om du letar efter gedigna råd om hur man skriver en stark journal inlämning följebrev som kommer att övertyga journal redaktörer att granska din uppsats, leta längre! Vi vet att omslagsbrev kan påverka en redaktörs beslut att överväga ditt forskningspapper ytterligare. Som sådan syftar den här guiden till att förklara (1) Varför du bör bry dig om att skriva en poIf du letar efter solida råd om hur du skriver ett starkt tidskriftsinlämningsbrev som kommer att övertyga tidskriftsredaktörer att granska ditt forskningspapper, leta inte längre! Vi vet att omslagsbrev kan påverka en redaktörs beslut att överväga ditt forskningspapper ytterligare. Den här guiden syftar till att förklara (1) Varför du bör bry dig om att skriva ett kraftfullt personligt brev, (2) vad du bör inkludera i det och (3) Hur du ska strukturera det. Det sista segmentet kommer att innehålla en gratis nedladdningsbar inlämningsbrevmall med detaljerade förklaringar och några användbara fraser. Slutligen, se till att få ditt personliga brev redigerat av Wordvices professionella akademiska redaktörer för att säkerställa att du förmedlar en akademisk stil och felfri text, tillsammans med att inkludera allt det viktigaste innehållet.

varför betyder ett bra brevbrev?

medan ditt forskningspapper är att bevisa fördelarna med din forskning, är ett starkt inledande brev din möjlighet att lyfta fram betydelsen av din forskning och ”sälja” sitt koncept till tidskriftsredaktörer.

medan ditt forskningspapper är att bevisa fördelarna med din forskning, är ett starkt inledande brev din möjlighet att lyfta fram betydelsen av din forskning och ”sälja” sitt koncept till tidskriftsredaktörer.

tyvärr måste vi erkänna att en del av beslutsprocessen om att acceptera ett manuskript bygger på en affärsmodell. Redaktörer måste välja artiklar som intresserar sina läsare. Med andra ord måste ditt papper, om det publiceras, tjäna dem pengar. När det inte är helt klart hur ditt forskningspapper kan skapa intresse baserat på dess titel och innehåll ensam (till exempel om ditt papper är för tekniskt för de flesta redaktörer att uppskatta), är ditt brev det enda tillfälle du kommer att övertyga redaktörerna om att ditt arbete är värt ytterligare granskning.

förutom ekonomiska faktorer använder många redaktörer brevet för att screena om författare kan följa grundläggande instruktioner. Till exempel, om en journal guide för författare säger att du måste inkludera upplysningar, potentiella granskare, och uttalanden om etiska metoder, underlåtenhet att inkludera dessa poster kan leda till automatisk förkastande av din artikel, även om din forskning är den mest progressiva projekt på planeten! Genom att inte följa anvisningarna lyfter du en röd flagga som du kan vara slarvig, och om du inte är uppmärksam på detaljerna i ett brevbrev kanske redaktörer undrar om kvaliteten och grunden i din forskning. Detta är inte det intryck du vill ge redaktörer!

Vad ska ingå i ett personligt brev för en tidskrift inlämning

vi kan inte betona detta nog: Följ din target journal instruktioner för författare! Oavsett vilka andra råd du läser i den stora webosfären, se till att du prioriterar den information som redaktörerna för den tidskrift du skickar till. Som vi förklarade ovan kommer underlåtenhet att inkludera obligatoriska uttalanden att leda till en automatisk ”skrivbordsavvisning”.

med det sagt är nedan en lista över de vanligaste elementen du måste inkludera i ditt brev och vilken information du inte bör inkludera:

viktig information:

• redaktörens namn (när det är känt)
• namn på den tidskrift som du skickar in
• ditt manuskript Titel
• artikeltyp (granskning, forskning, fallstudie, etc.)
• inlämningsdatum
• kort bakgrund av din studie och den forskningsfråga du försökte svara
• kort översikt över metodik som används
• Principfynd och betydelse för det vetenskapliga samfundet (hur din forskning utvecklar vår förståelse av ett koncept)
• motsvarande författarkontaktinformation
• uttalande om att ditt papper inte har publicerats tidigare och för närvarande inte behandlas av en annan journal och att alla författare har godkänt och har gått med på att skicka in manuskriptet till denna tidskrift

Övrigt allmänt begärd information:

