om du har turen att arbeta med ett Excel-kalkylblad där alla data kan ordnas i standardlayouten utan någon ytterligare konfiguration av dig, anser du dig lycklig. Individer som gör kalkylblad som inte kräver någon formatering är verkligen i minoriteten.
om du har läst den här artikeln om att justera din cellstorlek och har tillämpat dessa tekniker på ditt Kalkylark, har du tagit det första steget mot att helt anpassa din kalkylarklayout. Tyvärr kan det inte alltid vara en lämplig lösning att bara ändra höjden eller bredden på en cell.
den främsta orsaken till denna ineffektivitet är att ändra höjden eller bredden på en cell kommer att justera den inställningen för varje cell i raden eller kolumnen, vilket kanske inte är din önskade avsikt. Lyckligtvis kan du slå samman celler i Microsoft Excel 2010 så att en cell kan vara så bred eller lång som många celler.
hur man kombinerar celler i Microsoft Excel 2010
- öppna din Excel-fil.
- markera de celler som ska slås samman.
- klicka på fliken Hem.
- Klicka På Merge & Center.
vår guide fortsätter nedan med mer information om hur du sammanfogar och centrerar celler i Excel 2010, inklusive bilder för en annan metod som du kan använda för att utföra denna uppgift.
hur man gör bara en Cell i Excel större (Guide med bilder)
att förstå logiken bakom sammanslagning av celler är en viktig aspekt för att bestämma när det är rätt lösning för din situation. Om du till exempel skapar ett kalkylblad där du behöver visa tre kolumner med data under en rubrik, söker du efter rätt lösning. Sammanfoga celler definierar en inställning för de specifika cellerna, men påverkar inte de andra cellerna runt dem. Följ handledningen nedan för att lära dig hur du tillämpar detta på ditt eget kalkylblad.
Steg 1: Dubbelklicka på Excel-filen som innehåller de celler som du vill slå samman för att öppna den i Excel 2010.
i exempelbilden nedan har jag en hypotetisk situation där jag vill skapa en cell med titeln ”Fullständigt namn” ovanför de tre kolumnerna som för närvarande är fyllda med första, mellersta och efternamn på några falska personer.
steg 2: Klicka med musen på den vänstra cellen och dra sedan musen tills alla celler som du vill slå samman är markerade.
steg 3: Högerklicka på de markerade cellerna och klicka sedan på Formatera celler.
steg 4: Klicka på fliken Justering högst upp i fönstret och markera sedan rutan till vänster om Sammanfoga celler.
Steg 5: Klicka på OK-knappen längst ner i fönstret för att tillämpa ändringen. Du bör då kunna se din sammanslagna cell i kalkylbladet.
detta tar bort delningslinjerna som tidigare indikerade att det fanns separata celler, och genom att klicka på den cellen markeras nu hela området.
det finns också en sammanfognings-och mittknapp som du kan klicka i Justeringsdelen av bandet högst upp på skärmen.
om du klickar på den här knappen slås automatiskt samman dina markerade celler och centrerar cellvärdet.
vad händer om jag sammanfogar celler eftersom jag behöver kombinera flera celler?
när du har två eller flera celler som du behöver kombinera, måste du veta hur du sammanfogar flera celler. Lyckligtvis är detta en mycket liknande process.
välj bara en enda cell, börja med den övre vänstra cellen och dra sedan tills alla markerade celler som du vill slå samman ingår.
du kan sedan klicka på rullgardinspilen till höger om mittknappen sammanfoga & och välj sedan det sammanslagningsalternativ som du vill använda. Om jag försöker slå samman intilliggande celler i två kolumner och konvertera dem till en kolumn, använder jag vanligtvis alternativet Merge Across, till exempel.
om du väljer det felaktiga alternativet sammanfoga och centrera kan du alltid ångra åtgärden eller välja alternativet Unmerge Cells för att försöka igen.
mer Information om hur du sammanfogar celler i Excel 2010
om du klickar på den lilla nedåtvända pilen till höger om sammanfoga & mittknappen i justeringsgruppen i menyfliksområdet kommer du att se en rullgardinsmeny med dessa alternativ:
- sammanfoga & Center
- sammanfoga över
- Sammanfoga celler
- Unmerge celler
om ett av dessa alternativ är vad du vill åstadkomma genom att sammanfoga celler i Excel 2o010, är det förmodligen det snabbare alternativet än att gå igenom dialogrutan Formatera celler vi diskuterar i avsnittet ovan.
om du vill sammanfoga kolumner i Excel 2010 kan du klicka och dra för att välja de kolumnbokstäver som du vill sammanfoga. Du kan sedan klicka på pilen till höger om mittknappen Merge & och välja alternativet Merge Across.
ett annat alternativ som är tillgängligt för dig är att använda funktionen CONCATENATE. Detta är en formel som du kan använda för att kombinera data som finns i två celler. Formeln ser ut så här:
=sammanfoga(XX, YY)
du behöver bara ersätta ”XX” – delen med den första cellen du vill slå samman och ”YY” – delen med den andra cellen du vill slå samman. Du kan också lägga till en tredje del i denna formel om du vill placera ett mellanslag mellan värdena. Så något som =CONCATENATE (XX, ” ”, YY) skulle vara användbart om du kombinerade för-och efternamn kolumner och ville inkludera ett mellanslag mellan namnen. Denna sammanfogningsformel kan vara mycket användbar i många vanliga situationer i Microsoft Excel, så det är en bra sak att bekanta dig med.
ytterligare källor
Matthew Burleigh har skrivit tech tutorials sedan 2008. Hans skrivande har dykt upp på dussintals olika webbplatser och lästs över 50 miljoner gånger.
efter att ha fått sin kandidatexamen och magisterexamen i datavetenskap tillbringade han flera år i IT-ledning för småföretag. Men han arbetar nu heltid med att skriva innehåll online och skapa webbplatser.
hans huvudsakliga skrivämnen inkluderar iPhones, Microsoft Office, Google Apps, Android och Photoshop, men han har också skrivit om många andra tekniska ämnen också.
dela detta:
ansvarsfriskrivning: De flesta sidorna på internet innehåller affiliate-länkar, inklusive några på den här webbplatsen.