Generalmente se acepta que una empresa paraguas es una empresa que emplea a un trabajador temporal (un trabajador de agencia o contratista) en nombre de una agencia de empleo. La agencia proporcionará los servicios del trabajador a sus clientes.
Las empresas paraguas no encuentran trabajo para los trabajadores que emplean.
Pueden trabajar de manera diferente, pero la mayoría de las empresas paraguas emplean a trabajadores mediante un contrato de trabajo que establecerá sus términos y condiciones. Esto significa que la empresa debe cumplir con la legislación laboral.
Obtenga más información sobre los derechos laborales.
Si es empleado de una empresa paraguas, no se le aplicarán las normas fiscales sobre trabajadores cedidos por agencias y trabajo fuera de la nómina (IR35).
Si usted es una empresa que utiliza mano de obra temporal, debe ser consciente de los peligros potenciales del fraude de la empresa mini paraguas en su cadena de suministro de mano de obra.
Quién le pagará
La empresa paraguas le paga porque es su empleador. Se:
- pagarle por el trabajo que realiza para los clientes de la agencia de empleo
- deducir cualquier Impuesto sobre la Renta y las contribuciones al Seguro Nacional de los empleados adeudadas en virtud del PAYE (Pay As You Earn) de su paga
Cómo se le paga
El cliente para el que trabaja paga a la agencia por sus servicios.
La agencia deduce una tarifa por colocarlo con el cliente y paga el resto del dinero (a veces conocido como tarifa de asignación o tarifa de sociedad limitada) a la compañía paraguas.
Esta tarifa es diferente a la tarifa que recibe de la empresa paraguas, debido a los costos adicionales para la empresa paraguas, que incluyen:
- gastos de administración (a veces cobrados por separado a usted por la empresa paraguas)
- cotizaciones al Seguro nacional del empleador
- cotizaciones a la pensión del lugar de trabajo del empleador
- pago de vacaciones
- otros importes para cubrir otros costes específicos, como la tasa de aprendizaje
La tasa pagada a la empresa paraguas por la agencia tendrá que cubrir los costos de las contribuciones al Seguro Nacional del empleador. La compañía paraguas utilizará este dinero para pagar las contribuciones del empleador y no deducirá las contribuciones de su salario bruto.
Lo que se le paga
La tarifa que obtiene de la empresa paraguas a veces se conoce como su tarifa de contrato y debe establecerse en su contrato de trabajo. Normalmente será una tarifa por hora al Salario Mínimo Nacional más otra base imponible a menudo descrita como una bonificación o pago adicional. Este es su pago bruto (su pago antes de las deducciones).
Si alguna de estas cantidades se describe como no imponible, su empresa paraguas podría estar implicándole en un plan de evasión de impuestos.
Su salario bruto está sujeto a deducciones del Impuesto sobre la Renta y las contribuciones al Seguro Nacional de los empleados a través de PAYE, así como a cualquier otra deducción, como las contribuciones a la pensión de su lugar de trabajo.
El monto restante es su pago neto (el monto que lleva a casa).
Por ley, una empresa paraguas no puede deducir las contribuciones al Seguro Nacional del empleador de su salario bruto.
Si cree que las contribuciones de su empleador al Seguro Nacional se han deducido erróneamente de su salario bruto, o que se han realizado otras deducciones incorrectas, póngase en contacto con su empleador (la empresa paraguas). Si esto no funciona, póngase en contacto con ACAS (Servicio de Asesoramiento, Conciliación y Arbitraje), Consejo Ciudadano o su representante sindical.
Derecho a vacaciones
Tiene derecho a vacaciones anuales remuneradas que se basan en las horas que trabaja.
Si deja la empresa paraguas con vacaciones anuales adeudadas, la empresa debe pagarle por ellas.
Cómo entender su salario
Antes de comenzar a trabajar, la agencia de empleo le entregará un documento de información clave que incluirá todos los detalles sobre lo que se le pagará.
Las empresas paraguas normalmente le dan un estado de conciliación listado y una boleta de pago.
Documento de información clave
Le proporcionará información sobre su salario y otros detalles sobre su empleo. Le mostrará las deducciones y tarifas en relación con la tarifa de asignación y la tarifa del contrato y cómo esto afecta su salario bruto y neto.
