för vägledning om affärsstrukturer för att starta en vinstdrivande verksamhet i Singapore, se private limited liability company registration guide.

en ideell organisation (NPO) i Singapore är en juridiskt konstituerad organisation vars huvudsakliga syfte är att stödja eller delta i aktiviteter av offentligt eller privat intresse utan någon kommersiell eller monetär vinst. När icke-statliga organisationer tjänar en ”vinst”, mer exakt kallad överskott, behålls den av organisationen för sin framtida verksamhet och till skillnad från en vinstgivande organisation fördelar den inte sina intäkter bland sina medlemmar. Icke-statliga organisationer kallas ofta frivilliga välfärdsorganisationer (VWOs) i Singapore och kan registreras enligt lagen som ett offentligt företag begränsat av garanti, samhälle eller välgörenhetsförtroende.

viktiga egenskaper

ideella organisationer i Singapore:

• är självstyrda av en styrelse eller ’ledningsgrupp’ / ECB-rådet, bestående av individer som i allmänhet tjänar som förvaltare;
• existerar oberoende av regeringen;
• ger fördelar för andra, i allmänhet utanför organisationens medlemskap; och
• är ’ideella’ dvs. de är förbjudna att distribuera en monetär rest till sina egna medlemmar och är berättigade till fullständig skattebefrielse först efter att ha fått välgörenhetsstatus

Registreringsförmåner

även om det inte är obligatoriskt att registrera din NPO i Singapore, kommer det att vara svårt att delta i meningsfulla och hållbara aktiviteter om du inte är en registrerad enhet. Till exempel:

• det är viktigt att du anser att endast juridiska personer kan ingå avtal (t.ex. hyresavtal, inköpsavtal). Om en organisation inte är en registrerad enhet kan de berörda personerna behöva acceptera avtalsförpliktelser / skulder i sin personliga kapacitet.
• utan en registrerad enhet blir det nästan omöjligt för dig att samla in pengar från icke-medlemmar.
• utan en registrerad enhet kommer du inte att kunna göra anspråk på skattebefrielser på de insamlade medlen.
• registrering av din NPO ger en känsla av tydlighet och formalitet. Att arbeta med en etablerad uppsättning rättsligt bindande regler ger tydlighet, för dem inom organisationen och för intressenter utanför organisationen.
• en registrerad enhet är ett kriterium som de flesta givare använder för att utvärdera begäran om medel. En organisation är offentligt ansvarig när den är registrerad och detta skapar en känsla av förtroende.

typer av enheter

du kan välja en av följande tre typer för registrering av din ideella organisation i Singapore:

• offentligt företag begränsat av garanti
• samhälle
• Charitable Trust

valet av registreringsväg för din ideella organisation beror på flera faktorer, inklusive storlek och komplexitet, potentiella juridiska skulder, hur du planerar att samla in pengar etc. För att besluta om den specifika typen av enhet bör du välja att registrera din ideella grupp i Singapore, Du bör granska detaljerna för varje typ av enhet enligt nedan och sedan besluta om den ideella enhetstyp som passar bäst för din situation.

registrering som ett publikt bolag begränsat av garanti

att bilda ett bolag begränsat av garanti för att bilda en ideell organisation har de tydliga fördelarna med att införliva en separat juridisk enhet med begränsat ansvar för sina medlemmar. Av de olika tillgängliga valen är denna form av enhet den mest avancerade och den mest önskvärda typen av struktur. Företag som begränsas av garanti är vanligtvis engagerade i icke-handel välgörenhet, religiösa, vetenskapliga eller konstnärliga aktiviteter.

Vad är ett företag begränsat av garanti?

