vikten av hälsa och säkerhet på arbetsplatsen kan helt enkelt inte underskattas. Förutom att vara lagen är det en del av att vara en bra arbetsgivare att se till att din personal inte riskerar någon skada till följd av det arbete de gör för dig.

det är inte bara din personal som hälsa och säkerhet är viktigt för, det är där för att skydda alla besökare, kunder, underleverantörer och allmänheten som kan arbeta för dig, göra affärer med dig eller komma i kontakt med din organisation på något sätt.

vad är syftet med hälsa och säkerhet?

Arbetsmiljölagen 1974

arbetsgivarens ansvar

kostnaden för dålig hälsa och säkerhet

hur kan du främja god hälsa och säkerhet på arbetsplatsen

Vad är arbetshälsa?

vad kan arbetshälsa ge arbetsgivare?

resurser för ditt företag

vad är syftet med hälsa och säkerhet?

syftet med hälsa och säkerhet är att skydda dina anställda, underleverantörer, kunder och allmänheten när de är involverade i ditt företag. Du har en vårdplikt enligt Health and Safety at Work Act 1974 men mer än så är det bra affärspraxis att följa hälso-och säkerhetslagar. Företag som flout lagen ansikte förlora personal, högre rekryteringskostnader, lägre retention priser och lägre lönsamhet.

ännu värre kan dålig hälsa och säkerhet leda till sjukdom, skada och till och med dödsfall – du kan åtalas för brott mot hälso-och säkerhetsbestämmelser som kan leda till böter, fängelse och förlust av ditt företag helt och hållet.

hälsa och säkerhet på arbetsplatsen är viktigt för hälsan och välbefinnandet för alla anställda i alla branscher eftersom personskador eller förluster i något företag inte är acceptabla. Och det sista du vill är att vara arbetsgivaren som förlorar en anställd i en olycka och sedan anklagas för företagsmord.

Health and Safety at Work Act 1974

Health and Safety at Work Act 1974 (HASAWA) är den lagstiftning som fastställer de allmänna principerna för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen.

det ställer ett brett spektrum av uppgifter på arbetsgivaren att vidta alla åtgärder” så långt det är rimligt genomförbart ” för att förhindra eller minska risken på arbetsplatsen.

hälso-och säkerhetschefen (HSE) ansvarar för att upprätthålla HASAWA tillsammans med lokala myndigheter.

Läs mer om HASAWA i vår jargongfria guide.

arbetsgivarens ansvar

för att undvika höga böter från hälso-och säkerhetsbrott är det viktigt att HR-konsulter, linjechefer och små och medelstora företag regelbundet kontrollerar lagstiftningsrevisioner och uppdateringar för att säkerställa att de håller sig på rätt spår och i HSWA: s bra böcker.

HSWA ställer ett brett spektrum av uppgifter på arbetsgivaren för att skydda deras hälsa och säkerhet:

• arbetare och direktanställda;
• temps och avslappnad personal;
• underleverantörer och frilansare;
• kunder och partners; plus
• besökare och allmänheten när de är på företagets lokaler.

arbetsgivare har en skyldighet att vidta alla åtgärder” så långt det är rimligt genomförbart ” för att skydda alla som är anslutna till deras verksamhet.

vid sidan av HSWA-förordningarna hittar du regeringsutgivna guider och uppförandekoder som beskriver ansvarsområden, som täcker allt från tunga lyft till kontroll av farliga ämnen.

hälso-och säkerhetschefen inrättades enligt HSWA för att säkerställa att bestämmelserna i lagen uppfylls och det finns risk för böter och straffrättsliga påföljder om lagen bryts.

att tillhandahålla en säker arbetsplats

hälsa och säkerhet på arbetsplatsen är en gemensam insats. Anställda har också ett visst ansvar. Men som arbetsgivare är det ditt jobb att se till att din arbetsplats är säker för din personal att arbeta i.

detta innebär effektivt att du måste se till att dina anställda är skyddade från allt som kan orsaka dem skada eller skada på jobbet.

