Hur Skickar Du Flera Skannade Dokument Via E-Post? – Innan vi går in i ämnet , låt oss lära oss några grundläggande av detta ämne

Hur skickar du flera sidor i en bilaga?

i alla företag, stora eller små, är e-post en kritisk funktion. Med alla e-postsystem kan du bifoga filer till utgående meddelanden förutom att skicka grundläggande meddelanden till kunder, anställda och kunder. Om du har några sidor som en klient behöver Titta igenom och signera kan du bifoga filerna till din e-post. Att bifoga varje sida separat kan ta tid och kanske obekvämt för mottagaren eftersom varje sida måste öppnas separat. Det enklaste sättet att skicka många sidor i en e-postbilaga är att kombinera dem till en zip-fil.

1.Skapa en mapp på skrivbordet för de sidor eller filer du vill komprimera.

2.Högerklicka på mappen som innehåller dessa filer och välj Egenskaper.

3.När popup-menyn visas, håll muspekaren över ”Skicka till” och välj ”komprimerad (zippad) mapp.”På skrivbordet visas en zip-fil som innehåller alla filer i den angivna mappen.

4.Högerklicka på zip-filen och välj extrahera alla. Klicka på” Byt namn ” och ge filen ett nytt namn.

5.Skriv ett meddelande med din e-postklient.

6.Beroende på ditt e-postprogram väljer du ”bifoga fil” eller ”bifoga.”Knappen” Bifoga ”finns på olika platser beroende på din programvara, men det är vanligtvis i eller under” Ämne ” – området.

7.To bifoga zip-filen till ditt e-postmeddelande, dubbelklicka på den.

8.To skicka flera sidor till mottagaren som en enda bilaga, klicka på ” Skicka.”