den digitala tidsåldern har fört oändliga möjligheter att starta online-företag i alla former och storlekar, så det finns något där ute för alla typer av människor.
om du har en talang för siffror och en bra chef för organisation, starta en bokföring företag kan bara vara rätt val för dig. Det är också ett mycket efterfrågat område. Alla företag måste hålla bokföringsregister enligt lag, och någon måste göra det arbetet för dem.
det kan låta överväldigande att börja om från början, särskilt om du inte har någon tidigare erfarenhet av att driva ett företag eller ens med bokföring, men vi är här för att bryta processen ner för dig. Att starta en virtuell bokföringsverksamhet hjälper dig inte att bli en miljardär över natten.
du kan dock göra en respektabel inkomst som arbetar hemifrån och ger en välbehövlig tjänst. Faktum är att varje företag där ute måste hålla exakta finansiella transaktionsposter. Bokföring är ett stabilt affärsalternativ! Men hur börjar du din resa med denna virtuella verksamhet?
Innehållsförteckning: Lista över gratis Fjärrarbetsprogramvara
- Vad är ett bokföringsföretag?
- Starta Ett Bokföringsföretag
- Affärsstruktur
- Bokföring/Bokföringsprogram
- Är Ett Bokföringsföretag Lönsamt?
- Kan En Bokhållare Kalla Sig En Revisor?
- Kan En Bokhållare Förbereda Skattedeklarationer?
- Hur Många Kunder Kan En Bokhållare Hantera?
- Hur Hittar Jag Bokföringskunder?
- bonus tips: Håll dig uppdaterad med branschtrender för bokförare
- rekommenderade böcker att läsa innan du börjar
Vad är ett bokföringsföretag?
i huvudsak handlar bokföring om redovisning-att hjälpa företag att balansera sina böcker.’
termen omfattar ett brett utbud av tjänster, inklusive följande:
- hantera kundfordringar och leverantörsskulder
- avstämning
- löner
- rapportering
- förberedelse av inkomstskatt och egenföretagande skatt
- Fakturaberedning
- kompletterande finansiella rapporter (t. ex. budget)
- spåra långfristiga tillgångar (t. ex. utrustning)
dessa tjänster delas in i tre huvudkategorier: balansräkning, resultaträkning och kassaflödesanalys. När räkenskapsåret slutar, och det är dags att lämna in skatter, behöver alla företag exakta register över sina inkomster och utgifter.
men det finns mer att bokföring än detta-de flesta företagare vill inte bara veta siffrorna, de vill förstå dem också. Det innebär att titta på tillgångar, skulder, Eget kapital och vinst och ta reda på vad de betyder för verksamheten i fråga.
som ett resultat erbjuder ett bokföringsföretag chansen att hjälpa dina kunder att växa sina företag genom att erbjuda dem råd och bli nördiga med siffrorna. Det kan vara en trevlig och givande karriärväg för rätt person.
starta ett bokföringsföretag
här är stegen att tänka på när du startar ditt eget bokföringsföretag:
startkostnader
den goda nyheten är att det inte finns många kostnader för att starta ett bokföringsföretag. Förutsatt att du redan har en bra bärbar dator behöver du inte köpa mycket – du kan göra jobbet direkt från din dator. Men en bärbar dator ensam är osannolikt att räcka.
programvara
eftersom de flesta kunder förväntar sig att du ska arbeta med deras bokföringsprogram måste du köpa eller prenumerera på relevanta program. Dessa kan vara relativt dyra, vilket är en annan bra anledning att bara fokusera på en programvara.
fel och försummelser försäkring
ett annat måste är försäkring. Bokförare tar rollen som allvarligt ansvar eftersom de tar hand om känslig information för kunder och lovar att hålla register korrekt.
om du gör några misstag kan det få allvarliga konsekvenser, och din klient kan sluta stämma dig. Försäkring skyddar dig i händelse av att detta händer. Namnet på den försäkring du behöver är fel och försummelser försäkring.
utbildning / Certifieringsklasser
om du är helt ny på bokföring kan det finnas några ytterligare kostnader. Du kanske vill genomföra utbildning eller ta en certifiering för att visa dina möjligheter om du inte har erfarenhet av att säkerhetskopiera dem. Vi kommer att gå mer in på detta senare.
