registrering av ett aktiebolag i Storbritannien kräver uppmärksamhet på detaljer. Det finns strikta lagkrav som innebär korrekta inlagor till rätt myndigheter. Innan du startar ett aktiebolag bör du diskutera alla affärsstrukturalternativ med din revisor och juridisk rådgivare. Det kan vara så att ett annat format blir bättre för ditt företag.
här är vad vi kommer att täcka:
kan du driva ett företag utan att registrera det i Storbritannien?
olika typer av aktiebolag
Hur skapar jag ett företag i Storbritannien?
kan någon utanför Storbritannien starta ett företag här?
Vad är en SIC-Kod?
Companies House online-registrering
måste jag registrera mig hos Companies House Online?
Vad Är Bildningsmedel?
kan du driva ett företag utan att registrera det i Storbritannien?
du behöver inte registrera ditt företag som ett aktiebolag i Storbritannien. Om du arbetar som egenföretagare, behöver du inte registrera dig hos Companies House. Detta är en annan typ av affärsstruktur som har sin egen uppsättning regler.
till exempel måste du registrera dig för självbedömning med Her Majesty ’ s Revenue and Customs (HMRC). Så här deklarerar du din enskilda näringsidkares inkomst, betalar rätt skatt på dina vinster och betalar dina nationella försäkringsavgifter. När din skattepliktiga omsättning når 85 000 år måste du också registrera dig för mervärdesskatt (moms).
så även om du bestämmer dig för att aktiebolaget inte är det bästa för dig, finns det andra officiella regler att följa.
åtminstone kan du vara lugn att veta att FreshBooks har alla verktyg och data du behöver för att övervaka ditt företag när det trivs—oavsett vilken företagsbildning du bestämmer dig för.
olika typer av aktiebolag
det finns två olika typer av aktiebolag. Du måste bestämma vilken företagsbildning som passar dig bäst. Den viktigaste definierande funktionen är att den ena är vinstdrivande och den andra är icke-vinstdrivande.
begränsad av aktier
begränsad av aktier företag är en separat juridisk enhet med en finansiell uppsättning som är skild från sina styrelseledamöter. Den har aktier som ägs av sina aktieägare och, efter skatt, behåller sin vinst.
begränsad av garanti
ett aktiebolag som är begränsat av garanti Har ett garanterat belopp och garantier—istället för aktieägare—med aktier. Det är ideellt och återinvesterar alla pengar som görs tillbaka till företaget. Det har också sin egen rättsliga status som skiljer sig från sina ägare, inklusive dess ekonomiska situation.
Hur startar jag ett företag i Storbritannien?
det finns flera steg som du måste ta när du startar ett aktiebolag i Storbritannien. De är inte särskilt svåra i sig, men du måste vara uppmärksam på varje reglering. Det finns ingen garanti för att ditt bidrag till att bli ett aktiebolag kommer att accepteras. Men att se till att du har fastnat på alla följande regler under processen gör framgång mer sannolikt.
namnge ditt företag
det finns flera saker att tänka på när du väljer ditt företagsnamn. Du kan inte ha samma namn som ett befintligt varumärkesföretag. Du kan kontrollera regeringens lista över immateriella rättigheter för att vara säker.
ditt företagsnamn får inte innehålla något svordomar, oförskämt eller på annat sätt stötande språk. Ett namn som liknar ett annat registrerat företagsnamn kommer att avvisas: till exempel om du bara gör något plural eller lägger till en apostrof. Companies House har ett praktiskt, gratis namnkontrollverktyg som hjälper dig.
Tänk på att du inte behöver använda samma namn för att handla under. Du kan ha ditt registrerade företagsnamn och ha olika handelsnamn som stämmer överens med olika tjänster eller produkter. Detta är känt som ett företagsnamn och de kan inte ha ditt ’Ltd’ suffix.
registrerad företagsadress
ett aktiebolag måste ha en registrerad företagsadress. Det är oerhört viktigt att detta är korrekt, av uppenbara skäl, och eftersom alla dina officiella dokument och meddelanden kommer att skickas hit från Companies House och HMRC.
detta kan vara din hemadress, om det är där du arbetar från. Men ditt företags registrerade kontorsadress är offentligt tillgänglig på Företagshuslistan. Så du kanske inte vill använda den här adressen av säkerhets-eller integritetsskäl. Om du har ett kontor kan du registrera den här adressen som din företagsadress.
ett annat alternativ är att köpa en postbox. Ditt mail skickas till den här virtuella adressen och vidarebefordras till dig mot en avgift. Detta blir runt några farhågor om att använda din hemadress och ser professionell. Leta efter en virtuell kontorsleverantör för att hitta ditt föredragna PO box-alternativ. Du måste organisera allt detta innan du försöker registrera ditt företag.
