vanligtvis skapar skanningsenheten en ny fil för varje skanning när du skannar flera sidor. Detta fungerar om de skannade sidorna inte behöver kombineras. Men när du skannar ett flersidigt dokument kan det ibland vara användbart att skapa en PDF-fil som innehåller alla dina skannade sidor.
du kan skanna flera sidor till en PDF-fil i nästan alla populära plattformar, nämligen Windows, macOS, Android och iOS.
skanna flera sidor till en PDF på Windows med NAPS2
Windows-datorer levereras med ett verktyg som heter Windows Fax och Scan för att hjälpa användare att skanna dokument. Det här verktyget kan dock inte göra en enda PDF från flera skanningar.
det är här batchskanningsläget för en gratis och öppen källkodsapp som NAPS2 kan skanna flera sidor och spara dem i en PDF-fil.
om du redan har installerat drivrutinerna för din skanner, så här använder du den här appen för att skanna dina flera sidor till en PDF:
- Anslut skannern till Windows-datorn med en kabel.
- ladda ner, installera och starta NAPS2-appen på datorn.
- på appens huvudskärm väljer du profiler. Lägg till en profil för skannern i appen.
- Välj Ny på följande skärm för att lägga till en ny profil.
- ange ett namn för profilen högst upp; detta kan vara valfritt namn.
- välj sedan välj enhet, Välj din skanner från listan och välj OK.
- konfigurera olika alternativ på skärmen och välj sedan OK längst ner.
- Välj Klar för att stänga fönstret profiler.
- lägg den första sidan i skannern.
- kom tillbaka till NAPS2, välj den lilla pilen bredvid Scan och välj Batch Scan. Alternativt trycker du på kortkommandot Ctrl + B.
- i fönstret väljer du den nyskapade profilen från rullgardinsmenyn profil.
- Välj flera skanningar (prompt mellan skanningar).
- i avsnittet Output väljer du spara i en enda fil.
- välj sedan de tre punkterna i fältet filväg för att välja en mapp för att spara PDF-filen i.
- slutligen väljer du Start överst för att börja skanna sidan.
- när den första sidan skannas visas en fråga på skärmen. Lägg Nästa sida i skannern och välj Skanna i den här prompten.
- när du har skannat alla sidor väljer du klar i prompten.
en enda PDF som innehåller alla skanningar ska vara tillgänglig i den angivna katalogen.
skanna flera sidor till en PDF på macOS med Preview
på macOS kan den inbyggda förhandsgranskningsappen användas för att skapa en PDF av flera skanningar.
steg för att använda förhandsgranskning för att skanna flera sidor till en enda PDF:
- se till att skannern är ansluten till Mac med en kabel.
- Välj startplattan i Dock på din Mac, Sök efter förhandsgranskning och öppna appen.
- när förhandsgranskningen öppnas väljer du Arkiv-menyn och väljer Importera från.
- om du inte ser några alternativ på skärmen väljer du Visa detaljer längst ner.
- välj PDF från rullgardinsmenyn Format till höger.
- markera alternativet kombinera till enstaka dokument.
- justera andra alternativ efter behov.
- Välj skanningsförhandsgranskningen till vänster och tryck på Kommando + A på tangentbordet. Detta väljer hela skanningen.
- välj Skanna längst ner.
- Lägg Nästa sida i skannern och välj Skanna i förhandsgranskning.
- Välj förhandsgranskningsfönstret i bakgrunden för att visa PDF-filen.
- välj Arkiv-menyn och välj Spara för att spara filen.
förutom förhandsgranskning kan du använda Image Capture för att skanna flera sidor till en PDF-fil på macOS.
skanna flera sidor till en PDF-fil på Android med Google Drive
Google Drive är en av flera appar som kan användas för att kombinera flera sidsökningar till en enda PDF-fil.
så här gör du det:
- installera Google Drive-appen på din telefon.
- starta Google Drive-appen och tryck på ikonen Lägg till (+) längst ned till höger.
- välj Scan för att öppna scan-funktionen.
- för att börja skanna, rikta telefonens kamera mot sidan som ska skannas. Tryck på avtryckaren när dokumentet visas korrekt i kameraramen
- om resultatet ser bra ut trycker du på ikonen kontrollera för att spara den första skanningen, annars trycker du på X för att starta skanningsprocessen igen.
- förhandsgranska den första skanningen. Om du vill lägga till en sida i den nya PDF-filen trycker du på ikonen Lägg till (+) i det nedre vänstra hörnet.
- upprepa denna process för alla sidor i dokumentet.
- slutligen trycker du på Spara för att spara den enda PDF-filen som innehåller flera skanningar.
- namnge PDF-filen, välj ett konto, välj en mapp som du vill spara filen i och tryck på Spara.
skanna flera sidor till en PDF-fil på iOS med Apples Notes
när du använder en iPhone eller iPad använder du Apples Notes-app för att skanna flera sidor till en PDF-fil.
för att använda den här funktionen, se till att iPhone eller iPad kör iOS 11 eller senare. Kontrollera den aktuella iOS-versionen genom att gå till Inställningar > allmänt > om på enheten. Du ser iOS-versionen bredvid programvaruversionen.
när du har bekräftat att enheten kör den iOS-versionen som stöds följer du dessa steg för att skanna flera sidor till en PDF-fil:
- öppna Notes-appen på enheten.
- tryck på ikonen längst ner till höger för att skapa en ny anteckning.
- på skärmen nya anteckningar trycker du på tecknet Lägg till (+) längst ner och väljer Skanna dokument.
- rikta kameran mot dokumentet och tryck på avtryckaren för att ta ett foto av dokumentet.
- justera det skannade fotot med hanterarna på skärmen. Tryck på Keep Scan längst ner om skanningen ser bra ut. Annars trycker du på Retake för att ta ett nytt foto på sidan.
- Upprepa steg för alla sidor.
- när alla sidor har skannats trycker du på Spara längst ned till höger.
- tryck på det nyligen skannade dokumentet i Anteckningar.
- tryck på Dela-ikonen längst upp till höger för att dela flera skannade sidor som en enda PDF-fil.
bonustips: använd skannerns standardapp för att skapa PDF-filer
nästan alla skannertillverkare har appar som hjälper till att skanna dokument. Aktivera det här alternativet i dessa appar för att kombinera flera skanningar till en PDF-fil.