slutligen finns det några valfria men inte nödvändiga kostnader som du kanske vill överväga:
- visitkort
- Kontorsmaterial
- skapa och Hosting av webbplatser
- e-postkonto kopplat till din domän
- Scanner
- datorsäkerhet programvara (diskkryptering, lösenordshantering)
- kostnader för Start av företag
affärsstruktur
det finns några olika sätt du kan strukturera ett bokföringsföretag.
det enklaste alternativet är att börja som enmansföretag-det betyder att du är en egenföretagare snarare än ett företag. Även om det är lättare att ställa in som en enskild firma, kan det också vara mer riskfyllda eftersom du kommer att vara personligen ansvarig för allt som går fel med företaget.
till exempel, om någon stämmer dig, kan du eventuellt gå i konkurs och förlora alla dina tillgångar. Som ett nytt företag skulle du ha monetära begränsningar. Även om laglig inte bör ignoreras (dokumentation är i synnerhet ett område som nystartade företag ignorerar), bör registreringskostnaderna hållas så låga som möjligt. En LLP är mycket billigare.
det kostar bara runt Rs. 11,000 att registrera och runt Rs. 4000 för att följa MCA-reglerna. Dessutom behöver du bara göra en revision när du har en omsättning på över en viss gräns. Detta förklarar varför LLP är ett billigare alternativ än ett privat aktiebolag och rekommenderas till dig.
bokföring/bokföringsprogram
eftersom du startar ett bokföringsföretag är jag säker på att du redan har funderat (eller fattat ett beslut) om vilken bokföringsprogram som ska användas för ditt företag. Som du vet finns det hundratals alternativ att välja mellan. Min rekommendation är dock att du använder Vinstböcker.
förutom det faktum att Profitbooks är en av de bästa småföretag bokföringsprogram som används av småföretag, kan du få programvaran gratis med sin Bokföringstjänster plan.
om du inte bara vet hur du använder programmet utan också strävar efter en djupgående förståelse kan du positionera dig som expert. Kunder kan vara misstänksamma mot någon som påstår sig veta hur man använder tio olika program. För att denna taktik ska vara meningsfull, se till att du väljer en populär programvara!
Är Ett Bokföringsföretag Lönsamt?
när du startar ett bokföringsföretag finns det några olika tillvägagångssätt du kan ta. Du kan närma dig ditt företag som en chans att vara egenföretagare och skapa arbete för dig själv, eller du kan sträva efter att anställa anställda och så småningom skapa ett självförsörjande företag.
om du väljer den senare är den genomsnittliga lönen för en bokförare i Indien över 16000 Rs/månad. Du kan enkelt tjäna över 2 lakhs per år individuellt.
bokförarnas och deras företags intjäningspotential visar att det verkligen är ett lönsamt område. I slutet av dagen, företag kommer alltid att behöva registrera sina vinster, och att göra detta kräver en bokhållare.
det handlar om en så säker bransch som du kan hitta, och att ha ett stadigt flöde av kunder innebär att det finns en god chans att göra en hälsosam vinst.
å andra sidan, om du skapar ett självförsörjande företag, kommer ditt företags intjäningspotential att vara obegränsat-du kan fortsätta att anställa anställda och utöka din verksamhet utan att ens behöva göra någonting själv! Naturligtvis är detta en utmanande väg som inte många människor kommer att kunna ta.
Naturligtvis kan du inte driva ett lönsamt företag om du inte är bra på vad du gör, oavsett hur mycket potential branschen har. Innan du bestämmer dig för att bedriva en bokföringsverksamhet måste du se till att den passar din kompetens och styrkor.
Kan En Bokförare Kalla Sig En Revisor?
revisorer är avsedda att vara kvalificerade personer som ekonomiskt kan studera och förutse verksamheten. I allmänhet är Bokförare inte certifierade med examen eller examensbevis. Bokföring i sig är en del av redovisningen och kan inte jämföras med redovisning som helhet.
så mitt svar på om en bokhållare är revisor eller inte är ja och också ett nej. En revisors uppgift är mer komplex och går utöver bokföring och märkningstransaktioner. En revisor utför säkert andra uppgifter också.
några av de framstående att nämna bland några inkluderar:
- finansiell planering
- finansiell rådgivning
- kapitalförvaltning
- offentlig redovisning
hantering av finansiella rapporter tar mer än bara att beräkna siffror, hantera böcker eller hålla böcker. Det kräver grundläggande kunskaper om ekonomi, redovisning och beskattning.
dessa färdigheter och kunskaper finns inte nödvändigtvis i kunskaper med en person som bara utövar bokföring eller är bokförare.