din företagsadress måste vara en faktisk fysisk adress i Storbritannien, med ett Postnummer. Och det måste vara i samma Brittiska land som ditt företag. Med andra ord, om ditt företag är verksamt i Wales, måste din registrerade företagsadress också vara i Wales.
bolagsordning och bolagsordning
dessa två dokument är ett lagkrav för din registrering som aktiebolag.
bolagsordning
detta dokument måste undertecknas av alla aktieägare (eller borgensmän) och bekräftar deras samtycke att bilda ditt aktiebolag, enligt aktiebolagslagen 2006.
det är också deras juridiska åtagande att ta minst en aktie i företaget.
om du registrerar ditt företag online är detta en inbäddad del av processen, så du behöver inte oroa dig för att hitta separat dokumentation. Men om du registrerar dig per post måste du skicka in ett bolagsordning. Regeringen ger en proforma för att hjälpa till med denna del av processen.
efter inlämning kan ditt föreningsavtal inte ändras.
bolagsordning
ett företags bolagsordning är de ”skriftliga reglerna om att driva företaget.”De måste läsas, överenskommas och undertecknas av dess styrelseledamöter, aktieägare (eller garantier) och Företagssekreterare. Det finns ’modell’ bolagsordning tillgängliga att använda som produceras av regeringen. Dessa är tillfredsställande för de flesta företagens behov.
om du tror att ditt företag befinner sig i en mer komplicerad situation och behöver ett mer individualiserat dokument, bör du konsultera en jurist.
personer i ditt aktiebolag
det finns flera personer som är involverade i att driva ett aktiebolag och du måste hålla exakta register över dem alla.
styrelseledamöter
varje aktiebolag måste ha minst en företagsledare. Lagligen är det de som ansvarar för att driva företaget och arkivera konton och rapporter vid rätt tidpunkt. För att vara företagsledare måste du ha en registrerad kontorsadress i Storbritannien, vara över 16 år och inte diskvalificeras från att vara regissör tidigare.
som direktör är ditt namn och kontaktuppgifter offentligt tillgängliga från Companies House. Detta är en extremt allvarlig roll. Om du inte uppfyller alla dina juridiska skyldigheter kan du diskvalificeras från att vara företagsledare, få allvarliga ekonomiska påföljder eller till och med åtala.
Företagssekreterare
ett privat aktiebolag behöver inte utse en företagssekreterare. Du är inte tillåtet att vara ett företag Sekreterare om du har ’undischarged konkurs’ status eller om du är bolagets revisor. Du kan vara både företagsekreterare och regissör. Ofta delar företagssekreterare arbetsbelastningen hos en företagsledare.
aktieägare
de flesta aktiebolag är begränsade av aktier, vilket innebär att de ägs av sina aktieägare. Dessa aktieägare har vissa rättigheter och skyldigheter. Det måste finnas minst en aktieägare. När du registrerar ditt företag, du måste inkludera en ’ redogörelse för kapital.’Detta inkluderar:
- alla namn och uppgifter om dina aktieägare.
- antal och typ av aktier
- aktiernas totala värde:’aktiekapital’
- ’föreskrivna uppgifter’: de rättigheter som tilldelas aktierna för aktieägarna (t. ex. rösträtt, hur många röster de har rätt till, andel av utdelning, om aktier kan lösas in mot pengar)
personer med betydande kontroll
personer med betydande kontroll (PSC) måste vara på ditt företags PSC-register och rapporteras till Companies House. Någon anses vanligtvis vara en person med betydande kontroll om de uppfyller minst ett av följande kriterier:
- äger mer än 25% av bolagets aktier
- har mer än 25% av bolagets rösträtt
- kan ta bort och/eller utse majoriteten av bolagets styrelse
det är ett brott att inte registrera exakta uppgifter om personer med betydande kontroll i ditt företag.
kan någon utanför Storbritannien starta ett företag här?
det finns inga begränsningar för nationalitet eller bosättningsstatus för en företagsdirektör, företagssekreterare eller aktieägare i ett brittiskt företag. Det rättsliga kravet är att företaget själv har en registrerad adress i antingen Skottland, Wales, Nordirland eller England.
Detta är inte kopplat till företagets ägares bostadsadress. Det kan vara en registrerad kontorsadress för företaget, affärslokalerna eller en postboxadress.
du måste kontrollera arbetsvisumsituationen mellan Storbritannien och ditt hemland för att se hur det kan påverka din förmåga att starta ett nytt företag. Tänk på att du inte kan tjäna un-beskattad inkomst i Storbritannien. Se till att du har alla dessa detaljer innan du börjar på din Brittiska affärsresa.
