Nada une a una comunidad o grupo por una buena causa como una recaudación de fondos de fin de semana con comida deliciosa, una banda en vivo y un estacionamiento lleno de hermosos autos con sus capuchas apuntaladas.
Aunque puede implicar mucho esfuerzo, planificar una exposición de automóviles para beneficiar a una organización benéfica no tiene por qué ser complicado. Con una planificación adecuada y un poco de apoyo de un pequeño equipo de personas confiables, puede realizar un espectáculo inolvidable.
Aquí hay cinco consejos para que esto suceda:

1. Organiza una rifa con premios patrocinados
Aunque es posible que no puedas convencer a The Ford Motor Company de que done un camión nuevo, puedes encontrar otras empresas dispuestas a donar premios geniales para tu rifa, como lavados de autos, accesorios y artículos de limpieza de autos gratuitos.
Pero tus premios no tienen que estar relacionados con el coche para ser atractivos. Puedes sortear premios como equipos estéreo domésticos, altavoces Bluetooth, computadoras portátiles e incluso tarjetas de regalo de Starbucks. TheFreeWealth.com ofrece algunos consejos sobre cómo generar algunos de los mejores premios patrocinados para su rifa.
Realizar sorteos múltiples para mantener a la gente interesada
Los premios más pequeños sorteados con más frecuencia son más divertidos, ya que les da a las personas la percepción de una mejor oportunidad de ganar. Si tu evento se extiende durante un par de días, asegúrate de dividir tus premios más grandes entre ambos días.
2. Encuentre un lugar con gran carácter
El ambiente de su evento es tan importante como la ubicación. Es razonable elegir un estacionamiento grande y vacío, pero tendrá que crear un ambiente autónomo desde cero.
Si puede encontrar una ubicación dentro de un ambiente existente, como una concurrida comunidad del centro, podrá aprovechar los medios de vida existentes de la comunidad, y también su estacionamiento.
Una excelente manera de descubrir lugares potenciales es conducir por la ciudad y buscar espacios abiertos que puedan acomodar a todos sus automóviles, una gran multitud, vendedores y baños portátiles. Cuando encuentre un lugar que le guste, averigüe quién es el dueño de la propiedad y pregúntele si puede usar su ubicación para un evento de fin de semana para recaudar dinero para su causa. Siempre puede ofrecer un puesto de vendedor gratuito a cambio.
3. Recupere sus costos con proveedores locales
Una exposición de automóviles es una oportunidad perfecta para que las empresas locales en industrias relacionadas con el automóvil lleguen a su mercado objetivo, y generalmente están dispuestas a pagar un buen dinero por ese acceso. Esto hace que las cabinas de proveedores sean la forma perfecta de recuperar una buena parte de sus costos.

Póngase en contacto con mecánicos de automóviles, concesionarios, talleres de reparación de carrocerías e incluso lavacoches locales para ver si desean alquilar un stand en su evento para promocionar su negocio.
4. Buscar patrocinadores que puedan hacer que su evento sea divertido
Los patrocinadores son una excelente manera de agregar más diversión a su evento. Por ejemplo, puede encontrar una escuela local o un equipo deportivo para organizar un lavado de autos durante su evento, donde todos los ingresos se destinan a su causa benéfica. También puede hacer que un mecánico imparta una clase sobre mantenimiento básico del automóvil y cobrar unos cuantos dólares por asistir.
Al crear bolsas de actividades dentro de su evento, le da a sus invitados más razones para quedarse más tiempo y regresar al día siguiente.
5. Corre la voz con énfasis en tu causa
Solo tener los coches más geniales del mundo en tu evento no es suficiente. Necesitas saber dónde llegar a tu invitado ideal y promocionar tu evento para que la gente sepa que estás recaudando dinero para caridad. No te preocupes, no necesitas ser un experto en marketing para hacerlo bien.
En primer lugar, debe identificar su mercado objetivo. Claramente, sus invitados ideales van a estar interesados en los autos, incluso si es solo un interés informal. Por lo general, esto incluye a las familias con niños pequeños. También atraerás entusiastas serios en cualquier nicho de autos que estés exhibiendo. El mejor lugar para encontrar a estas personas es buscando clubes de automóviles locales.
Otra parte de tu mercado objetivo va a ser gente que se identifique con la causa para la que estás recaudando dinero. A menudo, las personas asisten a recaudaciones de fondos por causas que les apasionan, incluso cuando no tienen un interés activo en el evento en sí. Para llegar a estas personas, busque algunas organizaciones locales dedicadas a su causa y vea si están dispuestas a anunciar su evento a sus miembros.
Crear materiales de marketing
Una vez que haya encontrado su mercado objetivo, debe crear materiales de marketing. Los folletos son una opción adecuada para un evento de un día o de fin de semana, y son relativamente fáciles de crear. Asegúrese de que su causa se muestre de manera prominente para que la gente sepa que no es solo otro espectáculo de automóviles.
Es posible que incluso pueda obtener un espacio publicitario gratuito o con descuento en una revista de automóviles local u otra publicación. Recuerde, cuando su evento es una recaudación de fondos, más personas estarán felices de donar, intercambiar servicios o proporcionar generosos descuentos.
Consejo adicional: para una experiencia de invitado más completa, asegúrate de que tu música y comida coincidan con tu tema. Por ejemplo, si está exhibiendo clásicos estadounidenses, puede completar la experiencia con música de la década de 1950 y alimentos totalmente estadounidenses como perros calientes, hamburguesas, papas fritas y batidos de leche.
Cool cars conecta familias y comunidades
No importa para qué organización benéfica esté recaudando dinero, su evento le dará a la gente de su comunidad una razón para salir y conectarse entre sí. Así que no tenga miedo de hacer todo lo posible para que su evento sea recordado en los próximos años.