vi vet att det är mycket lättare att arbeta med data när det är organiserat och sorterat.
när du har data som samlats in under en tid, sortering dina data efter datum ger en god inblick i hur data har utvecklats över tiden.
MS Excel gör det väldigt enkelt för dig att sortera dina data efter datum.
du kan få det gjort på bara några steg. I den här handledningen kommer vi inte bara att titta på hur du kan sortera dina data efter datum, men vi kommer också att titta på några av de problem du kan möta när du försöker Sortera efter datum och ge förslag på hur du kan lösa dem.
Innehållsförteckning
hur man sorterar datum i en kolumn
om din oro bara sorterar en kolumn som innehåller datum är det ganska enkelt.
Antag att du har en dataset som visas nedan där du bara behöver Sortera datumen i kolumn A.
Nedan följer stegen för att sortera dessa data baserat på datumet:
- välj kolumnen som innehåller de datum du vill sortera.
- under fliken Data hittar du Gruppen ’sortera och filtrera’. Den här gruppen ger dig flera alternativ för att sortera dina valda data. För en enkel sorteringsåtgärd kan du antingen klicka på ’Sortera äldsta till nyaste’ eller ’sortera nyaste till äldsta’, beroende på ditt krav.
- du kan få frågan om du vill utöka ditt val till de andra kolumnerna också eller fortsätta med det aktuella valet. Eftersom vi just nu bara vill sortera den valda kolumnen klickar du på det andra alternativet.
- klicka på knappen Sortera.
det är det, din valda kolumn sorteras från det äldsta till nyaste eller nyaste till äldsta datumet, enligt det alternativ du valt.
så här sorterar du Data i flera kolumner efter datum
mer realistiskt skulle du inte vilja sortera bara en kolumn. Du vill sortera flera kolumner med data efter datum. Antag att du har en dataset som visas nedan där du måste sortera det baserat på datumet i kolumn A.
Nedan följer stegen för att sortera flera kolumner baserat på datumkolumnen:
- Markera alla celler som du vill sortera.
- i menyfliksområdet Data väljer du knappen ’Sortera’ (under gruppen Sortera och filtrera). Detta öppnar dialogrutan Sortera.
- i den här dialogrutan finns tre rullgardinslistor.
- den första listrutan låter dig välja den kolumn som du vill sortera data med. Se till att kolumnen som innehåller dina datum är markerad.
- den andra rullgardinsmenyn låter dig välja vad du vill sortera på. Se till att alternativet” värde ” är valt för detta.
- den tredje rullgardinsmenyn låter dig välja vad i den ordning du vill sortera dina datum (äldsta till nyaste eller nyaste till äldsta). Du kan även skapa din egen sorteringsordning. Men låt oss bara lämna det för en annan handledning. Välj i vilken ordning du behöver dina Datum för att sorteras
- klicka slutligen på OK.
detta bör sortera dina datum i stigande eller fallande ordning beroende på vad du angav. Det bör också flytta celler i de andra kolumnerna tillsammans med motsvarande datum.
Klicka här för att ladda ner exempelfilen och följ med
vad du ska göra när Excel inte sorterar datumen korrekt
om ovanstående metod inte fungerade och du upptäcker att dina datum inte sorterades som förväntat är chansen att dina datum formaterades som text istället för datum.
Låt oss se vad vi ska göra om det händer.
kontrollera om dina rader är i datumformatet
Nedan följer stegen för att kontrollera om datumen du har faktiskt är i datumformat eller inte.
- välj kolumnen som innehåller de datum du vill sortera.
- högerklicka på den valda kolumnen och välj Formatera celler från popup-menyn.
- under fliken Nummer, kontrollera om alternativet datum är valt i kategorilistan. Om inte, se till att du väljer den.
- därefter, i typlistan (till vänster om dialogrutan), kontrollera om formatet är samma format som det du behöver. I vårt fall har vi till exempel datumen i dd/mm/yy-format. Om inte, ändra det till ditt önskade datumformat.
- klicka på OK
försök nu sortera dina data igen med knappen Sortera (under fliken Data).
om du fortfarande inte hittar att dina data sorteras korrekt betyder det förmodligen att Excel fortfarande inte känner igen dina datumceller som datum. För att kontrollera om så är fallet, gör följande:
skriv ’=iText(’ i en tom cell och välj någon av cellerna i din datumkolumn. Stäng fästet ’)’ och tryck på returtangenten. Funktionen iText () används för att ta reda på om en viss cell har ett textvärde eller inte.
om Excel ser värdet som ett textvärde får du ett sant resultat. Om det ser värdet som ett datum får du ett felaktigt resultat.
om du får ett felaktigt resultat betyder det att även om du har formaterat kolumnens celler som datum ser Excel dem fortfarande som text.
ett annat sätt är att se hur ditt cellinnehåll är inriktat. Om dina datum är alla justerade till vänster betyder det att Excel ser dina celler som textceller snarare än Datum. Om det såg dem som datum skulle det ha anpassat innehållet till höger om cellen.
för att åtgärda detta problem, gör följande.
konvertera dina celler till datumformat med Text till kolumner
Nedan följer stegen för att använda Text till kolumner för att konvertera text till datum i Excel:
- välj kolumnen som innehåller de datum du vill sortera.
- på fliken Data klickar du på Text till kolumner (under gruppen dataverktyg). Detta öppnar dialogrutan Text till kolumner.
- i den här dialogrutan visas ett alternativ som låter dig ange om data i de markerade cellerna är avgränsade. Om du inte känner till termen ’avgränsad’ är det tecknet som anger hur data i cellerna separeras från varandra, till exempel delar av ditt datum separeras med en ’ / ’ – symbol. Det betyder att avgränsaren här är ett ’ / ’ tecken. Se till att alternativet ’avgränsat’ är markerat.
- klicka på Nästa
- i nästa del av dialogrutan, se till att alla angivna kryssrutor är avmarkerade. Detta beror på att avgränsaren i ditt fall inte spelar någon roll.
- Klicka På Nästa.
- Detta är den avgörande biten. I den här delen av dialogrutan kan du välja formatet för ditt datum. Välj alternativknappen för alternativet datum (under Kolumndataformat). Bredvid det här alternativet ser du en rullgardinslista som låter dig välja vilket format dina datum kommer att vara i. Om dina datum är i formatet dd / mm / yy som visas i vårt exempel kan du välja DMY-alternativet. Det finns många andra alternativ som ges där, du kan välja den du föredrar.
- klicka slutligen på Slutför.
- för att kontrollera om dina celler har konverterats till datum eller inte, använd funktionen =iText() igen. Om den här gången får du ett falskt resultat betyder det att Excel nu ser dina celler som datum istället för texter.
det är det, när dina celler är kraftkonverterade kan du sortera dem genom att navigera till Data->Sortera.
slutsats
ovanstående handledning bör vara tillräckligt för att hjälpa dig att få igenom eventuella problem som du kan ha att sortera dina data efter datum, oavsett om du vill sortera från äldsta till nyaste data eller vice versa.
om du fortfarande står inför problem efter att ha försökt allt, låt oss veta i kommentarerna, och vi kommer att göra vårt bästa för att gå igenom lösningen.
andra Excel-tutorials Du kanske gillar:
- hur man lägger till dagar till ett datum i Excel
- hur man Unsort i Excel (återgå till originaldata)
- hur man tar bort filtrerade rader i Excel (med och utan VBA)
- Hur konverterar datum till månad och år i Excel
- Hur konverterar man serienummer till datum i Excel
- Varför visas datum som Hashtags i Excel?
- hur vänder du Data i Excel (kolumner, rader, tabeller)?