El documento debe dejar en claro lo que la agencia pagará a la empresa paraguas y lo que recibirá de la empresa paraguas (su tarifa de contrato).
Obtenga más información sobre el documento de datos fundamentales.
Estado de conciliación
El estado de conciliación normalmente proporcionará un desglose de la tasa de asignación recibida por la empresa paraguas de la agencia que enumera los costos de la empresa paraguas, incluidas las contribuciones al Seguro Nacional del empleador. Estas cantidades deben deducirse de la tarifa de asignación de la empresa paraguas, no de la tarifa de su contrato.
Boleta de pago
La boleta de pago incluirá un desglose separado de su salario bruto y deducciones, incluidos el Impuesto sobre la Renta y las contribuciones al Seguro Nacional de los empleados, para llegar al pago neto neto.
La boleta de pago debe mostrar:
- su paga (que es la tarifa de su contrato) antes y después de cualquier deducción
- el monto de las deducciones: pueden cambiar cada vez que se le paga, por ejemplo, el monto del Impuesto sobre la Renta y las contribuciones al Seguro Nacional de los empleados que paga depende de las horas que trabaja
- el número de horas que trabajó, si su paga varía según el tiempo trabajado
Más información sobre las tasas del Impuesto sobre la Renta y las prestaciones y las contribuciones a la Seguridad Social.
A su empleador no se le permite hacer deducciones a menos que:
- son requeridos por ley
- usted los acepta
- su contrato dice que pueden
Encontrar más información sobre cómo entender su pago.
Elusión fiscal
Muchas empresas paraguas cumplen con las normas fiscales, pero algunas utilizan planes de elusión fiscal.
Cómo funcionan los sistemas
Algunas empresas paraguas pueden afirmar que le permiten conservar más de sus ganancias que otras, lo que significa que podría ser un sistema encubierto de evasión fiscal de remuneración. También podrían involucrar a terceros.
La mayoría de los esquemas de evasión de impuestos simplemente no funcionan, incluidos los que pueden alegar ser eficientes desde el punto de vista fiscal u ofrecer aumentar su salario neto. A veces conllevan tarifas altas y no reembolsables y a menudo son proporcionadas por promotores offshore o a través de ellos.
Si se le pide que firme una anualidad, un préstamo u otro acuerdo que implique un elemento de pago no imponible, especialmente si involucra a alguien que no sea su empleador, puede ser un plan de evasión de impuestos.
La campaña «Evasión de impuestos – no te dejes atrapar» de HMRC ayuda a los contratistas que trabajan por cuenta propia o que trabajan a través de una agencia o compañía paraguas a comprender sus arreglos de pago, para que no reciban una factura de impuestos inesperada.
Compruebe cómo se le paga
Comprender cómo se le paga es la mejor manera de asegurarse de que no se vea atrapado en la evasión de impuestos.
Revisar sus nóminas y arreglos contractuales lo ayudará a confirmar que está pagando la cantidad correcta de Impuestos sobre la Renta y contribuciones al Seguro Nacional, para que no reciba una factura de impuestos inesperada más adelante.
Para obtener más información sobre el aspecto que debe tener su nómina, lea la guía de nómina.
También puede utilizar el comprobador de riesgos interactivo para averiguar si su contrato actual podría implicar evasión de impuestos.
Si cree que está utilizando un plan de evasión
, debe comunicarse con HMRC lo antes posible, para que podamos ayudarlo a salir de él y resolver sus asuntos fiscales.
Si te pillan usando un esquema de evasión de impuestos, tendrás que pagar el impuesto legalmente adeudado, más intereses y es posible que tengas que pagar una multa. Esto se suma a las tarifas que puede haber pagado a la persona que le vendió el esquema.
HMRC no aprueba ni avala empresas paraguas ni planes de evasión fiscal.
Averigüe cómo identificar esquemas que afirman erróneamente aumentar su salario neto si es contratista o trabajador de agencia.
Cómo denunciar a una empresa paraguas u otro empleador
Si cree que la empresa paraguas para la que trabaja u otro empleador no cumple con las normas fiscales, puede denunciarlo a HMRC utilizando el formulario en línea.