i vår vardag arbetar vi ständigt under antaganden. Vi antar att vårt larm kommer att gå som planerat och vi vaknar i tid. Vi antar att våra bilar kommer att starta varje morgon och vi kommer att få arbeta utan krångel. Och, som PMs, vi gör antaganden i projektledning, för.

faktum är att antaganden kan bevisas fel när som helst och effektivt kasta en skiftnyckel i våra planer. Det är därför som projektledare det är viktigt att förstå vilka projektantaganden som är och hur man korrekt identifierar dem under varje projekts planeringsfas.

läs vidare för att lära dig mer om projektantaganden, inklusive hur de skiljer sig från projektbegränsningar och beroenden.

vad är antaganden i projektledning?

enligt Project Management Institute är ett antagande varje projektfaktor som anses vara sann, verklig eller säker utan empirisk bevis eller demonstration. Realistiskt sett är det omöjligt att planera ett projekt utan att göra några antaganden. Nyckeln är att veta hur man upptäcker dessa antaganden och sätter skyddsåtgärder på plats så att om något antagande är bevisat felaktigt, kommer påverkan på projektleveransen att vara minimal.

det är viktigt att notera att varje projektantagande utgör en potentiell risk. Det är därför assumption analysis är en så kritisk del av riskhanteringsplaneringen, och varför varje PM bör förstå hur man korrekt bedömer, dokumenterar och kommunicerar antaganden när man planerar ett projekt.

projektantaganden exempel

Låt oss titta lite närmare på de antaganden som kan påverka något projekt. Projektantaganden kan falla under några olika kategorier, inklusive resursantaganden, budgetantaganden och antaganden om omfattning.

här är några mer specifika exempel på projektantaganden:

• du har tillgång till alla resurser du behöver för att slutföra projektet, både mänskliga och materiella.
• projektteammedlemmar kommer att ha de resurser de behöver för att slutföra sina individuella uppgifter i tid, från specialutrustning och programvara till El under arbetstid.
• personalkostnaderna kommer inte att förändras under projektcykeln.
• andra material-och resurskostnader kommer att förbli konsekventa under hela projektet.
• den totala kostnaden för den dagliga verksamheten kommer inte att öka.
• all utrustning kommer att vara i fungerande skick genom projektcykeln.
• projektets omfattning kommer inte att förändras under hela livscykeln.

vad är projektbegränsningar?

för många nya projektledare är skillnaderna mellan projektantaganden, begränsningar och beroenden inte så tydliga. Låt oss nu titta på projektbegränsningar och hur de skiljer sig från antaganden.

enkelt uttryckt är begränsningar de begränsningar som du och ditt projekts teammedlemmar måste arbeta inom. I projektledningstermer ser begränsningar ofta ut som följande:

• projektets budget
• projektets tidslinje
• projektets resurser

alla tre av dessa element har fördefinierade gränser som begränsar slutförandet av projektet. Du måste arbeta inom projektets utsedda budget för att leverera projektet enligt den schemalagda tidslinjen, med hjälp av den resursallokering som tilldelats dig, dina teammedlemmar och projektets intressenter.

vad är projektberoende?

nu när vi har särskiljat begränsningar från antaganden, låt oss prata om projektberoende. I huvudsak är ett projektberoende en uppgift eller aktivitet som är beroende av slutförandet eller initieringen av en annan. Om ditt projekt till exempel inte kan gå in i nästa fas förrän ett visst element har godkänts av klienten eller en intressent, är nästa fas ett beroende.

i vissa fall leder projektbegränsningar till beroenden. Till exempel, om du bara har en designer i ditt team som arbetar med flera designelement, blir var och en av dessa element beroende av den andra. Begränsningen av att ha en designer ger beroenden.

planering för projektantaganden, begränsningar och beroenden

vad är scope management? Som projektledare är planering för alla möjliga antaganden, begränsningar och beroenden avgörande för att säkerställa projektleverans som är i tid och på budget. Naturligtvis görs både planering och utförande mycket enklare med pålitlig projekthanteringsprogramvara som Wrike.

med Wrikes anpassningsbara och interaktiva projekthanteringsverktyg kan du visualisera och kartlägga ett projekts hela Tidslinje, Ta reda på hur du förklarar timmar för en klient för ett projekt, omfattning baslinje vs omfattning uttalande och kritisk väg för att identifiera beroenden och planera för antaganden och begränsningar. Du kan också hantera ditt teams arbetsbelastning med lättanvända resurshanteringsverktyg och övervaka projektets framsteg i realtid.

sätt Wrike att arbeta med ditt nästa projekt och se skillnaden själv — registrera dig nedan för att starta din gratis tvåveckorsperiod!