Dropbox är en fantastisk programvara som hjälper dig att lagra, säkra och överföra filer genom alla dina enheter, men det kan bli överväldigande när det handlar om sina gränser.
i den här artikeln kommer vi att visa dig en djupgående granskning av filstorleksgränser som varje Dropbox-plan ger dig.
och också ett par knep du kan använda för att komma runt dessa gränser och optimera din effektivitet när du arbetar med Dropbox.
så oavsett om du är en registrerad Dropbox-användare eller om du bara överväger om det är rätt fildelningsprogramvara för dig, hjälper det här inlägget dig att se hur du kan övervinna gränserna för dess delningskapacitet.
låt oss dyka rakt in i ämnet genom att titta på…
Dropbox filstorlek gräns för varje Plan
Dropbox, som med alla andra prenumerationsbaserad programvara, har månatliga gränser för vad du kan göra.
deras molnlagring är fördelaktigt för att lagra och dela filer, bilder och videor med familj, vänner och kollegor.
det stora problemet kommer när dina filer överskrider en av sina gränser.
när detta händer, du kommer att tvingas att uppgradera till en större plan bara för att skicka en butik eller skicka en enda fil.
det är därför vi idag vill prata lite mer om hur du kommer förbi Dropbox-begränsningar, så att du kan njuta av ditt arbete utan att behöva oroa dig för att vara begränsad av Dropbox.
och oroa dig inte, de flesta av Dropbox funktioner liknar alla planer, även den gratis grundläggande.
men det som är viktigt här är skillnaden i lagringsutrymme och delningsalternativ.
låt oss börja med att lista Dropbox-lagringsutrymmets gränser för varje plan så att du kan få en bättre uppfattning om vad du arbetar med:
- gratis grundplan = 2 GB (2000 MB)
- Dropbox Plus = 2 TB (2000 GB)
- Dropbox-familjen = 2 TB (2000 GB)
- Dropbox Business Standard = 5 TB (3000 GB)
- Dropbox Business Advanced = ingen gräns
nu när vi vet det, människor möter ofta en annan framträdande begränsningar när de försöker använda Dropbox transfer.
om du inte har hört talas om det är Dropbox Transfer en funktion som låter dig dela stora filer med andra människor.
det kan vara mycket fördelaktigt för personer som arbetar med jätteprojekt som involverar stora videor eller filer dagligen.
återigen kan det vara frustrerande att bara uppgradera till nästa plan för att använda den här funktionen en gång.
det är därför vi kommer att täcka hur man kommer över dessa gränser genom olika metoder vidare i posten.
men innan vi fortsätter, låt oss först lista alla Dropbox-Filöverföringsgränser så att du kan veta exakt vad du arbetar med:
- gratis grundplan = 100 MB per överföring
- Dropbox Plus = 2 GB per överföring
- Dropbox Family = 2 GB per överföring
- Dropbox Business Standard = 2 GB per överföring
- Dropbox Business Advanced = 100 GB per överföring
en annan cool sak med Dropbox Business Advanced är att det ger Dig möjlighet att delegera ansvar genom dina teammedlemmar.
du kan begränsa åtkomsten till vissa av dina delade länkar till specifika medlemmar i ditt team eller ge större tillgång till andra.
och det är bra eftersom det här sättet kan hantera ditt team mer effektivt och undvika oväntade problem.
men den roliga delen kommer i nästa avsnitt av inlägget.
vi kommer att titta på några av de knep och inte så välkända tekniker som du kan använda för att komma förbi Dropbox gränser och optimera ditt arbetsflöde.
4 knep för att komma runt Dropbox-Filstorleksgränser
Dropbox är ett utmärkt moln för att lagra dina värdefulla filer och se till att de förblir säkra och säkra i onlineutrymmet.
det stöder dock inte sina användare när de vill dela data med andra personer som inte använder den.
som du redan har sett i avsnittet ovan är gränserna som Dropbox ger dig när du vill överföra filer utanför molnet bara upp till 2 GB för deras standardplaner och 100 GB bara för deras Dropbox Business Advanced-plan, vilket inte är relevant för alla.
det är därför vi i det här avsnittet av inlägget visar dig några fantastiska tips och tricks som hjälper dig att minska filstorleken och överföra data lättare.
