Dropbox es un software increíble que te ayuda a almacenar, proteger y transferir archivos a través de todos tus dispositivos, pero puede ser abrumador al lidiar con sus límites.
En este artículo, te mostraremos una revisión en profundidad de los límites de tamaño de archivo que te ofrece cada plan de Dropbox.
Y también, un par de trucos que puedes usar para superar esos límites y optimizar tu eficiencia al trabajar con Dropbox.
Así que no importa si eres un usuario registrado de Dropbox o si simplemente estás considerando si es el software para compartir archivos adecuado para ti, esta publicación te ayudará a ver cómo superar los límites de su capacidad para compartir.
Profundicemos directamente en el tema mirando
El límite de tamaño de archivo de Dropbox en cada Plan
Dropbox, al igual que cualquier otro software basado en suscripción, tiene límites mensuales sobre lo que puedes hacer.
Su almacenamiento en la nube es beneficioso para almacenar y compartir archivos, imágenes y videos con familiares, amigos y compañeros de trabajo.
El gran problema viene cuando sus archivos exceden uno de sus límites.
Cuando esto sucede, se verá obligado a actualizar a un plan más grande solo para enviar una tienda o enviar un archivo singular.
Por eso, hoy queremos hablar un poco más sobre cómo superar las limitaciones de Dropbox, para que puedas disfrutar de tu trabajo sin tener que preocuparte de que Dropbox te limite.
Y no te preocupes, la mayoría de las funciones de Dropbox son similares a todos los planes, incluso al básico gratuito.
Sin embargo, lo importante aquí es la diferencia en el espacio de almacenamiento y las opciones de uso compartido.
Comencemos enumerando los límites de espacio de almacenamiento de Dropbox en cada plan para que puedas tener una mejor idea de con qué estás trabajando:
- Plan Básico gratuito = 2 GB (2000 MB)
- Dropbox Plus = 2 TB (2000 GB)
- Familia de Dropbox = 2 TB (2000 GB)
- Dropbox Business Estándar = 5 TB (3000 GB)
- Dropbox Business Avanzado = Sin límite
Ahora que sabemos por eso, las personas a menudo se enfrentan a otras restricciones importantes cuando intentan usar Dropbox Transfer.
Si no has oído hablar de él, Dropbox Transfer es una función que te permite compartir archivos de gran tamaño con otras personas.
Puede ser extremadamente beneficioso para las personas que trabajan en proyectos gigantes que involucran videos o archivos grandes a diario.
Una vez más, puede ser frustrante actualizar al siguiente plan solo para usar esta función una vez.
Es por eso que vamos a cubrir cómo superar estos límites a través de diferentes métodos más adelante en el post.
Pero antes de continuar, primero enumeremos todos los límites de transferencia de archivos de Dropbox para que puedas saber exactamente con qué estás trabajando:
- Plan Básico gratuito = 100 MB por Transferencia
- Dropbox Plus = 2 GB por Transferencia
- Dropbox Family = 2 GB por Transferencia
- Dropbox Business Standard = 2 GB por Transferencia
- Dropbox Business Advanced = 100 GB por transferencia
Otra cosa interesante de Dropbox Business Advanced es que te permite delegar responsabilidades a través de los miembros de tu equipo.
Puedes limitar el acceso a algunos de tus enlaces compartidos a miembros específicos de tu equipo o dar mayor acceso a otros.
Y eso es genial porque de esta manera puedes administrar a tu equipo de manera más eficiente y evitar problemas inesperados.
Pero la parte divertida viene en la siguiente sección del post.
Vamos a ver algunos de los trucos y técnicas no tan conocidas que puedes usar para superar los límites de Dropbox y optimizar tu flujo de trabajo.
4 Trucos para sortear los límites de tamaño de archivo de Dropbox
Dropbox es una excelente nube para almacenar sus valiosos archivos y garantizar que se mantengan seguros en el espacio en línea.
Sin embargo, no admite a sus usuarios cuando desean compartir datos con otras personas que no los usan.
Como ya has visto en la sección anterior, los límites que Dropbox te ofrece cuando quieres transferir archivos fuera de la nube son de hasta 2 GB para sus planes estándar y de 100 GB solo para su plan avanzado de Dropbox Business, que no es relevante para todos.