Vad är en SIC-Kod?
SIC står för ’ standard industrial classification of economic activities.’Alla är tacksamma för dess akronym! En SIC-Kod identifierar vilken typ av verksamhet ditt företag gör.
den fullständiga listan är skapad av Office of National Statistics, och Companies House har en kondenserad version som du kan använda under registreringsprocessen. Varje bransch är uppdelad i olika’ beskrivningar ’ och varje beskrivning har en kod. Du måste inkludera rätt kod för ditt företag.
det finns ett sökverktyg högst upp för att spara dig genom hela listan. Så du kan skriva in din produkt eller tjänst och få din officiella beskrivning och SIC-Kod. Till exempel får’ Glass ’resultatet’ tillverkning av glass ’ och SIC-Kod 10520.
Companies House online-registrering
denna onlinetjänst är där du lagligt registrerar ett företag med Companies House. Detta kostar 12 och bekräftas vanligtvis inom 24 timmar. Du kan betala med PayPal, betalkort eller kreditkort. Ditt bevis på registrering kallas ett intyg om införlivande och ger födelsen av ditt företags aktiebolagsstatus. Det innehåller också företagets unika registreringsnummer.
innan du börjar processen måste du samla in lite information. För att registrera ditt företag behöver du minst tre bevis från listan nedan om dig och dina garantier eller aktieägare.
personlig information du behöver:
- National Insurance number
- passnummer
- stad där du föddes
- telefonnummer
- fars förnamn
- mors flicknamn
eftersom ditt aktiebolag nu är sin egen juridiska enhet måste du skapa en egen separat Government Gateway-identifiering och lösenord. Du kommer inte att kunna använda dina befintliga personliga Government Gateway-kontouppgifter.
du kommer också att registreras för bolagsskatt hos HMRC samtidigt som din registrering hos Companies House. Medan du är där kan du också registrera dig för pay as you earn (PAYE ) om ditt registrerade företag har anställda.
kom ihåg att du räknas som anställd, liksom en företagsledare—och du kan vara den enda personen i branschen.
att starta ett aktiebolag är ganska skrämmande och tidskrävande. Till skillnad från andra statliga former behöver denna registrering hos Companies House inte fyllas i allt i ett sammanträde. Det sparar när du går, och du kan återvända till det senare.
måste jag registrera mig hos Companies House Online?
du behöver inte använda online-registreringstjänsten. Faktum är att om du inte vill lägga till det vanliga suffixet ’Ltd’ eller ha ’limited’ i ditt företagsnamn, måste du använda post-alternativet för att registrera dig.
för att registrera ditt företag via post måste du ladda ner, skriva ut och fylla i formuläret I01. Det här sättet att registrera ditt företag är dyrare. Du måste skicka en check för 40.00, gjord till Companies House, med ditt ifyllda formulär.
det tar mellan 8-10 dagar för ditt aktiebolag att registreras. Adressen du behöver är tryckt på formuläret.
detta inkluderar inte registrering av ditt företag för bolagsskatt hos HMRC: du måste göra detta inom tre månader efter handel i ditt företag.
Vad Är Bildningsmedel?
det finns oberoende företag som är specialiserade på företagsbildningspaket. De registrerar ett företag på uppdrag av sin klient, och har godkänt programvara för att skicka din ansökan elektroniskt.
Companies House har en lista över agenter som uppfyller dessa standarder men ”varken garanterar eller accepterar något ansvar för innehållet på dessa webbplatser eller för några tjänster som de kan tillhandahålla.”Om du vill bli ett aktiebolag kan formationspaket vara värt att överväga, bara för att spara tid och krångel med att göra det själv.
att välja en företagsbildning och registrera ett företag är inte vardagliga uppgifter. Ta god tid på dig. Arbeta igenom varje avsnitt ovan och samla all information du behöver innan du fattar några slutliga beslut. Du kan behöva extra tid för en viss detalj, som om du vill ha en postboxadress som din registrerade kontorsadress.
även att bestämma ett namn kan ta ett tag-och då måste du kontrollera att det inte redan har tagits! Det är bättre att få allt rakt innan du börjar registreringsprocessen. Om din ansökan avslås betyder det inte att du för alltid är utesluten från att bli ett aktiebolag. Men det kommer att kosta dig extra pengar och tid. FreshBooks önskar dig lycka till och kom ihåg—vi är alltid här när du behöver oss.