Vad är ett ERN-nummer? En ERN är en arbetsgivare referensnummer, även känd som en arbetsgivare PAYE referensnummer. Det är en viktig information som du bör hålla fast vid efter att ha anställt din första anställd.

arbetsgivare registrerade hos HMRC kommer att sluta med massor av referensnummer, vilket kan bli förvirrande, men det är viktigt att hålla reda på dem. Och när det gäller att köpa arbetsgivares ansvarsförsäkring, din arbetsgivare PAYE referensnummer är särskilt viktigt.

Vad är ett ERN-nummer?

ERN-numret ges till alla företag som registrerar sig hos HMRC som arbetsgivare. Det är en unik uppsättning bokstäver och siffror som används av HMRC och andra för att identifiera ditt företag.

denna referens består av två delar: ett tresiffrigt HMRC-kontorsnummer och ett referensnummer som är unikt för ditt företag. Det ser vanligtvis ut som 123/A45678 eller 123 / AB45678 (även om det kan finnas undantag).

hur hittar jag min arbetsgivares referensnummer?

du hittar det i välkomstpaketet du fick när du först registrerade dig som arbetsgivare hos HMRC. Dessutom hittar du det på en del av din korrespondens från dem och du bör också hitta den på lönebesked, P45s, P60s eller P11Ds utfärdade till tidigare eller nuvarande anställda.

Vad är en PAYE referens?

det hjälper inte att ett arbetsgivarreferensnummer kan kallas många olika namn. HMRC kallar det en arbetsgivare PAYE referensnummer på deras’ registrera som arbetsgivare ’ sida.

det är vanligtvis förkortat till ERN och är också känt helt enkelt som en arbetsgivarreferens, men bli inte avskräckt av alla olika namn – de hänvisar till samma nummer.

hur man registrerar sig som arbetsgivare

som nämnts får du ditt PAYE-referensnummer när du registrerar dig som arbetsgivare hos HMRC.

du måste vanligtvis registrera dig när du till exempel börjar anställa personal eller underleverantörer för byggnadsarbete. Du måste också registrera dig om du driver ett aktiebolag själv, för som regissör är du anställd.

här är vad du behöver göra:

• registrera dig före den första lönedagen-registrera dig så snart du kan, eftersom det kan ta upp till fem arbetsdagar att få ditt PAYE-referensnummer (även om du inte kan registrera dig mer än två månader innan du börjar betala människor)
• registrera dig som arbetsgivare på gov.Storbritannien – Det finns två separata sektioner, en för aktiebolag med en till nio styrelseledamöter och en sektion för andra typer av företag
• skicka en sen full betalning inlämning till HMRC-endast om du behöver betala en anställd innan du får en PAYE referensnummer (du bör köra lön och lagra din full betalning inlämning att skicka till HMRC senare – Detta är den rapport som låter HMRC veta om betalningar till anställda, och avdrag)

när behöver jag en ERN?

HMRC behöver din ERN i ett antal olika omständigheter, inklusive när du slutför din slutet av året PAYE avkastning. En ogiltig eller saknad ERN är en av de vanligaste orsakerna till att årets avkastning avvisas-du behöver det här numret för att uppfylla dina lagstadgade rapporteringsskyldigheter.

det är också troligt att du kommer att bli ombedd för din ERN av en anställd vid någon tidpunkt. Anställda behöver ofta sin arbetsgivares PAYE-referensnummer när de ansöker om skattekrediter (eller universell kredit), ansöker om studielån och några andra ansökningar. Du kan också behöva inkludera det på lönebesked.

Slutligen måste du ha din ERN till hands när du köper arbetsgivaransvarsförsäkring. Det här är så att du kan identifiera de företag som en anställd har arbetat på om det finns ett krav länge efter händelsen – till exempel när det gäller mesoteliomkrav som rör exponering för asbest.

vad händer om jag har förlorat min ERN nummer?

det är viktigt att hålla tag i din arbetsgivare PAYE referensnummer, som du behöver det regelbundet under hela beskattningsåret. Om du förlorar det, kommer du att kunna hitta den i brev eller e-post om PAYE från HMRC. Det kommer också att visas på alla P45s eller P60s för tidigare eller nuvarande anställda.

om du inte har något register över din ERN kan det vara att du inte är registrerad som arbetsgivare. Om så är fallet, men du anställer eller tänker anställa någon, bör du registrera dig så snart som möjligt. Läs vår anställningsstatusguide för att ta reda på vad som gäller för dig.

Varför behöver jag ge min ERN till min försäkringsgivare?

Arbetsgivaransvarskontoret (Elto) har upprättat en databas för att hjälpa anställda att identifiera sina tidigare arbetsgivares försäkringsgivare, vilket gör det lättare för dem att göra ett arbetsgivaransvarskrav. Du behöver därför din ERN när du köper arbetsgivaransvarsförsäkring.

ERN hjälper dig att identifiera vilka företag en anställd har arbetat för om de gör anspråk mot dig. Säg att de utvecklar mesoteliom efter exponering för asbest och hävdar att du är ansvarig. Med hjälp av ERNs är det lätt att se var annars den anställde har arbetat (och för detta exempel, ta reda på att de bara utsattes för asbest i sitt tidigare jobb).

undantag till PAYE

du har inte ett arbetsgivarreferensnummer om du inte behöver registrera dig under PAYE. Du behöver inte registrera dig för PAYE om:

• dina anställda betalas som egenföretagare eller betalas via en byrå
• ingen anställd tjänar mer än den lägre inkomstgränsen (120 i veckan i 2021-22)
• dina anställda är obetalda volontärer
• ditt företag är baserat på Kanalöarna eller Isle of Man

om du har en Simply Business policy hos oss, Vänligen skicka in ditt arbetsgivarnummer (ERN) om du inte redan har gjort det.