ideella insamlingsevenemang är ett bra sätt att odla stöd och locka nya givare. Men stora händelser kräver mycket planering, ekonomiskt stöd och hårt arbete. Innan säkra att festvåning eller schemaläggning dessa starttider, ställa dig själv några frågor:
- ska vi ens ha en händelse? Så mycket roligt som händelser kan vara, du vill ha en klar uppfattning om vad slutresultatet ska vara.
- Vem är vår publik? Är detta för befintliga supportrar eller försöker du nå nya? Kanske är ditt evenemang för kunder. Bestäm din målgrupp innan du börjar planera själva evenemanget.
- Vad vill vi att de ska göra? Ha en tydlig uppmaning till handling för deltagarna.
- är en händelse den bästa lösningen? Händelser kan vara tidskrävande och dyra så se till att det är det bästa sättet att nå ditt mål. Om ditt mål bara är att öka medvetenheten kanske du vill tänka två gånger.
när du har bestämt att ett insamlingsevenemang är det bästa sättet för din organisation, skapa en plan som hjälper dig att organisera, marknadsföra och arrangera ditt evenemang.
6 steg för ett framgångsrikt insamlingsevenemang
sätt ett mål som är vettigt:
sätt ett mål och fokusera bara på det målet. Det måste vara ett mål som är mätbart och specifikt.
du måste också ha en budget och hålla fast vid den budgeten! Din budget måste stämma överens med ditt biljettpris. Om ditt evenemang är en påkostad affär, biljettpriset måste vara högre. Vet du hur mycket dina deltagare är villiga att betala? Se till att de är villiga att betala så mycket för en biljett innan du bestämmer dig.
Välj rätt typ av händelse:
ditt evenemang bör återspegla:
- din publik eller demografisk
- ditt varumärke och uppdrag
- ditt mål
- din budget
- din tillgängliga tid
- din expertis
- din personal och volontärer
se till att du redan har en grupp supportrar på plats. En stor händelse är inte alltid den som ska göra först. Du kan behöva göra några mindre evenemang så att folk kan lära känna dig innan du kastar den enorma galan.
säkra företagssponsorer:
du måste definiera ditt värde så att du tydligt kan kommunicera Varför din organisation passar bra. Hur passar ditt uppdrag med sponsorns mål? Har de anställda som redan stöder din sak? Hur många människor i samhället har dragit nytta av din organisation?
prata om storleken och demografin hos publiken du når. Berätta potentiella sponsorer hur de kommer att presenteras och främjas vid evenemanget.
har olika paket och sponsornivåer för att locka små” mamma och pop ” typ sponsorer samt de stora varumärkena. Att säkra en sponsor börjar med att skapa en relation. Begränsa dig inte till vad du kan erbjuda sponsorn i ett paket. Fråga dem vad som är viktigt för dem och bygg ett paket runt det. De kanske vill ha mindre än du tror.
designa en dynamisk upplevelse för dina supportrar:
för ett insamlingsevenemang som inspirerar givare, överväga dessa tips:
- Bjud in rätt personer. (Identifiera olika segment av deltagare och givare genom ditt givarhanteringssystem.)
- Var uppmärksam på din inbjudan. Gör det övertygande och relatera det till din sak. Skapa en känsla av brådska med early bird prissättning och exklusiva fördelar för tidiga registranter.
- gå grönt! Skicka bara papperet till dem som behöver det och sälja biljetter online.
- begär ytterligare donationer från både deltagare och icke-deltagare. Ge dem möjlighet att donera utöver biljettpriset — många deltagare väljer att ge mer om de blir frågade.
- uppmuntra biljettköpare att sprida ordet – låt dem enkelt dela evenemanget med Facebook-knappar eller tweets.
- överväg att skapa en peer-to-peer-insamlingskampanj för att komplettera ditt evenemang och hjälpa till att göra upplevelsen ännu mer personlig och interaktiv.
- Tack dina supportrar omedelbart.
gör något lite annorlunda än din vanliga kycklingmiddag. Uppmuntra” out of the box ” – ideer, men försök också att utbilda dina anhängare också. Istället för din normala cocktailtimme, skapa ett ”pedagogiskt galleri”—visa upp fantastiska bilder och övertygande historier om vad du gör.
främja heck av ditt evenemang:
upprätta en kommunikationsplan. Använd din webbplats, sociala medier, e-post och skriva ut. Låt företagssponsorer marknadsföra evenemanget också med en widget för deras webbplats. Bjud in människor att vara mästare för dig. Hitta de supportrar som är mest passionerade för din sak och be dem att marknadsföra evenemanget på sina sociala mediekonton.
utvärdera dina resultat och odla dina relationer:
efter händelsen granska om du fastnat på din budget. Lockade dina kampanjer deltagare? Har fler människor registrera dig online eller offline? Har du fått nya givare? Var ditt företags sponsring framgångsrik? Analysera resultaten av dessa frågor och bedöma vad som fungerade och vad som inte gjorde det. efter evenemanget, se till att du tackar dina supportrar och odlar nya givare och ger evenemangsdeltagare ytterligare möjligheter att ansluta till och stödja din sak.
om du vill vara värd för ett evenemang, men fortfarande inte är helt säker på hur du kan dra av det, prova Network for goods lättanvända verktyg för hantering av insamlingshändelser. Vår lösning låter dig skapa en anpassad evenemangssida, sälja biljetter och be om donationer från dem som inte kan delta.