när du är i affärer behöver många bokföringstransaktioner uppmärksamhet, engagemang, fokus och tid. Några av dem inkluderar att skicka ut en faktura, ta emot betalningar och få beställningar från kunder. Ett kreditnota är ett bokföringsdokument som hjälper till att balansera olika transaktioner.

Vad är kreditnota?

ett kreditmemorandum är ett dokument som skickas av säljaren till en köpare och kommer vanligtvis efter att en faktura har utfärdats. En enkel förklaring är att dokumentet minskar en del av kostpriset och ibland hela beloppet. Det minskar det väntande saldot på köparens konto. Förväxla inte detta memo med återbetalning. För återbetalning får du hela beloppet tillbaka från säljaren.

Information att förvänta sig på ett kreditnota

ett kreditnota erbjuder viktig information. Du hittar inköpsordernummer, fakturering och de olika betalningsvillkoren. Ytterligare information inkluderar kostpris, leveransadress, inköpsdatum och datum på kreditnota. Vet du varför detaljerna är viktiga? Det beror på att de hjälper säljaren att spåra all inventering. Samma dokument kommer att ge en anledning att utfärda kreditnotatet.

varför utfärdas ett kreditnota?

det finns olika anledningar till att en säljare kommer att utfärda en köpare med en kreditnota. En av anledningarna kan vara en defekt artikel, fel storlek, färg eller en kund har ändrat sig.

en prisförändring kan också göra att en säljare utfärdar ett kreditnota. Det händer när en kund köper en produkt och det finns en rabatt som ges efter en dag. Kreditmemorandumet erbjuder skillnaden i betalt pris och det nya rabatterade priset.

du behöver experter för att ge råd om hur du hanterar vardagliga bokförings-och affärsbehov. Det finns fall du behöver använda pålitliga och utmärkta resurser för att göra ditt arbete enklare. Det hjälper dina affärsprocesser, sparar tid och har en betydande interaktion med dina kunder.

mall för kreditnota

1. börja med företagsnamnet, företagets fysiska adress, all kontaktinformation som e-post eller företagets webbplats. Skatteidentifikationsnumret ska vara högst upp i kreditnotatet.

2. om du har någon kod eller nummer, använd sådana uppgifter för att identifiera kunden inom företaget.

3. ange kreditnota nummer, använda den ursprungliga fakturanummer, och den erforderliga betalningssätt.

4. kreditnota kräver fem kolumner för följande information: antal artiklar, identifikationsnummer eller beskrivning, orsak till kreditnota, kostnad för artikel och total kostnad.

med all information om kreditnotatet är det uppenbart att det är ett viktigt dokument. Du måste ha färdigheter att utarbeta det på rätt sätt och inkludera alla kritiska detaljer.

GoCardless hjälper dig att automatisera betalning insamling, skära ner på mängden admin ditt team behöver ta itu med när jagar fakturor. Ta reda på hur GoCardless kan hjälpa dig med ad hoc-betalningar eller återkommande betalningar.