ingenting ger en gemenskap eller grupp tillsammans för en god sak som en helg fundraiser med god mat, ett liveband, och en parkeringsplats full av vackra bilar med sina huvar stöttas upp.
även om det kan innebära mycket ansträngning, behöver det inte vara komplicerat att planera en bilshow för att gynna en välgörenhetsorganisation. Med rätt planering och lite stöd från ett litet team av pålitliga människor kan du sätta på en oförglömlig show.
här är fem tips för att få det att hända:

1. Värd en lotteri med sponsrade priser
även om du kanske inte kan övertyga Ford Motor Company att donera en helt ny lastbil, kan du hitta andra företag som är villiga att donera coola priser för din lotteri som gratis biltvättar, tillbehör och bilrengöringsmedel.
men dina priser behöver inte vara bilrelaterade för att locka. Du kan lotta ut priser som hemstereoutrustning, Bluetooth-högtalare, bärbara datorer och till och med Starbucks presentkort. TheFreeWealth.com erbjuder några bra tips om hur du genererar några av de bästa sponsrade priserna för din lotteri.
håll flera lotterier för att hålla människor intresserade
mindre priser som lottas ut oftare är roligare eftersom det ger människor uppfattningen om en bättre chans att vinna. Om ditt evenemang sträcker sig över ett par dagar, se till att dela upp dina större priser mellan båda dagarna.
2. Hitta en plats med stor karaktär
atmosfären i ditt evenemang är lika viktigt som platsen. Det är rimligt att välja en stor, tom parkeringsplats, men du måste skapa en självständig atmosfär från början.
om du kan hitta en plats inuti en befintlig atmosfär, som ett upptagen centrum, kommer du att kunna utnyttja samhällets befintliga försörjning—och dess parkering också.
ett bra sätt att upptäcka potentiella platser är att köra runt i stan och leta efter öppna utrymmen som rymmer alla dina bilar, en stor publik, leverantörer och bärbara toaletter. När du hittar en plats du gillar, ta reda på vem som äger fastigheten och fråga dem om du kan använda deras plats för en helg händelse att samla in pengar för din sak. Du kan alltid erbjuda en gratis leverantörsbås i utbyte.
3. Återställ dina kostnader med lokala leverantörer
en bilutställning är ett perfekt tillfälle för lokala företag i bilrelaterade branscher att nå sin målmarknad, och de är vanligtvis villiga att betala bra pengar för den tillgången. Detta gör leverantör bås det perfekta sättet att återvinna en stor del av dina kostnader.
kontakta bilmekaniker, återförsäljare, bilverkstäder och till och med lokala biltvättar för att se om de vill hyra en monter på ditt evenemang för att marknadsföra sin verksamhet.

4. Hitta sponsorer som kan göra ditt evenemang roligt
sponsorer är ett bra sätt att lägga till roligare till ditt evenemang. Till exempel kan du hitta en lokal skola eller idrottslag som är värd för en biltvätt under ditt evenemang där alla intäkter går till din välgörande sak. Du kan också få en mekaniker att undervisa en klass om grundläggande bilunderhåll och ta ut några dollar för att delta.
genom att skapa fickor av aktiviteter inom ditt evenemang ger du dina gäster fler skäl att hålla sig längre och komma tillbaka nästa dag.
5. Få ordet ut med betoning på din sak
att bara ha de coolaste bilarna i världen vid ditt evenemang räcker inte. Du måste veta var du ska nå din ideala gäst och marknadsföra ditt evenemang så att folk vet att du samlar in pengar till välgörenhet. Oroa dig inte, du behöver inte vara expert på marknadsföring för att göra det rätt.
först måste du identifiera din målmarknad. Det är uppenbart att dina idealiska gäster kommer att vara intresserade av bilar, även om det bara är ett avslappnat intresse. Detta inkluderar vanligtvis familjer med små barn. Du kommer också att locka seriösa entusiaster i vilken bilnisch du visar. Det bästa stället att hitta dessa människor är genom att söka lokala bilklubbar.
en annan del av din målmarknad kommer att vara människor som identifierar sig med orsaken du samlar in pengar för. Ofta kommer människor att delta i insamlingar för orsaker som de brinner för, även när de inte har ett aktivt intresse för själva evenemanget. För att nå dessa människor, hitta några lokala organisationer som är dedikerade till din sak och se om de är villiga att annonsera ditt evenemang till sina medlemmar.
skapa marknadsföringsmaterial
när du har hittat din målmarknad måste du skapa marknadsföringsmaterial. Flyers är ett lämpligt val för en dag eller helg händelse, och är relativt lätt att skapa. Se till att din sak visas tydligt så att folk vet att det inte bara är en annan bilshow.
du kanske till och med kan göra lite gratis eller rabatterat annonsutrymme i en lokal bilmagasin eller annan publikation. Kom ihåg att när ditt evenemang är en insamling kommer fler människor gärna att donera, handla tjänster eller ge generösa rabatter.
Bonus tips: för en fylligare gästupplevelse, se till att din musik och mat matchar ditt tema. Om du till exempel visar amerikanska klassiker kan du få upplevelsen full cirkel med 1950-talets musik och allamerikanska livsmedel som korv, hamburgare, pommes frites och milkshakes.
coola bilar ansluter familjer och samhällen
oavsett vilken välgörenhet du samlar in pengar till, kommer ditt evenemang att ge människorna i ditt samhälle en anledning att gå ut och få kontakt med varandra. Så var inte rädd för att dra ut alla stopp och få ditt evenemang att komma ihåg i många år framöver.