Es por eso que en esta sección de la publicación, te mostraremos algunos consejos y trucos fantásticos que te ayudarán a reducir el tamaño del archivo y transferir datos más fácilmente.
#1: Usa un Software Gratuito para Transferir Archivos a Tus Compañeros Antes de Subirlos a Dropbox
El primer truco que vamos a discutir te ayudará a compartir archivos grandes con cualquier persona, incluso si no tiene una cuenta de Dropbox.
Si quieres compartir archivos con otras personas que no tienen una cuenta de Dropbox, es más conveniente utilizar otros servicios gratuitos como TransferXL.
Lo bueno de este software es que es completamente gratuito y no tienes que pagar ni un centavo por los planes estándar de Dropbox Plus, Family o Business, que te ofrecen la opción de transferir archivos de hasta 2 GB.
Aún mejor, con el Plan Gratuito TransferXL, puede transferir archivos y carpetas a sus colegas o miembros del equipo, que ocupan hasta 5 GB de espacio.
Puede transferir videos grandes, imágenes de alta resolución y cantidades masivas de datos con este método.
Simplemente siga estos sencillos pasos para comenzar su transferencia:
#1 Haga clic en el enlace de arriba y vaya a TransferXL
#2 Haga clic en «Agregar archivos» o simplemente arrastre & suelte los archivos y carpetas que desea compartir (incluso si carga varios archivos, el servicio se encarga de comprimir todo para que su transferencia sea más fácil)
#3 Elija su método de uso compartido (puede enviarlo por correo a contactos, usar Facebook y Twitter o crear un enlace público que pueda copiar)
#4 Y, finalmente, puede agregar un mensaje personalizado y luego presionar Transferir.
Así es como puedes usar TransferXL para transferir archivos más allá de los límites de uso compartido de archivos de Dropbox.
#2: Reduzca el Tamaño de los Archivos Que Desea Compartir
La compresión de archivos es una de las mejores soluciones para enviar archivos de gran tamaño a sus clientes o compañeros de trabajo.
Si alcanzas los límites máximos de uso compartido de tamaño de archivo de tu plan actual, siempre puedes comprimir tus archivos.
En esta sección, compartiremos un breve resumen de cómo puedes hacerlo.
Cómo Comprimir archivos y carpetas En Mac
Si es usuario de Mac, siga los sencillos pasos que se describen a continuación:
#1 Reúna varios archivos que desee comprimir en una carpeta. Idealmente, debería crear una nueva carpeta que contenga solo los archivos que desea comprimir.
#2 Haga clic con el botón derecho o Ctrl + clic en la nueva carpeta y seleccione «Comprimir elementos».
#3 El archivo ZIP se guardará en la misma ubicación en la que creó la carpeta original.
Del mismo modo, si solo desea comprimir archivos específicos en una carpeta, pero no en toda la carpeta, mantenga pulsada la tecla Comando y, a continuación, haga clic en los archivos que desee comprimir.
Cuando los seleccione todos, haga clic con el botón derecho y seleccione «Comprimir elementos».
Todos los elementos se comprimirán en un solo archivo, llamado «archive».Postal».
Siempre puede cambiarle el nombre después.
Cómo crear un archivo ZIP en Windows 10 Utilizando la función «Enviar a»
El proceso es similar y tan simple como el anterior, así que vayamos directo al grano:
#1 Asegúrese de que todos los archivos que está comprimiendo estén en una carpeta.
#2 Haga clic con el botón derecho en la carpeta o seleccione todos los archivos que necesita y, a continuación, haga clic con el botón derecho en uno de ellos.
#3 Encuentra la opción «Enviar a».
#4 Haga clic en la opción» Carpeta comprimida » y listo.
Una vez más, el archivo comprimido se guardará en la ubicación desde la que obtuvo los archivos.
Para descomprimir los archivos comprimidos en Mac y Windows, simplemente haga clic con el botón derecho en la carpeta comprimida y:
- En Mac: Coloque el cursor sobre «Abrir con», seleccione «Utilidad de archivo». El archivo se descomprimirá y se creará una nueva carpeta con todos los archivos contenidos.
- En Windows: Seleccione «Extraer todo». Luego, los archivos se extraerán y almacenarán en la misma ubicación que el archivo ZIP.