#1: använd en gratis programvara för att överföra filer till dina kamrater innan du laddar upp dem till Dropbox
det första tricket vi ska diskutera hjälper dig att dela stora filer med någon även om de inte har ett Dropbox-konto.
om du vill dela filer med andra personer som inte har ett Dropbox-konto är det bekvämare att använda andra gratistjänster som TransferXL.
den goda delen om denna programvara är att det är helt gratis, och du behöver inte betala en krona för Dropbox Plus, familj, eller Business Standard planer, som ger dig möjlighet att överföra filer bara upp till 2GB.
ännu bättre, med TransferXL Free Plan kan du överföra filer och mappar till dina kollegor eller teammedlemmar, som tar upp till 5 GB utrymme.
du kan överföra stora videor, högupplösta bilder och stora mängder data med den här metoden.
följ bara dessa enkla steg för att börja din överföring:
#1 Klicka på länken ovan och gå till TransferXL
#2 Klicka på ”Lägg till filer” eller dra bara & släpp filerna och mapparna du vill dela (även om du laddar upp flera filer tar tjänsten hand om att zippa allt för att göra din överföring enklare)
#3 Välj din delningsmetod (du kan maila den till kontakter, använda Facebook och Twitter eller skapa en offentlig länk som du kan kopiera)
#4 och slutligen kan du lägga till ett personligt meddelande och sedan slå överföring.
så kan du använda TransferXL för att överföra filer utöver Dropbox fildelningsgränser.
#2: Minska storleken på de filer du vill dela
filkomprimering är en av de bästa lösningarna för att skicka stora filer till dina kunder eller medarbetare.
om du träffar gränserna för maximal filstorlek på din nuvarande plan kan du alltid ZIP dina filer.
i det här avsnittet delar vi en kort översikt över hur du kan göra det.
hur Zip-filer och mappar på Mac
om du är en mac-användare, Följ bara de enkla stegen nedan:
#1 Samla flera filer som du vill komprimera tillsammans i en mapp. Helst bör du skapa en ny mapp som bara innehåller de filer du vill komprimera.
# 2 Högerklicka eller Ctrl-klicka på den nya mappen och välj ”Komprimera objekt”.
#3 ZIP-filen sparas på samma plats som du skapade den ursprungliga mappen.
på samma sätt, om du bara vill komprimera specifika filer i en mapp men inte hela mappen, håll ner kommandotangenten och klicka sedan på vilka filer du vill zip.
när du väljer dem alla högerklickar du och väljer”komprimera objekt”.
alla objekt komprimeras till en enda fil, kallad ”arkiv.zip”.
du kan alltid byta namn på det efteråt.
så här skapar du en ZIP-fil på Windows 10 med funktionen ”Skicka till”
processen är liknande och lika enkel så låt oss få rätt till det:
# 1 Se till att alla filer du komprimerar finns i en mapp.
#2 Högerklicka på mappen eller Välj alla filer du behöver och högerklicka sedan på en av dem.
# 3 Hitta alternativet ”Skicka till”.
# 4 Klicka på alternativet” komprimerad mapp ” och du är klar.
återigen sparas den zippade filen på den plats du fick filerna från.
för att packa upp filerna du zippade på både Mac och Windows, högerklicka bara på den zippade mappen och:
- på Mac – håll muspekaren över ”Öppna med”, välj”arkivverktyg”. Filen kommer att packa upp, och en ny mapp kommer att skapas med alla filer som finns.
- På Windows – Välj ”Extrahera Alla”. Då kommer filerna att extraheras och lagras på samma plats som ZIP-filen.
nu när vi har diskuterat hur du komprimerar filerna du vill överföra finns det ett sista trick du behöver veta.
