lär dig hur du skriver av osäkra fordringar i QuickBooks Online.

osäkra fordringar innebär att en kund är skyldig dig pengar men du kan inte samla in dem. De har en skuld med dig, men du vet att du inte kommer att få betalt. Om ditt företag använder periodiserad metod redovisning, kan du ibland skriva av osäkra fordringar som avdrag. Läs mer om osäkra fordringar från IRS.

när fakturor du skickar i QuickBooks blir icke-indrivningsbara måste du registrera dem som osäkra fordringar och skriva av dem. Detta säkerställer att dina kundfordringar och nettoresultat håller sig uppdaterade. Om du använder QuickBooks Desktop, så här skriver du av osäkra fordringar.

Steg 1: Kontrollera dina åldrande kundfordringar

granska andra fakturor eller fordringar som bör betraktas som osäkra fordringar med hjälp av rapporten om åldrande kundfordringar.

1. gå till menyn Rapporter.
2. hitta och öppna en rapport om åldrande kundfordringar.
3. kontrollera vilka utestående kundfordringar som ska skrivas av.

steg 2: Skapa en osäkra fordringar bekostnad konto

om du inte redan har, skapa en ”osäkra fordringar” bekostnad konto.

1. gå till Inställningar och välj Kontoplan.
2. välj Nytt uppe till höger för att skapa ett nytt konto.
3. Välj kostnader i rullgardinsmenyn kontotyp account type (kontotyp).
4. Välj osäkra fordringar i rullgardinsmenyn detalj type Macau.
5. i fältet Namn anger du ”osäkra fordringar.”
6. välj Spara och stäng.

steg 3: Skapa en post med osäkra fordringar

om du inte redan har gjort det, skapa en post utan lager som platshållare för den osäkra skulden. Det här är inte ett riktigt objekt, det är bara för att balansera bokföringen.

1. gå till Inställningar och välj produkter och tjänster.
2. Välj Ny uppe till höger och sedan icke-inventering.
3. i fältet Namn anger du ”osäkra fordringar.”
4. välj nedrullningsbara osäkra fordringar på inkomstkontot i menyn inkomstkonto.
5. välj Spara och stäng.

steg 4: Skapa ett kreditnota för osäkra fordringar

1. Välj + Ny.
2. Välj kreditnota.
3. Välj kunden från rullgardinsmenyn Customer Ukrainian.
4. i avsnittet produkt/tjänst väljer du osäkra fordringar.
5. i kolumnen Belopp anger du det belopp du vill skriva av.
6. i meddelandet som visas på uttalande rutan anger du ”osäkra fordringar.”
7. välj Spara och stäng.

Steg 5: Applicera kreditnotatet på fakturan

1. Välj + Ny.
2. under kunder väljer du ta emot betalning.
3. välj lämplig kund från rullgardinsmenyn Customer Ukrainian.
4. Välj fakturan i avsnittet utestående transaktioner.
5. Välj kreditnota i avsnittet krediter.
6. välj Spara och stäng.

   den obetalda fordran visas nu på din resultaträkning under osäkra fordringar bekostnad konto.

dina böcker gjort rätt-garanterat.

få en QuickBooks-certifierad bokförare för att kategorisera transaktioner och förena dina kontoutdrag varje månad så att dina böcker alltid är 100% korrekta. Läs mer om QuickBooks Live bokföring.

steg 6: Kör en rapport om osäkra fordringar

du kan köra ett konto QuickReport för att kontrollera alla fordringar du taggade som osäkra fordringar. För att göra detta:

1. gå till Inställningar.
2. Välj Kontoplan.
3. i kolumnen Åtgärd på kontot osäkra fordringar väljer du kör rapport.

Obs!: Du kan skilja en enhet med osäkra fordringar från dina andra kunder genom att lägga till en anteckning i deras namn:

1. gå till Försäljningsmenyn och välj sedan kunder.
2. Välj kundens namn.
3. välj Redigera uppe till höger.
4. i fältet Visningsnamn som anger du ”osäkra fordringar” eller ”ingen kredit” efter kundens namn.
5. Välj Spara.