med Microsoft Word kan du sortera din text och tabeller alfabetiskt. Den här artikeln förklarar hur det fungerar och stegen för att göra det.

att skapa listor i Microsoft Word är enkelt—att organisera dem kan verka lite svårare. Men som Excel finns ett alternativ” Sortera A-Z ” i Word som låter dig organisera din text genom att sortera den alfabetiskt enkelt.

den här funktionen som vi kommer att granska i detalj låter dig alfabetisera din text i stigande eller fallande ordning. Detta fungerar oavsett om din text är uppdelad i stycken eller grupperad i en tabell. Redo? Låt oss ta en titt på hur det fungerar.

så här alfabetiserar du listor eller stycken i Word

låt oss anta att du har en lista över länder i ett öppet Word-dokument. Om du vill ordna dem i alfabetisk ordning markerar du dem alla med tangentbordet eller trycker på Ctrl + A på tangentbordet för att markera texten automatiskt.

från menyfliksområdet trycker du på fliken Start. Härifrån och med din text markerad klickar du på knappen Sortera för att öppna dialogrutan Sortera textalternativ.

Sorteringsknappen har bokstäverna A och Z, bredvid en nedåtpil.

i rutan Sortera textalternativ, se till att alternativet stycken är valt i rullgardinsmenyn under Sortera efter avsnitt. Under Typ, se till att Text är markerad i rullgardinsmenyn. För att sortera från A-Z, klicka på alternativknappen stigande eller fallande för att sortera din text från Z till A.

klicka på OK för att alfabetisera din text med de valda alternativen.

om alternativen du valde var korrekta sorteras texten du har valt efter dina krav. Detta kommer att vara i alfabetisk ordning från A till Z (eller Z till A), beroende på ditt valda alternativ.

du kan ångra processen genom att trycka på Ångra-knappen längst upp till vänster eller trycka på Ctrl+Z på tangentbordet.

hur man alfabetiserar Text i tabeller

du kan också använda words sorteringsalternativ för att alfabetisera text grupperad i en tabell. Som med ogrupperad text kan du alfabetisera detta i stigande eller fallande ordning.

för att göra detta behöver du en tabell som innehåller text med en eller flera kolumner i ett Word-dokument. För att börja sortera, välj innehållet i tabellen. Klicka på Start i menyfliksområdet och klicka sedan på knappen Sortera för att läsa in dialogrutan Sortera textalternativ.

i det här exemplet antar vi att du har en tabell över länder. Tabellen har tre kolumner-landsnamn, namnen på olika större städer och befolkningsstorlekarna för dessa städer.

i alternativrutan Sortera Text måste du välja den första kolumnen du vill sortera under rutan Sortera efter alternativ. I det här exemplet har vi valt kolumnen länder i rullgardinsmenyn.

om du vill sortera landsnamnen i alfabetisk ordning väljer du Text i rullgardinsmenyn Typ. Under avsnittet Använda väljer du alternativet stycken. Välj Stigande för att sortera från A till Z eller fallande för Z till A.

du kan också lägga till en andra sorteringsnivå. Detta kan låta dig alfabetiskt sortera dina länder, följt av ett slags huvudstadsnamn.

för att göra detta, välj den andra kolumnen i tabellen för att sortera i rullgardinsmenyn sedan efter alternativ. I det här exemplet har vi valt kolumnen Stad. Se till att välja Text och stycken från rullgardinsmenyerna typ och användning. Välj stigande eller fallande för att sortera från A till Ö (eller Z till A).

du kan också utföra ett tredje lager av sortering under den andra sedan efter kolumn om du föredrar. Tryck på OK för att utföra typ av ditt bord när du är redo.

tabellen kommer att alfabetiseras i stigande eller fallande ordning över en eller flera kolumner, beroende på dina valda alternativ.

tryck på Ångra-knappen i det övre vänstra hörnet eller tryck Ctrl+Z för att ångra processen, om det behövs.

organisera dina Microsoft Word-dokument

när du vet hur du alfabetiserar i Word vet du hur du håller ordning. Du kan använda den för att skapa inköpslistor eller hålla koll på dina viktigaste uppgifter, till exempel.

om du använder Word för att organisera ditt liv, tänk på att använda byggstenar i Word för att snabbt skapa dina vanliga dokument från mallar. När du har odlat ord, Tänk på att använda ToDoist eller en annan livsplanerare istället.