• kort lista över liknande artiklar som tidigare publicerats av target journal
• lista över relevanta verk av dig eller dina medförfattare som tidigare har publicerats eller behandlas av andra tidskrifter. Du kan inkludera kopior av dessa verk.
• omnämnande av tidigare diskussioner med redaktörer(till exempel om du diskuterade ämnet med en redaktör på en konferens)
• tekniska specialiteter som krävs för att utvärdera ditt papper
• potentiella granskare och deras kontaktinformation
• om det behövs, granskare att utesluta (denna information är troligen också begärd någon annanstans i online-Inlämningsformulär)

andra upplysningar / uttalanden som krävs av tidskriften (t.ex. överensstämmelse med etiska standarder, intressekonflikter, överenskommelse om inlämningsvillkor, upphovsrätt, etc.)

vad du inte ska göra:

• använd inte för mycket jargong eller inkludera för många akronymer.
• försköna inte dina resultat eller deras betydelse. Undvik ord som” roman”,” första någonsin ”och” paradigmförändrande.”Dessa typer av uttalanden visar bias och kommer att göra redaktören ifrågasätta din förmåga att bedöma ditt arbete meriter objektivt.
• släpp inte namnet. Att lista personer som kan stödja ditt papper och diskutera författares rykte intresserar inte redaktörer. De vill veta om ditt innehåll passar deras kriterier, så fokusera enbart på att ta itu med den punkten.
• skriv inte en roman. Medan du vill förklara ditt arbete tillräckligt och sälja sitt koncept till redaktörer, behåll ditt personliga brev till högst en sida. Brevet är bara tänkt att vara en introduktion och kort översikt.
• Undvik humor. Så mycket som vi vill fånga redaktörernas uppmärksamhet finns det för många sätt på vilka humor kan gå fel!

hur man strukturerar ett personligt brev

du bör använda formellt språk i ditt personliga brev. Eftersom de flesta inlämningar levereras elektroniskt är mallen nedan i ett modifierat e-postformat. Men om du skickar ditt brev på brevpapper (PDF eller papperskopia per post), flytta din kontaktinformation till det övre vänstra hörnet på sidan om du inte använder förtryckt brevpapper, i vilket fall din kontaktinformation ska centreras högst upp i brevet.

ANNOTATED TEMPLATEJournal inlagor följebrev

tips: det är brukligt att inkludera eventuella examen grader i adressatens namn.
t. ex. John Smith, MD eller Carolyn Daniels, MPH

t. ex., Chefredaktör, chefredaktör, medredaktörer

kära Dr. / Mr. / Ms.:

tips: om redaktörens namn inte är känt, använd den relevanta titeln som används av tidskriften, till exempel ”Kära chefredaktör:” eller ”kära chefredaktör:”. Att använda en persons namn är dock bäst.

Tips: Använd ” MS ”och aldrig” Mrs ”eller” Miss ” i formella affärsbrev.

Tips: Använd aldrig ”Kära herrar:” eller något liknande uttryck. Många redaktörer kommer att finna detta förolämpande, särskilt med tanke på att många av dem är kvinnliga!

jag skriver för att skicka in vårt manuskript med titeln, för övervägande som en .

t.ex. skriver jag för att skicka in vårt manuskript med titeln ”X Marks the Spot” för övervägande som en fantastisk vetenskaplig Tidskriftsforskningsartikel. Vi undersökte effekten av att använda X-faktorer som indikatorer för depression hos y-personer i Z-regioner genom en 12-månaders prospektiv kohortstudie och kan bekräfta att övervakning av nivåerna av X är avgörande för att identifiera depressionens början, oavsett geografiska influenser.

tips: Användbara fraser för att diskutera dina resultat och slutsats inkluderar:

• våra resultat bekräftar att…
• vi har bestämt att…
• våra resultat tyder på…
• vi fann att…
• vi illustrerar…
• våra resultat avslöjar…
• vår studie klargör…
• vår forskning bekräftar…
• våra resultat etablera…
• vårt arbete underbygger…

med tanke på det tror vi att resultaten som presenteras i vårt papper kommer att vädja till who prenumerera på . Våra resultat gör det möjligt för dina läsare att .

tips: identifiera tidskriftens typiska publik och hur dessa människor kan använda din forskning för att utöka sin förståelse för ett ämne. Till exempel, om många av dina target journal läsare är intresserade av de offentliga politiska konsekvenserna av olika forskningsstudier, kanske du vill diskutera hur dina slutsatser kan hjälpa dina kamrater att utveckla starkare politik som mer effektivt ta itu med allmänhetens oro.