#3: minska storleken på de bilder du vill dela
många brukar använda molnbaserade tjänster som Dropbox för att lagra och dela sina minnen i form av bilder med vänner och familj.
och det är en bra övning.
men om du inte vill behålla din bildsamling för dig själv men vill dela den med vänner som inte har ett Dropbox-konto, blir det svårt.
när du använder en professionell kamera kan bildstorlekarna bli enorma, som 5-10 MB / bild.
det är därför vi i den här delen av inlägget visar hur du kan komprimera dina bilder samtidigt som du ser till att kvaliteten inte skadas.
vi ger dig två praktiska onlinetjänster som hjälper dig med det:
den första är TinyPng, vilket är enklare än den andra, och du kan komprimera .png och .jpg-filer.
TinyPng ger dig dock en gräns på 5 MB per bild och 20 bilder max i en sats på deras gratisversion.
för att använda den, dra bara & släpp dina bilder på TinyPng-webbplatsen och klicka sedan på knappen ”Spara i Dropbox” som visas.
nästa programvara som ger dig ännu fler alternativ och kallas Img2Go.
i bilden nedan kan du se alla val som programvaran ger dig för att komprimera bilder.
här är stegen du måste följa för att komprimera dina bilder:
#1 Ladda upp din fil till bildkompressorn. Du kan också ladda upp dina bilder direkt från din Dropbox-lagring för att göra processen enklare.
# 2 Välj ett bildformat i listrutan. För komprimering erbjuder de PNG och JPG. (visas på bilden ovan)
#3 Välj den kvalitet som du vill spara dina bilder i. Ju lägre kvalitet, desto bättre komprimering! (Du kan välja olika alternativ för olika tillfällen)
#4 Klicka på ”Start” för att starta komprimeringsprocessen.
när det är klart kommer Img2Go att ge dig följande alternativ:
om du vill ladda ner bilderna direkt till din dator klickar du på den gröna ”Download” – knappen och sparar dem på en bekväm plats.
å andra sidan, om du vill använda din Dropbox för att lagra bilderna, klicka på ”Cloud Upload” och välj sedan ”Dropbox”.
det bästa är att det också är lätt att använda och låter dig konvertera alla typer av bilder från olika format.
för att göra det kan du bara spela med alla funktioner som erbjuds.
nu när du vet hur du kan minska storleken på dina bilder när du vill dela dem med vänner diskuterar vi också hur du:
# 4: Minska storleken på de videoklipp du vill dela
för detta ändamål kommer vi att använda några fantastiska online-programvara som Clipchamp och VideoSmaller att komma förbi Dropbox fildelning gränser och göra ditt arbetsflöde enklare.
du kan använda VideoSmaller för små Videor upp till 500 MB, och det bästa är att det är helt gratis.
klicka bara på länken, Ladda upp din videofil, tweak ett par alternativ, och du är bra att gå.
den andra applikationen är Clipchamp.
det är perfekt om du vill ha fler alternativ, inklusive möjligheten att redigera dina videor, komprimera videor av alla storlekar och bearbeta dem i omgångar.
det är det bättre alternativet om du ska komprimera videor konsekvent och vill ha en professionell redaktör.
den enda skillnaden kommer med Clipchamps GRATIS Provperiod.
det vattenstämplar dina videor, och om du vill ta bort vattenstämpeln måste du antingen betala $7,50 / månad årsabonnemang eller $9,00 för en månad.
så om du vill göra processen så enkel som möjligt utan att ladda ner programvara till din dator är Clipchamp vägen att gå.
och det här sista tricket sammanfattar hela inlägget för idag.
för att avsluta artikeln föreslår jag att du väljer den Dropbox-plan som bäst passar dina behov och börjar lagra och dela de filer du behöver.
det finns många coola knep och tekniker för att komma runt Dropbox gränser, och idag delade vi med dig de som har fungerat bra för oss och kommer att fungera ännu bättre för dig.