arbetsgivare måste kontrollera arbetsplatsrisker och vidta alla rimliga åtgärder för att eliminera eller minimera dem. Detta innebär regelbundet:

• göra riskbedömningar;
• tillhandahålla väsentlig information om riskerna; och
• säkerställa att det finns tillräcklig undervisning och utbildning för hur anställda och chefer kan hantera dessa risker.

om du driver en fabrik kan det innebära att du tillhandahåller rätt säkerhetsutrustning och utbildning för att använda maskiner samt att rutiner införs för att kontrollera och övervaka användningen av farliga ämnen som används i din verksamhet.

på ett kontor är det mer troligt att vi ser riktlinjer för att säkerställa att nödutgångar är markerade och att personalen vet vad de ska göra i händelse av brand eller olycka.

anställdas hälsa och välbefinnande

en arbetsgivares vårdplikt gäller inte bara säkerheten. Det inkluderar alla aspekter av deras hälsa och välbefinnande, inklusive mental hälsa. Samt hantera dagliga risker, kontrollera att din personal är:

• arbetar inte för långa timmar;
• skyddad från mobbning och trakasserier;
• fri från diskriminering; och
• medveten om vem man ska vända sig till när man tar upp några problem.

att hålla ett grepp om dessa frågor är inte bara en juridisk plikt, men också bra affärspraxis. Det finns ett starkt argument för att stödja anställda så mycket du kan för att förbättra produktiviteten samt minska personalomsättning, sjukfrånvaro och presenteeism.

Richard Holmes, en partner till Working Health Company, berättade för en konferens om hälsa och välbefinnande i 2017 föreslog att anställda kunde få nästan en dagsvecka när det gäller produktivitet om arbetsgivare fokuserade på hälsa och välbefinnande.

och i en annan 2018-undersökning leder en överväldigande 97% av beslutsfattarna till anställdas lycka till ökad produktivitet.

kostnaden för dålig hälsa och säkerhet

om ditt företags hälso-och säkerhetssystem är dåligt riskerar du att bryta mot HSWA-lagstiftningen och se mer frånvaro från personalsjukdom.

allvarliga överträdelser kan leda till allvarlig skada, sjukdom eller till och med dödsfall. Bortsett från skräcken i sådana scenarier kan du som arbetsgivare hållas ansvarig för överträdelserna och bötfällas eller till och med möta fängelse. De långsiktiga effekterna på ett företag kan inkludera:

• höga juridiska kostnader;
• dyra försäkringspremier;
• rykte i ruiner;
• sjunker i intäkter; och
• jämn stängning.

miljoner arbetsdagar går förlorade varje år till följd av arbetsplatsens sjukdom och skada och tusentals människor dör av arbetssjukdomar. Enligt HSE LED 1,4 miljoner arbetare av en arbetsrelaterad sjukdom 2017/2018 och 144 arbetare dödades.

statistiken visar också 30.7 miljoner dagar förlorades till arbetsplatsens sjukdom och skada, och kostnaden för ekonomin för sådana skador i 2016 / 17 var runt 15 miljarder i 15 miljarder.

arbetsrelaterad sjukdom och skada kan inte bara påverka deras livskvalitet, men det kan också ekonomiskt skada ditt företag, påverka din produktivitet och skada ditt rykte. Det här är allt som kan vara ganska svårt att återhämta sig från.

statistiken är nykter i sig men det är kanske de mänskliga berättelserna som verkligen tar hem tragedin med dålig hälsa och säkerhet. Sommaren 2015 fick ett antal ryttare på Smiler berg-och dalbana vid Alton Towers allvarliga skador när den kraschade in i andra bilar på banan. Inte bara var påverkan på dem allvarliga och livsförändrande med flera genomgår amputationer, men HSE utredare fann den främsta orsaken att vara en brist på robusta hälso-och säkerhetsåtgärder på plats för att stoppa personal att göra fel som ledde till kraschen. Som ett resultat, moderbolaget Merlin Entertainments bötfälldes rekord 5 miljoner. Alton Towers drabbades därefter av en nedgång i handel och vinster, vilket tvingade företaget att be regeringen om en översyn av sin årliga växelkurs i 2 år under de följande åren.