• ett offentligt företag begränsat av garanti är ett som bedriver ideell verksamhet som har någon grund av nationellt eller allmänt intresse, såsom för att främja konst, välgörenhet etc.
• bolaget har inget aktiekapital.
• ett företag begränsat av garanti Har medlemmar, snarare än aktieägare, medlemmarna i företaget garanterar/åtar sig att bidra med ett förutbestämt belopp till företagets skulder som förfaller i händelse av att företaget avvecklas. Det belopp som avsatts som garanti kan vara så lågt som SGD 1.
• en Singapore – företagsuppsättning som ett offentligt företag begränsat av garanti måste innehålla suffixet” Limited ” i sitt namn. Men efter införlivande kan företaget ansöka till Singapores myndigheter för att ta bort ordet ”begränsat” från sitt namn. Ett villkor för detta undantag är att företaget inte delar ut vinster.
• ett företag som är begränsat av garanti är en juridisk enhet som existerar i sig själv i lagens ögon, separat och åtskild från de personer som är involverade i den. Ett företag är som en person i lag. Det kan stämma, eller att bli stämd, i sitt eget namn; det kan ingå avtal, och kan äga egendom allt i sitt eget namn.

fördelar och nackdelar

• har en oberoende juridisk person
• medlemmarnas ansvar är begränsat
• med förbehåll för pågående offentliggörandeskyldigheter och lagstadgad kontroll
• professionell hjälp som krävs för införlivande och pågående lagstadgad efterlevnad
• mer komplexa årliga rapporteringskrav som inte alltid är lämpliga för små grupper

skattebefrielser

föreningar registrerade som COMPANY LIMITED av garanti i Singapore är befriade från inkomstskatt om överskottsmedel är från medlemmarnas bidrag; eller om över 50% av bruttointäkterna kommer från medlemmar och inte är avdragsgilla för medlemmar. För fullständig skattebefrielse måste företaget ansöka om välgörenhetsstatus efter registreringen.

nyckelfakta i korthet

• kräver minst 2 styrelseledamöter, 2 medlemmar och kvalificerad Företagssekreterare. En direktör och sekreterare måste vara normalt bosatt i Singapore, dvs en singaporeansk medborgare, en singaporeansk Permanent bosatt. En utlänning som vill fungera som en lokal chef för ett företag måste vara en person som har utfärdats en anställning Pass eller en beroende Pass.
• måste utarbeta ett Memorandum & bolagsordning som anger organisationens föremål och stadgar.
• måste revidera konton årligen.
• måste hålla årsstämmor.
• måste lämna in sin årliga avkastning med ACRA.

offentliga företag begränsade av garanti är registrerade hos Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) och regleras av Singapore Companies Act. Du bör söka professionell hjälp om du är intresserad av att registrera ett offentligt företag begränsat av garanti i Singapore.

registrering som samhälle

ett samhälle definieras som en klubb, företag, partnerskap eller sammanslutning av 10 eller fler personer, oavsett dess natur eller syfte, och inte redan registrerad enligt någon annan lag. Samhället är lämpligt för medlemskap eller volontärbaserade grupper, särskilt mindre grupper med starka samhällsförbindelser och inte starkt beroende av donationer och extern finansiering.

fördelar och nackdelar

• snabbt, enkelt och billigt att etablera
• givare föredrar mer formella affärsstrukturarrangemang som offentligt företag begränsat av gaurantee
• åtnjuter inte en separat juridisk identitetsstatus, så medlemmarna utsätts för ansvarsfrågor

skattebefrielser

föreningar som är registrerade hos registrator of societies (ros) är befriade från inkomstskatt om överskottsmedel är från medlemmarnas bidrag; eller om över 50% av bruttointäkterna kommer från medlemmar och inte är avdragsgilla för medlemmar. För fullständig skattebefrielse måste föreningen ansöka om välgörenhetsstatus efter registreringen

lagstadgade krav

• minst 10 personer krävs för att bilda ett samhälle.
• obligatoriska 3 nyckelkontorsbärare, dvs President, Sekreterare och kassör som borde vara Singapore-medborgare eller permanent bosatta i Singapore.
• måste revidera konton årligen.
• måste lämna årliga avkastningar med Registrator of Societiesmåste utarbeta en konstitution som styr samhället

samhällen är registrerade hos Registrator of Societies (ROS) och styrs av Singapore Societies Act. Du bör söka professionell rådgivning om du är intresserad av att registrera ett samhälle i Singapore.

registrering som ett välgörenhetsförtroende

ett förtroende är ett arrangemang som anges i ett skriftligt dokument (kallat trust deed) där en ägare eller grundare överlämnar egendom och/eller medel till en grupp människor (kallade förvaltare) som administrerar tillgångarna till förmån för andra människor (kallade förmånstagare) för ett uttalat mål. Ett välgörenhetsförtroende är en typ av ändamålsförtroende genom att det främjar ett syfte och inte främst gynnar specifika individer.

vem ska registrera ett välgörenhetsförtroende?