tips: inkludera sammanhang om varför denna forskningsfråga måste åtgärdas.

t. ex., ”Med tanke på kamppolitikerna har varit tvungna att definiera lämpliga kriterier för att diagnostisera depressionens början hos tonåringar, kände vi oss tvungna att identifiera en kostnadseffektiv och universell metod som lokala skoladministratörer kan använda för att screena studenter.”

tips: om ditt papper föranleddes av tidigare forskning, ange detta. Till exempel, ”efter att ha undersökt X, kontaktade Y oss för att genomföra en uppföljningsstudie som undersökte Z. medan vi fortsatte med detta projekt upptäckte vi”

t. ex., Med tanke på den alarmerande ökningen av depression bland tonåringar och bristen på enhetliga praktiska tester för screening av studenter, tror vi att resultaten som presenteras i vårt papper kommer att vädja till utbildningspolitiker som prenumererar på Journal of Education. Även om tidigare forskning har identifierat några metoder som kan användas vid depressionsscreening, såsom X och Y, har applikationerna som utvecklats från dessa resultat varit kostnads-oöverkomliga och svåra att administrera på nationell nivå. Således kommer våra resultat att göra det möjligt för dina läsare att förstå de faktorer som är involverade i att identifiera depression hos tonåringar bättre och utveckla mer kostnadseffektiva screeningprocedurer som kan användas nationellt. På så sätt hoppas vi att vår forskning utvecklar den verktygsuppsättning som behövs för att bekämpa de problem som berör många skoladministratörer.

”detta manuskript expanderar på tidigare forskning bedrivs och publiceras av i” eller ”denna uppsats / de frågor som utforskas i följande artiklar också publicerats av .”

1. artikel 1
2. artikel 2
3. artikel 3

Tips: Du bör nämna liknande studier som nyligen publicerats av din target journal, om någon, men lista inte mer än fem. Om du bara vill nämna en artikel, ersätt föregående mening med ”This paper / the issues explored by in , också publicerad av on .”

var och en av författarna bekräftar att detta manuskript inte har publicerats tidigare och för närvarande inte behandlas av någon annan tidskrift. Dessutom, alla författare har godkänt innehållet i detta dokument och har kommit överens om att ’s inlämnande politik.

tips: om du tidigare offentligt har delat någon form eller del av din forskning någon annanstans, ange det. Till exempel kan du säga, ”Vi har presenterat en delmängd av våra resultat / i in .”

t.ex. har vi sedan utvidgat omfattningen av vår forskning för att överväga internationell genomförbarhet och förvärvat ytterligare data som har hjälpt oss att utveckla en ny förståelse för geografiska influenser.

om du väljer vårt manuskript för peer review, skulle vi vilja föreslå följande potentiella granskare/domare eftersom de skulle ha den nödvändiga bakgrunden för att utvärdera våra resultat och tolkning objektivt.

så vitt vi vet har ingen av de ovan föreslagna personerna någon intressekonflikt, ekonomisk eller på annat sätt.

tips: inkludera 3-5 granskare eftersom det är troligt att tidskriften kommer att använda minst ett av dina förslag.

Tips: Använd vilken term (”granskare” eller ”domare”) din måljournal använder. Att ägna stor uppmärksamhet åt en tidskrifts terminologi är ett tecken på att du har forskat ordentligt i tidskriften och har förberett!

varje namngiven författare har väsentligt bidragit till att genomföra den underliggande forskningen och utarbeta detta manuskript. Dessutom, så vitt vi vet, har de namngivna författarna ingen intressekonflikt, ekonomisk eller på annat sätt.

med vänliga hälsningar,

motsvarande författare
institutionens Titel
institutionens / Anknytningsnamn

ytterligare kontakt
Institutionstitel
Institution / Anknytningsnamn

snabb följebrev checklista före inlämning

1. Ställ in teckensnittet till Arial eller Times New Roman, storlek 12 poäng.
2. enda utrymme all text.
3. Använd ett radavstånd mellan styckena.
4. gör inte indrag i stycken.
5. Håll all text kvar motiverad.
6. använd stavnings-och grammatikkontrollprogram. Använd vid behov professionella korrekturläsnings-och redigeringstjänster som Wordvice för att granska ditt brev för tydlighet och koncision.
7. dubbelkolla redaktörens namn. Ring journalen för att bekräfta om det behövs.