är användbara och ökar kunskapen hos anställda med sin omfattande kurs men hur vet du om det ökar prestandan eller inte?

med en Digital Adoptionsplattform som Apty kan du inte bara skapa utbildning i appen utan också mäta engagemangsgrad, effektivitet och affärsresultat som genereras av utbildningen. Detta hjälper dig att mäta och förbättra inte bara träningsprogrammet utan också den övergripande personalutbildningsplanen.

utbildning handlar inte om att skapa PDF-filer eller snygga kurser. Det handlar om att göra de anställda mer värdefulla, effektiva och produktiva för att få de önskade affärsresultaten. Oavsett om det är en ny anställd, ändras inte tillvägagångssättet trots att planen kanske. Oavsett träningsplan eller strategi måste du mäta för att förbättra den, och Apty hjälper dig att göra just det.