exempel på dålig hälsa och säkerhet på jobbet

• en livsmedelsproducent i Telford bötfälldes 10 000 och beordrades att betala 5 614 i kostnader efter att en städares fingrar avbröts när han försökte dra en bit rå potatis från ett rör. En HSE-undersökning fann att skyddet på maskinen inte hade underhållits ordentligt.
• ett energiföretag var tvungen att betala mer än en halv miljon pund när en arbetare föll till sin död från ett kraftverk i Wales. HSE-undersökningen fann att en stor öppen gångväg hade lämnats oskyddad efter att golvgaller hade tagits bort och att otillräckliga försiktighetsåtgärder vidtogs för att skydda personal som arbetar i närheten.

hur du kan främja god hälsa och säkerhet på arbetsplatsen

att hantera hälsa och säkerhet kan verka tråkigt eftersom det kan kännas lite som att fylla i formulär snarare än att göra det du verkligen älskar, nämligen att driva ditt företag framåt. Men det är en viktig del av alla bra affärer och det behöver inte vara betungande.

ha en skriftlig policy

under HSWA behöver du bara en skriftlig policy om du har fem eller fler anställda. Det är dock bra att ha en skriftlig även om du inte anställer många människor eftersom det gör att du korrekt riskerar att bedöma ditt företag och vidta åtgärder för att kontrollera dem. Det kommer att innehålla ett allmänt uttalande om hälsa och säkerhet och hur du tänker hantera det, det kommer att beskriva vem som är ansvarig för hälsa och säkerhet i din organisation och det kommer att täcka riskerna för ditt företag och vad du har gjort för att mildra eller eliminera dem. Policyn bör ses över årligen eller oftare vid behov.

ha ett ordentligt träningsprogram

se till att all personal är utbildad i hälsa och säkerhet. Gör det till en del av deras induktion så att de är medvetna från det ögonblick de går med att det ska behandlas som en prioritet. Du bör också granska detta regelbundet och personalen bör ha regelbunden repetitionsutbildning eller när någon ny politik genomförs.

HR-programvara som Breathe gör att du enkelt kan övervaka träning och säkert lagra dokument. Starta din gratis 14 dagars provperiod här.

få rätt utrustning

att ha en hälso-och säkerhetspolicy är ett stort steg i rätt riktning, men du måste också se till att du följer igenom hanteringen av dessa risker. Se till att din personal har den utrustning de behöver för att göra sina jobb ordentligt och säkert. Det är också viktigt att ha rätt skyltar och utbildning så att utrustningen används korrekt och minskar risken för fel.

bly uppifrån och ner

god hälsa och säkerhet kommer uppifrån. Om du låter saker glida så kommer din personal, så det är viktigt att du håller koll på säkerhetsfrågor. Se till att din personal alla har regelbunden utbildning och att du håller dig uppdaterad med de senaste nyheterna och lagändringarna. Om du tar en proaktiv inställning till hälsa och säkerhet, du kommer att bygga en relation som en omtänksam och samvetsgrann arbetsgivare och din personal kommer att följa efter.

Erbjud ett arbetshälsoprogram

om dina anställda behöver stöd eller ytterligare bedömning efter en olycka på jobbet, en skada eller en sjukdom, är Arbetshälsoutövare kvalificerade att hjälpa till i sådana situationer. Ett nära samarbete med HR, outsourcing till en organisation som specialiserat sig på arbetshälsa, skyddar alla.

Vad är arbetshälsa?

Occupational Health är en specialist gren av medicin som fokuserar på fysiska och psykiska välbefinnande anställda på arbetsplatsen. Yrkesutövare är läkare och vårdpersonal (mestadels läkare och sjuksköterskor) med specialområden.

de arbetar med de personer som ansvarar för HR och personalhantering i organisationer av alla storlekar för att ge opartisk rådgivning som stöder anställda och hjälper arbetsgivare att förstå människors problem.