Ahora que hemos discutido cómo comprimir los archivos que desea transferir, hay un último truco que necesita saber.
#3: Reduzca el Tamaño de las Imágenes que Desea Compartir
Muchas personas tienden a usar servicios basados en la nube como Dropbox para almacenar y compartir sus recuerdos en forma de imágenes con amigos y familiares.
Y esa es una gran práctica.
Sin embargo, si no quieres conservar tu colección de fotos para ti, pero quieres compartirla con amigos que no tienen una cuenta de Dropbox, las cosas se complican.
Además, cuando se utiliza una cámara profesional, los tamaños de imagen pueden ser enormes, como 5-10 MB / imagen.
Es por eso que en esta parte de la publicación, te mostraremos cómo puedes comprimir tus imágenes mientras te aseguras de que la calidad no se dañe.
Le daremos dos servicios en línea convenientes para ayudarlo con eso:
El primero es TinyPNG, que es más sencillo que el otro, y se puede comprimir .png y .archivos jpg.
Sin embargo, TinyPNG le da un límite de 5 mb por imagen y un máximo de 20 imágenes en un lote en su versión gratuita.
Para usarlo, simplemente arrastre & suelte sus imágenes en el sitio web de TinyPNG y luego haga clic en el botón «Guardar en Dropbox» que aparece.
El siguiente software que te da aún más opciones y se llama Img2Go.
En la imagen de abajo, puede ver todas las opciones que el software le da para comprimir imágenes.
Estos son los pasos que debe seguir para comprimir sus imágenes:
#1 Cargue su archivo en el compresor de imágenes. También puedes cargar tus imágenes directamente desde tu almacenamiento de Dropbox para facilitar el proceso.
#2 Seleccione un formato de imagen de la lista desplegable. Para la compresión, ofrecen PNG y JPG. (se muestra en la imagen de arriba)
#3 Elija la calidad en la que desea guardar sus imágenes. ¡Cuanto menor sea la calidad, mejor será la compresión! (Puede elegir diferentes opciones para diferentes ocasiones)
#4 Haga clic en «Iniciar» para iniciar el proceso de compresión.
Una vez hecho esto, Img2Go le dará las siguientes opciones:
Si desea descargar las imágenes directamente a su computadora, haga clic en el botón verde «Descargar» y guárdelas en un lugar conveniente.
Por otro lado, si quieres usar tu Dropbox para almacenar las imágenes, haz clic en «Carga en la nube» y luego selecciona «Dropbox».
La mejor parte es que también es fácil de usar y te permite convertir todo tipo de imágenes de diferentes formatos.
Para hacer eso, puedes jugar con todas las funciones que ofrece.
Ahora que sabes cómo reducir el tamaño de tus imágenes cuando quieres compartirlas con amigos, también hablaremos sobre cómo:
#4: Reduce el Tamaño de los Vídeos que quieres Compartir
Para este fin, usaremos un fantástico software en línea como Clipchamp y VideoSmaller para superar los límites de uso compartido de archivos de Dropbox y facilitar tu flujo de trabajo.
Puede usar VideoSmaller para videos pequeños de hasta 500 MB, y la mejor parte es que es completamente gratis.
Simplemente haga clic en el enlace, cargue su archivo de video, ajuste un par de opciones y estará listo.
La segunda aplicación es Clipchamp.
Es perfecto si desea tener más opciones, incluida la capacidad de editar sus videos, comprimir videos de cualquier tamaño y procesarlos en lotes.
Es la mejor opción si vas a comprimir vídeos de forma consistente y quieres un editor profesional.
La única diferencia viene con la prueba gratuita de Clipchamp.
Marca de agua sus videos, y si desea eliminar la marca de agua, deberá pagar la suscripción anual de 7 7.50 / mes o $9.00 por un mes.
Por lo tanto, si desea que el proceso sea lo más fácil posible sin descargar software a su computadora, Clipchamp es el camino a seguir.
Y este último truco resume todo el post de hoy.
Para concluir el artículo, te sugiero que elijas el plan de Dropbox que mejor se adapte a tus necesidades y empieces a almacenar y compartir los archivos que necesitas.
Hay muchos trucos y técnicas geniales para sortear los límites de Dropbox, y hoy hemos compartido contigo los que han funcionado muy bien para nosotros y funcionarán aún mejor para ti.