jag har varit på många musikkonferenser. Vid nästan varje workshop eller Q& en session ställs frågan: ”Vad är dos och inte att skicka e-post till branschfolk?”För det mesta är svaren ganska generiska och enkla, men för att vara ärlig är det en bra fråga. Många människor suger på att skicka e-post.

jag har tillbringat en hel del år att lära sig repen i musikbranschen, och på den tiden, mitt band och jag har utvecklat en ganska solid e-spel (om jag säger Det Själv). Faktum är att vi bokstavligen har fått komplimanger för detaljerna, effektiviteten och organisationen av våra e-postmeddelanden.

när du har läst den här guiden bör du ha en klar uppfattning om hur du skickar en mördare e-post till någon i musikbranschen. Om du har frågor, lämna dem i kommentarerna nedan, och jag ska göra mitt bästa för att svara på dem.

var kortfattad.

har du någonsin träffat någon som berättar riktigt långa historier med alldeles för mycket detaljer? Var inte den där killen. Sikta på att skicka ett e-postmeddelande som innehåller så mycket detaljer som möjligt i så få ord. Om jag till exempel försöker boka en öppningsplats lägger jag detta i ämnesraden:

ämne: 21 maj — Opening Slot Inquiry — the Middle Coast

direkt, den som får det här e-postmeddelandet vet vad jag ber om, vem ber om det och på vilket datum.

sedan, i e-postmeddelandet, säger jag något så enkelt som det här:

Hej där Dave!

mitt namn är Liam, jag spelar i ett kanadensiskt band som heter The Middle Coast.

vi skulle gärna hoppa på öppningsplatsen för den 21 maj-showen på din coola Bar med detta coola Band.

jag har inkluderat livevideo och en länk till vår EPK där du kan strömma vår outgivna post nedan.

Tack för din tid,

Liam

femtionio ord. Det är allt du behöver. Du behöver inte inkludera din bio. Du behöver inte inkludera 20 olika presscitat. Du behöver inte pandera och ställa den här personen en massa frågor om hans eller hennes personliga liv. Du behöver inte humblebrag. Var bara rakt på sak och professionell.

var på framsidan och berätta för folk vad du vill.

när du skickar ett e-postmeddelande skickar du förhoppningsvis det med något slags mål i åtanke. Du måste berätta för folk vad du mailar dem om, annars kommer de inte att ge det en andra blick. Jag förstår det-du vill inte spela alla dina kort och du vill inte se desperat ut. Men om du inte berättar för folk vad du letar efter av det här e-postmeddelandet kommer du förmodligen inte att få svar.

ett exempel: Jag har en vän som driver en etikett och hanterar band. Han får massor av e-postmeddelanden varje vecka från människor, och många av dem säger helt enkelt, ”Hej, kolla in min musik.”

kortfattad, men inte tillräckligt med information. Du måste berätta för folk vad de tittar på. När jag skickar min musik till någon på en etikett, skulle min e-post vanligtvis se ut så här:

ämne: The Middle Coast-The Basement, juli 1-Unreleased Record

återigen berättar jag för folk vem de pratar med, låt dem veta att jag spelar en show i deras stad och varnar dem för att jag har en unreleased record.

Hej där Laura,

mitt namn är Liam Duncan, jag spelar i ett kanadensiskt band som heter The Middle Coast.

vi lägger bara in produktionen på vårt debutalbum med Bigwig Producer. Vi spelar 70-talsinspirerad pop med stora harmonier och fantastiska krokar. Du kan strömma albumet i sin helhet på streaminglänken nedan.

vi bygger vårt team för den här versionen, och skulle uppskatta din övervägande.

du kan fånga oss i din stad, TN i källaren den 1 juli.

Tack för din tid,

Liam

Laura vet nu var jag kommer ifrån, vilken typ av musik som väntar, som producerade albumet, vad vi vill göra, och har en strömmande länk för hela skivan. Fullkomlig. Om hon gillar vad hon hör, kommer hon till showen.

+ Läs mer på Flypaper: ”Master Band Promotion med en steg-för-steg daglig rutin”

har en detaljerad e-signatur som innehåller din EPK.

den stora majoriteten av den information som någon kan behöva från mig finns i e-postsignaturen som följer med nästan varje e-postmeddelande jag skickar. Detta är en skärmdump av exakt hur det ser ut:

som du kan se har jag inkluderat en beskrivning av vad du hittar i vårt elektroniska presskit (EPK), vilket är mer användbart än att bara länka ”EPK.”Jag inkluderade också en Facebook-länk, eftersom alla vill se den ändå. Och sist, men absolut inte minst, jag listar vår hemsida och ett personligt telefonnummer.

varje viktig information finns i den här e-postsignaturen. Alla våra sociala medielänkar finns i EPK, liksom mer video, press, biografier, nedladdningsbara promo-bilder och nedladdningsbara tech/hospitality-ryttare.

människor älskar att de inte behöver leta efter varje enskild information. Det visar att vi är organiserade, professionella och har varit runt kvarteret några gånger.

+ Läs mer på Flypaper: ”Hur man bygger din online-närvaro och portfölj före en rundtur”

skicka inte bilagor.

MP3-bilagor tar plats i människors inkorgar. De kan sakta ner en e-postapp och är annars bara irriterande. De flesta föredrar strömmande länkar. Gör dina låtar i EPK nedladdningsbara, bara om de vill ladda ner din musik. Eller skicka dem en Dropbox-länk.

var inte rädd för att följa upp.

du ska aldrig vara rädd för att följa upp med någon du har mailat. Om du har följt detta råd bör din e-post vara väldigt artig, professionell, framför och kortfattad, så det finns ingen anledning för dig att vara blyg om att följa upp. Jag tror att det är rimligt att följa upp en gång var 10: e dag eller så.

var snäll

det verkar konstigt för mig att musiker någonsin är oförskämda eller arroganta, för i stort sett alla jag känner är väldigt trevliga. Ändå hör jag otaliga historier från människor i branschen om artister som passar när de inte får vad de vill eller är helt enkelt oförskämda.

det minsta du kan göra är att vara artig och professionell. Du behöver inte suga upp till någon och du behöver inte vara blyg, men du behöver vara vänlig, tillmötesgående och artig.

mer råd för dos och inte göra när du når ut till arenor, från vår gratis kurs Hur man bokar en rundtur på en Shoestring!

—

Liam Duncan är en heltidsmusiker från Winnipeg, Kanada. Han gillar att spela in musik med vänner och turnera med Middle Coast.