Kan En Bokhållare Förbereda Skattedeklarationer?
en bokförare är en person som har anförtrotts att hålla dina böcker aktuella och fullständiga, så att din revisor, bankir, investerare eller du själv kan hämta användbar, aktuell information när som helst.
medan de flesta tänker på sina finansiella poster i samband med skatteberedning, kan uppdaterade, exakta böcker bli ett värdefullt affärsverktyg i sig, vilket hjälper en företagare att undvika bankkreditavgifter, bättre hantera sin verksamhet, säkra finansiering och maximera företagets framtida tillväxt.
en bokförare kanske kan förbereda några av de skatteformulär som krävs av Inkomstskatteservice. Även om bokförarna inte förbereder skattedeklarationer kan det med betydande besparingar att ha böcker uppdaterade.
en ny undersökning visar att 54 procent av revisorerna säger att deras kunder inte har uppdaterade register, vilket resulterar i att revisorer måste debitera dessa kunder i upp till 20 ytterligare timmar för att förbereda sina avkastningar.
vissa revisionsbyråer erbjuder också bokföringstjänster, även om de vanligtvis lägger ut sin bokföring, vilket resulterar i betydligt högre kostnader än om du skulle använda ett dedikerat bokföringsföretag.
medan de flesta företag går till revisorer för att förbereda skattedeklarationer, kan deras råd sträcka sig långt utöver skatteberedningen och kommer sannolikt att inkludera framtida skatteplanering och pågående utvärdering av affärsresultat, inklusive ideer om att förbättra rörelseresultatet samt råd om att hålla sig i överensstämmelse med de många finansiella bestämmelserna.
A enligt lagarna är det inga problem alls att ha en skatteperson som hanterar din bokföring.
Hur Många Kunder Kan En Bokhållare Hantera?
som med de flesta tjänster, mängden kunder för din bokföring verksamhet beror på din nivå av skicklighet och erfarenhet. För en grundtanke, det genomsnittliga antalet kunder när du är igång, per bokhållare är 30. Nu kan du ha antingen big 5 eller small 50.
det beror särskilt på din stil av klienthantering. Så om du är ett nytt företag bör du fokusera på mikroföretag (personalantal på mindre än 5). Omsättningen är inte så viktig, det är antalet transaktioner och arten av de transaktioner som är viktiga.
du konkurrerar inte med revisorer här. Du bör komma ihåg, revisorer är dina vänner. De kan hjälpa dig att få massor av arbete om du är ny och kämpar för att hitta dina kunder. Äntligen är din effektivitet det som är viktigt, antalet kunder är obegränsat!
Hur Hittar Jag Bokföringskunder?
i branschen för bokföring, kontakt med nya kunder till ditt företag är mycket som att göra vänner eller ens dejting. Det händer inte på en dag; det kan ta ett par möten innan ni båda litar på varandra tillräckligt för att åta sig att bygga en relation.
Håll dig i denna position, kommer du någonsin att dela hela ditt företags ekonomi med någon okänd? Aldrig, Eller Hur? Den viktigaste aspekten är trovärdighet.
ta reda på vem du letar efter:
Vem är din ideala klient? Denna fråga kommer att rensa ut och pressa ner klientens lista. Medan marknadsföring var den slutliga lösningen för alla för tio eller femton år sedan, fungerar det inte idag. Precis som du inte vill vara vän med vem som helst, bör du inte vill ta på vem som helst som kund.
Bestäm hur du kommer att locka uppmärksamheten hos den perfekta klienten du söker:
du måste ha hört, innehåll reglerar internet. Försök att utveckla innehåll som fångar dina framtidsutsikter. Du bör studera de ämnen som hjälper kunderna att lösa ett problem relaterat till dina tjänster.
detta kan vara ett bokföringsproblem, ett löneproblem, ett skatteproblem eller ett ekonomiskt problem. Imponerande innehåll gör att du kan söka deras uppmärksamhet, visa din expertis och skapa en första koppling mellan dig och utsikterna.
du har en plan och ett kärnerbjudande. Nu är det dags att marknadsföra din lösning. Med rätt marknadsföring på plats kommer ledningarna till dig, inte tvärtom.
Steg 1-Skapa din webbplats
ditt huvudsyfte bör vara:
1) Det visar att du är ett riktigt företag och ger dig lite trovärdighet.
