kasta en överraskningsfödelsedagsfest kan vara en tråkig uppgift. Men att veta rätt steg för att skapa en är säker på att ta stressen ur planeringen. Så här skapar du en lyckad överraskningsfödelsedagsfest:

Välj ett tema

en fest skulle inte vara en fest utan ett tema. Och vi pratar inte bara om ditt cowboy -, saga-eller robottema; även vuxna vuxna skulle njuta av en födelsedagsfest med överraskningstema. Även om det är så enkelt som att hänga några personliga ballonger. Det är viktigt att veta vad celebrant gillar och forma födelsedagsfest runt det.

om teman är lite av en överansträngning, som parti arrangör kan du bara bestämma om firandet ska vara formellt eller informellt. Att känna till festtemat kan hjälpa dig att bestämma vilka dekorationer du ska välja, hur du ställer in klädkoden och vilken typ av plats du ska välja för överraskningsfödelsedagsfesten.

välj en plats

de flesta människor inser inte att en hemlig födelsedagsfest handlar om plats. Till att börja, celebrant bör inte kunna inse att detta kommer att bli en födelsedagsfest. Ingenting skriker ” uppenbart ”än att vara värd för en fest på en plats där firandet tydligt kan se skylten” evenemangsutrymme att hyra ” när de drar upp på parkeringsplatsen.

välj en passande plats där celebrant och gästerna kommer att känna sig bekväma. Kasta en överraskning födelsedagsfest hemma är också roligt och spännande, men en smula mer utmanande eftersom det innebär att hålla partiet under wraps för celebrant. Men när det är gjort rätt, att dra av en hemma-överraskningsfödelsedagsfest är helt givande.

Bestäm på gästlistan

till skillnad från traditionella födelsedagsfester vill du behålla gästlistan bland nära vänner och släktingar. Ingenting förstör en överraskning födelsedagsfest mer än, väl, förstöra överraskningen.

vi rekommenderar att du hoppar över den fysiska inbjudan helt och hållet. Med sociala medier, Du kan runda upp vänner och familj utan celebrant någonsin gissa en sak. Se till att du ställer in grupper och chattar med privat för att förhindra att hemligheter spills utanför gästlistan.

Tänk mat och förfriskningar

nu när du har en preliminär lista över vem som kommer, är det dags att tänka på mat och förfriskningar. Om du bara erbjuder drycker, se till att låta dina gäster veta så att de kan äta före festen.

om du serverar mat och förfriskningar, Håll koll på varje gästs allergier, om några, för att säkerställa att alla gäster har det bra under överraskningsfesten. Det kan vara utmanande att flytta mat och dryck för en stor grupp, så ge cateringfirmor gott om tid att montera på själva datumet. Se till att du avsätter tillräckligt med tid för förberedelser, inklusive cateringfirma, bartendern (om du har en), och viktigast av allt, bakeshop som levererar kakan.

hamra ut detaljerna

Slutför gästlistan, säkra platsen, Ställ in klädkoden, diskutera gåvor. Ännu viktigare, ge alla en ankomsttid och se till att ingen är sen på själva dagen. Eller ännu bättre, få alla att anlända minst 30 minuter tidigare än firandet för att se till att alla redan är inne i arenan.

den sista personen som anländer ska vara födelsedagspersonen, men om du har gäster utanför arenan bör du skapa en plan för att förbereda gästerna bara om de blir fångade.

Förbered dekorationer

Överraskningsfödelsedagsfester är roliga på grund av överraskningselementet, men det roliga behöver inte sluta där. Som en part arrangör, du bör behandla detta som alla andra födelsedagsfest och ställa in dekorationer, roliga aktiviteter, och även goodie bags för gästerna.

en fest skulle inte vara en födelsedagsfest utan personliga ballonger. Ballonger är säker på att piffa upp en händelse plats, oavsett vad din budget. De finns i alla former och storlekar så att du är fri att dekorera med dem, oavsett ditt tema.

Tänk på ett överraskningselement

om du verkligen vill göra detta till en överraskningsfödelsedagsfest att komma ihåg, tänk på ytterligare ett överraskningselement för att verkligen göra denna dag oförglömlig. Och vi pratar inte om materiella gåvor som verkligen kommer att slå av celebrantens strumpor. Vi tänker mer i linje med oväntade, sentimentala saker du kan göra för att göra denna födelsedag extra speciell.

Bjud in en oväntad släkting som en morförälder som bor i en annan stad eller lägg till några gamla vänner från gymnasiet i mixen. Oavsett ditt överraskningselement är, Se till att det är en trevlig och välkommen överraskning för födelsedagspersonen.

Personliga anpassade ballonger för din överraskningsfödelsedagsfest

Specialballongskrivare har allt du behöver för att göra dina födelsedagsfester minnesvärda. Oavsett om det är genom våra personliga ballonger eller ballong tillbehör och dekorationer, vi är här för att hjälpa till att ge din one-of-a-kind födelsedagsfirande den speciella touch. Handla vår online katalog idag!