om du använder Microsoft Excel på din Mac kan du spara kalkylarken du skapar och öppna dem i Numbers, Apples kalkylprogram. Det är en praktisk funktion att använda om du inte kan komma åt Microsofts appar.
Apples iWork-appar finns gratis i App Store:
(ordbehandlare),
(kalkylblad) och
(presentationer). Din Mac måste ha macOS Catalina 10.15 eller senare för att kunna köra dessa appar. Och dessa appar kan importera Office-dokument. Så här kan du öppna Excel-kalkylblad i Numbers, samt exportera Numbers-kalkylblad för användning i Excel.
så här importerar du Microsoft Excel-kalkylblad till Apple-nummer
den här proceduren fungerar med .xlsx och .xls – filformat. Du kan också importera .csv och tabbavgränsade filer.
- startnummer (det finns i mappen Program på din Mac).
- i fönstret som automatiskt öppnas när du startar appen navigerar du till platsen för din Excel-fil. Om det till exempel finns i dokument klickar du på mappen Dokument i den vänstra sidofältet. (Du kan också klicka på Arkiv-menyn och välja Öppna och sedan navigera till kalkylarket.)
- när du har hittat din fil markerar du den och klickar på Öppna. Ett framstegsfönster visas.
- ett fönster kan visas som förklarar eventuella ändringar som gjordes under importprocessen. Ju mer komplicera ditt Excel-kalkylblad (massor av formler, diagram, etc.), desto större är möjligheten att en förändring måste göras. Ju enklare kalkylbladet desto mer kommer din fil att likna det du skapade i Excel.
- det är det. Excel-filen ska öppnas i siffror.
innan du börjar arbeta med kalkylbladet, titta noga över det. Formateringen kan ha ändrats, särskilt med diagram. Kontrollera att formlerna du använder är intakta. Det finns alltid en chans att så mycket hände under importen att du inte kan använda kalkylbladet.
så här exporterar du Apple Numbers-filer som Microsoft Excel-kalkylblad
om du har arbetat i Numbers och så småningom kommer tillbaka till Excel kan du exportera ditt kalkylblad som en Excel-fil. Här är hur.
- i siffror, klicka på Arkiv-menyn och flytta markören till ”Exportera till.”
- en popup-meny visas. Välj Excel.
- i fönstret exportera kalkylark som visas nästa kan du välja att inkludera ett sammanfattande kalkylblad och kräva ett lösenord. Klicka på Avancerade alternativ, och du kan välja mellan .xlsx och .xls – filformat. Klicka på Nästa när du har valt dina alternativ.
- Välj var du vill spara filen och namnge den.
- när du klickar på Exportera sparas filen.