vill du starta ett aktiebolag men vet inte var du ska börja? Denna steg-för-steg-guide förklarar processen, från att välja ett namn till att förbereda dina dokument och registrera ditt företag.

Vad är ett aktiebolag?

ett aktiebolag är en typ av juridisk struktur för ditt företag. Aktiebolag:

• ha en juridisk identitet separat från dess styrelseledamöter och aktieägare (till skillnad från enskilda handlare)
• kan därför ta större risk än enskilda näringsidkare, som personligen är ansvariga för affärsskulder som byggs upp när saker går fel
• men att starta ett aktiebolag kommer med extra pappersarbete och ansvar, vilket gör dem tidskrävande att köra

här tittar vi på hur man startar ett aktiebolag, tillsammans med ett aktiebolags fördelar och kostnader.

varför starta ett aktiebolag?

Det finns ett antal fördelar med att vara ett aktiebolag över en enskild näringsidkare:

• separat juridisk identitet-det betyder att företaget är ansvarigt när saker går fel, inte Du personligen. Du kommer bara att förlora vad du lägger in i verksamheten
• mer professionell-vissa företag kan ses som mer professionella av andra i sin bransch när de fungerar som ett aktiebolag – det kan göra det lättare att säkra leverantörer, investeringar, och så småningom sälja verksamheten
• skatteeffektivitet-du betalar bolagsskatt genom ditt företag och du kan betala dig själv i lön och utdelning. Beroende på dina vinster, detta kan vara mer skatteeffektivt än att inrätta som en enskild näringsidkare

men kom ihåg att vara en enskild näringsidkare innebär en enklare affärsstruktur, så det är viktigt att noga överväga de extra ansvar som är inblandade med aktiebolag och om det är rätt för ditt företag.

hur mycket kostar det att starta ett aktiebolag?

Det finns en konkret monetär kostnad när man startar ett aktiebolag, men det finns också immateriella när man jämför strukturen med enskilda handlare.

• pengar – det kostar 12 att registrera ditt aktiebolag via Companies House online (och mer per post), men om du är ny i processen kanske du vill anställa en revisor eller rådgivare för att hjälpa till med pappersarbetet
• den dagliga driften av ditt företag-det kan också kosta pengar, till exempel i fortsatt professionell rådgivning eller programvara för att hålla exakta register
• tid-jämfört med enskilda näringsidkare finns det mer juridiskt ansvar och administration att hålla jämna steg med. Det är viktigt att ta reda på om det är nödvändigt att vara ett aktiebolag för den typ av verksamhet du driver
• transparens-information om ditt aktiebolag, inklusive dess styrelseledamöter och resultat, är offentligt tillgänglig online via Companies House

Läs mer om skillnaden mellan en enskild näringsidkare och ett aktiebolag, eller titta på videon nedan.

hur lång tid tar det att starta ett aktiebolag?

det tar inte lång tid att registrera ditt företag hos Companies House online. Om du har allt klart kan du göra det på några minuter och du är vanligtvis registrerad inom 24 timmar. Postansökningar tar åtta till 10 dagar.

men det kan ta lite tid att fylla i pappersarbetet som behövs i förväg. Att ha en affärsplan bör hjälpa dig att organisera din att göra-lista och räkna ut hur mycket tid du behöver för att komma igång.

hur man startar ett aktiebolag

följ dessa steg (och frågor att ställa) när du startar ett aktiebolag.

är att starta ett aktiebolag rätt för ditt företag?

du bör ta reda på om du behöver starta ett aktiebolag i första hand.

att vara en enskild näringsidkare är den vanligaste juridiska strukturen för företag i Storbritannien. I början av 2020 fanns det 3,5 miljoner enskilda näringsidkare – 59 procent av de totala företagen inom den privata sektorn.

Det är lätt att ställa in som en enskild näringsidkare och det kommer med relativt få juridiska ansvar, vilket betyder att det passar företag som vill komma igång snabbt.

men som vi redan har nämnt har enskilda handlare obegränsat ansvar, vilket innebär att de är personligen ansvariga när något går fel. Att vara en enskild näringsidkare kan också vara mindre skatteeffektiv.

Tänk på vilken typ av verksamhet du startar och riskerna. Det är vanligtvis bra att få professionell rådgivning om du inte är säker.

hur väljer du ett namn för ditt aktiebolag?

eftersom två separata aktiebolag inte kan ha samma namn måste du komma med ett originalnamn för ditt företag.

Tänk på att Companies House inte tillåter något stötande. De har också en lista med känsliga ord och fraser som du inte kan använda.

och när världen rör sig online är det viktigt att kontrollera om namnet är tillgängligt att använda som URL (du kan göra det med en domänkontrollant).

för lite lättsam inspiration när du väljer ett namn, ta en titt på vår företagsnamngenerator.

hur många aktiebolag bör du ha?

varje aktiebolag behöver minst en direktör (någon som ansvarar för att driva företaget), men det finns ingen gräns för antalet styrelseledamöter som ett företag kan utse.

när du startar ett aktiebolag måste direktören vara 16 år eller äldre och deras ansvar kommer att sträcka sig från lagligt till ekonomiskt. Gov.uk säger att du som regissör måste:

• försök att göra företaget till en framgång, med hjälp av kompetens, erfarenhet och bedömning
• följ företagets regler som visas i bolagsordningen
• fatta beslut till förmån för företaget, inte dig själv
• berätta för andra aktieägare om du personligen kan dra nytta av en transaktion som företaget gör
• håll företagsregister och rapportera ändringar till företag House och HM Revenue and Customs (HMRC)
• se till att företagets konton är en ’sann och rättvis bild’ av företagets ekonomi
• fil ett företag självdeklaration och betala bolagsskatt
• registrera dig för självbedömning och skicka en personlig självbedömningsdeklaration varje år-om du inte driver en ideell organisation (som en välgörenhet) och du inte fick någon lön eller förmåner, som en företagsbil

Undvik dessa ansvarsområden och du kan hamna inför straff och till och med åtal, så se till att du är beredd att träffa dem innan du införlivar.

en bra revisor kan hjälpa till på skattefronten, medan försäkring kan hålla ditt aktiebolag skyddat. Utforska våra försäkringsalternativ för aktiebolag.

besluta om dina aktieägare

ett aktiebolag behöver minst en aktieägare. Aktieägare kan också vara styrelseledamöter.

som ett litet företag kan det innebära att du blir den enda aktieägaren. Och om ditt företag bara har en aktieägare, äger den aktieägaren 100 procent av företaget.

som sagt, det finns ingen gräns för antalet aktieägare ett aktiebolag kan ha.

när du registrerar ditt aktiebolag måste du ge information om aktierna och hur de har utfärdats. Du bör ange:

• antalet aktier och deras totala värde (ditt företags aktiekapital’)
• namn och adresser till dina aktieägare

det är vanligt att nya små aktiebolag emitterar 100 100 100 aktier och betalar 100 till företagets bankkonto när de införlivas.

du kan dela upp detta om du har fler aktieägare. Om du till exempel har två styrelseledamöter kan du utfärda 100 1-aktier i 1, där båda aktieägarna betalar 50 till företagets bankkonto.

detta innebär att bolaget delas lika mellan de två aktieägarna, men du kan också dela det ojämnt om du vill.

Vad är en person med betydande kontroll?

du måste identifiera personer med betydande kontroll (PSC) i ditt företag och berätta Companies House om dem på företagets PSC register.

Companies House säger att PSC sannolikt kommer att vara människor som har:

• mer än 25 procent av aktierna i bolaget
• mer än 25 procent av rösterna i bolaget
• rätten att utse eller avsätta majoriteten av styrelsen

Förbered ett memorandum och bolagsordning

det här är dokumenten som säger hur du ska driva ditt aktiebolag.

bolagsordningen är det juridiska dokument som alla dina första aktieägare undertecknar och samtycker till att bilda företaget. Det skapas automatiskt när du registrerar ditt företag online.

bolagsordningen är skriftliga regler för att driva bolaget, överenskomna av styrelseledamöter och aktieägare. Du kan använda modellartiklar som mall eller skapa dina egna.

ladda ner gratis memorandum och bolagsordning mallar.

vilka poster behöver jag behålla när jag driver ett aktiebolag?

Det finns två typer av poster du behöver behålla:

• records om företaget
• finansiella och bokföringsregister

om du inte håller bokföringsregister kan du bli böter på 3 000 kronor eller diskvalificeras som företagsledare, så det är viktigt att känna till ditt ansvar.

Gov.uk säger att företagsrekord innehåller information om styrelseledamöter, aktieägare och Företagssekreterare samt:

• resultatet av eventuella aktieägares röster och resolutioner
• uppgifter om lån som företaget har lovat att återbetala vid ett framtida datum (’skuldebrev’) och vem de ska betala tillbaka till
• betalningarna ett företag gör om något går fel och det är företagets fel (’ersättningar’)
• detaljer om aktietransaktioner
• uppgifter om lån eller inteckningar som säkras mot bolagets tillgångar

Gov.Storbritannien säger att finansiella och bokföringsregister innehåller information om alla pengar som spenderas och mottas av företaget, liksom:

• uppgifter om tillgångar som ägs
• uppgifter om skulder som företaget är skyldigt eller är skyldigt
• aktier bolaget äger vid räkenskapsårets slut
• stocktakings brukade räkna ut den siffran
• alla varor som köps och säljs (och vem från och till)

du måste också lämna in en företagsdeklaration, som innebär beräkningar om ditt företags ekonomi (inklusive omsättning, vinst och skattelättnader). Du bör hålla korrekta finansiella poster för att göra din företagsdeklaration så enkel som möjligt.

allmänt, gov.uk säger att du bör hålla register i sex år från slutet av det senaste företagets räkenskapsår de relaterar till, men det finns situationer när du kan behöva behålla dem längre. Dessa inkluderar om du köper något som du förväntar dig att hålla i mer än sex år, eller om du lämnade in din företagsdeklaration sent.

Läs mer om att hålla korrekta skatteposter.

inkorporera ett aktiebolag

du är nu redo att registrera ditt företag med Companies House, välja en officiell adress och SIC – Kod (koden som identifierar vad ditt företag gör-till exempel är 69102 en advokat).

du kan registrera dig via Companies House-webbplatsen för Macau 12, eller genom en mängd olika inkorporeringswebbplatser. Vissa revisorer kommer även att täcka kostnaden för dig som en del av aktiebolagets bokföringspaket.

när du införlivar måste du ge Companies House bostadsadressen till varje regissör eller en ’serviceadress’ om du är angelägen om att hålla dina uppgifter utanför det offentliga registret. Du måste ange din registrerade företagsadress och kapitaldeklaration, vilket är en beskrivning av aktiestrukturen i ditt nya aktiebolag.

Läs mer om registrering hos Companies House.

den här artikeln uppdaterades den 18 November 2021.

Fotografi 1: nakofotografi / stock.adobe.com