HR-och företagsledare använder sedan denna information för att utveckla program som Personalstödsplaner som stöder personer som kan vara i riskzonen, lider av befintliga problem eller återvänder till jobbet efter en period av frånvaro.

genom att samarbeta med Arbetshälsoutövare kan företag ta både ett proaktivt och reaktivt tillvägagångssätt för anställdas hälsa och säkerhet, vilket i sin tur minskar frånvaron, ökar engagemanget och ökar produktiviteten.

vad kan arbetshälsa ge arbetsgivare?

är arbetshälsa för små och medelstora företag eller stora organisationer?

det är för båda. Ja, det finns kostnader i samband med Arbetshälsoutövare och i en tid då många mindre företag i synnerhet kämpar med kassaflöde kan dessa se ut som en onödig ekonomisk börda. Men verkligheten är att arbetshälsa kan hjälpa företag att minska kostnaderna och se till att deras människor arbetar lyckligt och produktivt i en tid då deras ansträngningar är så viktiga för affärsåterhämtning.

business case for Occupational Health

innan pandemin tog tag publicerade Society of Occupational Medicine (SoM) en rapport som byggde fallet för arbetshälsa visade det värde det kan ge. Som: s rapport listar de direkta och indirekta kostnaderna i samband med sjukfrånvaro, vilket är något som ofta förbises företag.

för att förstå arbetshälsa och dess relevans för brittiska småföretag under de nuvarande omständigheterna pratade vi med Sally White, chef för SYLO Beyond HR, en prisbelönt leverantör av HR-och Personalstödstjänster. Detta inkluderar inte bara att säkerställa arbetstagarnas välbefinnande utan också att visa stöd för arbetsgivare också.

Sally White kommenterar: ”genom att samarbeta med företagshälsovårdspersonal för att stödja anställda kan företag undvika många kostnader relaterade till frånvaro, särskilt i fall där en anställd är på lång sikt sjukfrånvaro.

” även om det finns kostnader i samband med att investera i arbetshälsa, är det ofta en bråkdel av vad företag behöver spendera om anställdas fysiska och psykiska problem blir okontrollerade. Övervakning och verkligen förstå frånvaro har alltid varit viktigt men förmodligen aldrig mer än nu.”

inspelning av hälsorelaterade dokument

Sally rekommenderar också att företagsledare använder ett system som Breathe för att spela in och lagra dokument relaterade till Arbetshälsorelaterade bedömningar. Detta är nyckeln till effektiv frånvaroövervakning och hjälper till att bilda en plattform för faktabaserade och stödjande diskussioner med anställda.

” det är inte bara bra att lagra all personalrelaterad information säkert på ett enda ställe, det betyder att direktörer kommer att ha enkel tillgång till information om det tyvärr uppstår en tvist. I själva verket kan arbetsgivare skapa och lagra en revisionsspår av alla dokument och kommunikationer som lätt kan refereras när som helst”, avslutar hon.

resurser för ditt företag

Sally White och hennes team på SYLO Beyond HR tillhandahåller ett antal anpassningsbara HR-hanteringsdokument för nedladdning tillsammans med specialist HR-råd.

vår guide för hälsa och välbefinnande kan hjälpa dig att fortsätta stödja dina team på arbetsplatsen.

skydda med programvara

vi är här för att hjälpa chefer som du hantera dina människor på rätt sätt. Se till att du håller dig på rätt spår med lagstiftning och vet vem i ditt team som har läst vad med vår företagsdokumentfunktion. Ladda bara upp dokumentet, välj team och anställda som behöver läsa det och låt oss göra resten.

behöver du mer information? Vårt dedikerade kundservice team är här för att hjälpa. Registrera dig för din GRATIS Provperiod med knappen nedan och börja skydda ditt företag nu.