• en välgörenhetsstiftelse eller stiftelse i Singapore är en juridisk enhet som kan inrättas av alla som har bestämt sig för att åta sig att avsätta några av sina tillgångar eller inkomster för välgörande ändamål och som vill ta en strukturerad och pågående strategi för att ge.
• en vanlig användning av ett välgörenhetsförtroende är för administration av ett stipendium eller stipendium.
• det är vanligtvis inte en användbar struktur om den kommer att utsättas för en betydande risk för ansvar till följd av dess verksamhet och transaktioner e.g när organisationen avser att äga eller hyra fastigheter (t.ex. en idrottsanläggning), ingå ett antal avtalsförhållanden etc.
• det är användbart när förvaltarna främst ska inneha och investera medel eller annan liknande egendom och att betala ut intäkterna från tillgängliga medel.

fördelar och nackdelar

• begränsad offentliggörande – det behöver inte finnas en revisor eller reviderade finansiella rapporter om inte dessa krävs av trust deed
• dyrt och tidskrävande att etablera och kräver professionell hjälp
• ingen oberoende juridisk person
• kontroll är med förvaltarna – det finns ingen ansvarighet för en bredare medlemsbas

lagstadgade krav

• måste ha en styrelse.
• måste ha en förtroendehandling-konstitutionen för charitable trust, som fastställer ramarna inom vilka förvaltarna måste verka.

Trusts är licensierade av Monetary Authority of Singapore (Mas) och regleras av Singapore Trust Companies Act. Du bör söka professionell rådgivning om du är intresserad av att registrera en Charitable Trust i Singapore.

ansöker om välgörenhetsstatus

efter att den ideella enheten (samhälle, företag begränsat av garanti, förtroende) har registrerats och fått en juridisk status i Singapore är det möjligt att säkra välgörenhetsstatus. Vid granskning av ansökan om välgörenhetsstatus kommer kommissionären för välgörenhetsorganisationer att titta på om organisationens mål är acceptabla som välgörenhet.
att vara välgörenhet är en fråga om status, inte organisationsstruktur. Välgörenhetsstatus ger vissa fördelar som

• alla registrerade välgörenhetsorganisationer i Singapore har automatisk skattebefrielse.
• det ger en stående och trovärdighet till organisationen.
• välgörenhetsstatus är fördelaktigt för kapitalanskaffning. Många bidragsgivande stiftelser och stiftelser kan bara ge finansiering till erkända välgörenhetsorganisationer. ”Välgörenhet” är ett mycket känslomässigt ord och kan vara mycket övertygande för att uppmuntra allmänheten att donera.

välgörenhetsändamål kan klassificeras i 4 huvudkategorier:

• fattigdomsbekämpning
• främjande av utbildning
• främjande av religion
• andra syften som är fördelaktiga för samhället med följande ändamål uttryckligen erkända som välgörande:
  • främjande av hälsa;
  • främjande av medborgarskap eller samhällsutveckling;
  • främjande av konst, arv eller vetenskap;
  • främjande av miljöskydd eller förbättring;
  • lindring av behövande på grund av ungdom, ålder, ohälsa, funktionshinder, ekonomiska svårigheter eller andra nackdelar och
  • främjande av djurskydd.

alla välgörenhetsorganisationer i Singapore styrs av Singapore Charities Act och måste registreras hos Commissioner of Charities inom 3 månader efter installationen. Behandlingstiden tar ungefär tre månader. Det finns ingen avgift för att registrera en välgörenhet enligt Charities Act.

lagstadgad efterlevnad

vid förvärv av välgörenhetsstatus måste följande överensstämmelser följas. Alla välgörenhetsorganisationer måste:

• lämna in finansiella rapporter och en årsredovisning med uppgifter om genomförda aktiviteter och föreslagna framtidsplaner
• se till att bokförings-och donationsregister upprätthålls korrekt
• lämna in årlig avkastning
• håll årsstämmor
• offentliggör insamlingsinformation online

skattebefrielser

att växa Singapore som en filantropi nav, automatisk skattebefrielse är nu tillgänglig för alla registrerade välgörenhetsorganisationer.

ansökan om institutioner av offentlig karaktär (IPC) status

en godkänd IPC är en NPO med välgörenhetsstatus vars verksamhet är till nytta för samhället i Singapore som helhet och inte begränsad till sektionsintressen eller grupp av personer baserade på ras, trosbekännelse, tro eller religion. IPC är godkända av Commissioner of Charities för att ta emot avdragsgilla donationer (dvs. givare ges skatteavdrag för donationer till dessa organisationer). De flesta IPC är välgörenhetsorganisationer, och resten är idrottsföreningar. Behandlingstiden för att ansöka om IPC-status tar ungefär två månader.

Vem kan ansöka om IPC-status?

• ett sjukhus som inte drivs eller bedrivs i vinstsyfte;
• en offentlig eller välvillig institution som inte drivs eller bedrivs i vinstsyfte;
• en offentlig myndighet eller ett samhälle som inte drivs eller bedrivs i vinstsyfte och som bedriver forskning eller annat arbete i samband med orsaker, förebyggande eller botande av sjukdomar hos människor, där gåvan är för sådan verksamhet;
• ett universitet eller en offentlig fond för etablering, underhåll, utvidgning eller förbättring av ett universitet;
• en utbildningsinstitution som inte drivs eller bedrivs för vinst eller en offentlig fond för etablering, underhåll, utvidgning eller förbättring av en sådan utbildningsinstitution;
• en offentlig eller privat fond för tillhandahållande, etablering eller utdelning av ett stipendium, utställning eller pris vid ett universitet eller en utbildningsinstitution som inte drivs eller bedrivs för vinst;
• en offentlig fond som inrättats och upprätthållits för lindring av nöd bland allmänheten;
• en välgörenhetsinstitution eller ett organ av personer eller en trust som inrättats endast för välgörande ändamål; eller
• en organisation som inte drivs eller bedrivs främst för vinst som bedriver eller har samband med främjande av kultur eller konst eller med främjande av sport.

lagstadgad efterlevnad

vid förvärv av IPC-status måste följande överensstämmelser följas. Alla IPCs måste:

• utfärda Skatteavdragskvitton till givare vid mottagande av avdragsgilla donationer
• behåll Donationsposter
• post finansiell och icke-finansiell information online
• skicka reviderade finansiella rapporter
• skicka en årlig avkastning på donationer
• skicka en årlig rapport som beskriver användningen av donationspengar och föreslagna framtida planer
• administreras av en grupp oberoende förvaltare, dvs. det måste finnas oberoende kontroll

avdragsgilla donationer

endast donationer till en välgörenhetsorganisation som är en godkänd Institution av offentlig karaktär är avdragsgilla (dvs. givare ges skatteavdrag för donationer till dessa organisationer). Inte alla registrerade välgörenhetsorganisationer är godkända IPC. Donationer till välgörenhet utan godkänd IPC-status är inte avdragsgilla.
följande typer av donationer kvalificerar dig normalt för skatteavdrag:

• kontantdonationer
• aktier donationer
• dator donationer
• Artefact donationer
• Public Art Tax Incentive Scheme
• mark och bygga donationer

om donationer eller gåvor är för en ”utländsk välgörenhet syfte”, de är inte avdragsgilla trots att de görs till en godkänd institution av offentlig karaktär (IPC).

professionell hjälp

om du är intresserad av att starta en ideell enhet i Singapore, bör du söka tjänster från ett professionellt tjänsteföretag som kan hjälpa dig med registreringen samt pågående lagstadgade efterlevnadsfrågor för enheten.

Post Registration-Part 2

när du har registrerat din NPO i Singapore är utmaningen framåt insamling, publicitet och volontärer – de viktigaste faktorerna för att din NPO ska lyckas. För att ta reda på mer om dessa aspekter, se inrätta en ideell enhet i Singapore-del 2.