2) av avgörande betydelse kommer det att fungera som ett verktyg för att göra besökare till framtidsutsikter.
för att ställa in din webbplats:
Välj din webbplattform
det finns många webbplatsbyggare där ute. GoDaddy, Wix, Squarespace, etc. För bättre SEO finns det ingen bättre plattform än WordPress just nu, särskilt om du planerar att blogga.
steg 2-Välj dina webbsidor
oavsett om du skapar din webbplats själv eller anlitar en webbutvecklare måste du troligen bestämma vad du vill ha på din webbplats. Ibland när du navigerar till en webbplats står du inför en miljon länkar att klicka på i menyraden.
steg 3-Skriv din webbsida innehåll
din webbplats bör inte vara en roman. Folk läser inte webbplatser, de skumma. Så innehållet måste vara snabbt och enkelt att smälta för en webbplatsbesökare –
hemsida
när det gäller din hemsida älskar jag att ha en tagline som träffar dig direkt i ansiktet. Något djärvt och rakt på sak. Inget fancy krävs här. Ju mer till den punkten, desto bättre.
om sidan
din om sidan är ett bra ställe att demonstrera:
- vem du och ditt team är
- din kultur
- varför du kan hantera din målmarknads problem.
slå upp lokala nätverkshändelser
dina första kunder kommer alltid att vara från dina vänner och familj. Men du måste vara redo att slå på gatan. För att göra det finns det inget bättre sätt än att delta i lokala nätverkshändelser.
det handlar bara om att hitta de händelser som din målmarknad hänger på och gå dit med några visitkort.
Business Network International (BNI) är en plattform där medlemmarna träffas varje vecka för att diskutera affärer och stödja varandras företag genom att dela hänvisningar. Det påstås vara världens ledande remiss organisation’. Sådana plattformar hjälper dig att få insikter på marknaden och utveckla ditt företag.
hävstång LinkedIn
LinkedIn är mitt favoritverktyg för sociala nätverk för dem som vill veta hur man startar ett bokföringsföretag.
det är ett bra verktyg för att:
- Bygg ditt nätverk online
- märk dig själv
- dela innehåll som engagerar din målmarknad
Jody Padar, tankeledare och fast innovatör, nu VP för strategi hos Botkeeper, har över 200 000 Linkedin-anslutningar (ja!) för att hjälpa till att växa sitt varumärke. Hon säger följande om att använda Linkedin:
” Använd sociala medier som om det är en golfbana. Var professionell men personlig och bygg relationer. Erbjudanden görs över tid på grund av de relationer som byggts.”
starta en blogg
intresserad av att inte bara veta hur man startar ett bokföringsföretag utan också hur man växer en?
Voila! Detta är min favorit marknadsföringsstrategi för bokföring och redovisning proffs.
Obs: Detta är en långsiktig strategi, men jag rekommenderar att plantera frön nu att skörda frukterna senare.
Ditch betalda annonser
det fantastiska med betalda annonser på Google eller Facebook är att de kan ge dig omedelbar trafik, vilket kanske låter tilltalande när du just har börjat.
det dåliga är att det kan vara super dyrt och trafiken du får kanske inte är den trafik du vill ha. När du räknar ut ditt företag i de tidiga dagarna känner jag mig som om du inte har ett mycket tydligt erbjudande och försäljningsprocesser, att du bara kommer att slösa bort dina pengar.
och om du går ner den här vägen, om du inte har erfarenhet av att köra annonser, se till att anställa någon kompetent inom detta område.
Bonus Tips: Håll dig uppdaterad med branschtrender för bokförare
i en värld där datorer är föråldrade inom några veckor efter att du köpt dem är det svårt att hålla koll på nya trender och förändringar i branschen.
till exempel är en av de mest populära trenderna inom mjukvaruindustrin att installerad stationär programvara håller på att bli en saga historia och ersätts med prenumerationsbaserad molnprogramvara, även känd som software as a service (eller SAAS).
detta är en trend som helt förändrar hur bokförare och revisorer gör affärer, så du måste förstå hur det fungerar eftersom det kommer att ha en direkt inverkan på ditt företag.
rekommenderade böcker att läsa innan du börjar
- ”hemligheter att starta & att driva ditt eget bokföringsföretag”
den här boken visar dig alla inre hemligheter som bara erfarna frilansbokförare känner till.
- så här öppnar du din egen bokföringstjänst 3rd Edition
den här boken hjälper dig att få en bättre inblick i bokföringsbranschen. Det kommer också att rensa alla dina tvivel och frågor.