většina organizátorů akce hledá snadný, rychlý, levný, ale efektivní způsob, jak co nejrychleji mluvit o svých nadcházejících událostech. To je místo, kde vědět, jak RSVP na událost prostřednictvím e-mailu, je opravdu důležité.

co znamená RSVP?

RSVP je zkratka francouzského výrazu „répondez s‘ il vous plait „a znamená “ Prosím odpovězte“. Pozvánky zasílané poštou tradičně obsahovaly tištěné obálky a karty odpovědí, které usnadnily odpověď příjemce. To byl jeden z nejužitečnějších způsobů, jak zpracovat pozvánku RSVP, jakož i náklady na zpáteční poštovné a další výtisky, jestli nějaký.

RVSP vs. lituje pouze

alternativa k e-mailu požadujícímu RSVP požaduje “ lituje pouze.“I když je e-mailová odpověď přijatelná, můžete mít otázky, Jak formátovat odpověď: RVSP nebo lituje pouze. Odesílateli můžete poslat e-mail s protokolem RSVP, který šetří čas a peníze, v závislosti na pokynech v pozvánce, a uveďte následující: „RSVP, lituje pouze“ nebo jednoduše „lituje pouze“, což je populární moderní variace, která znamená: „pokud neodpovíte, bude to považováno za přijetí.“

typy RSVP

existuje několik typů e-mailů RSVP pro událost. Existují také formální a neformální e-maily RSVP. Existují RSVP prostřednictvím e-mailu, text, nebo přímá zpráva na sociálních sítích, v závislosti na vašem stávajícím vztahu s příjemcem a na tom, jak odešlete původní pozvánku.

ve věku internetu, mobilních zařízení a dalších technologií mohou RSVP přicházet v různých nových formách:

• digitální RSVP
• RSVP prostřednictvím textové zprávy

takové nové typy RSVP umožňují plánovačům událostí ušetřit spoustu peněz za známky a další papírové obálky, které by jinak byly použity pro hosty událostí, aby zaslali svou fyzickou odpověď RSVP zpět.

příležitosti pro odeslání RVSP

vědět předem, kolik lidí se zúčastní, je pro organizátora akce často důležitější než vědět, proč někdo nemůže přijít. Na konference může být zasláno RSVP na akci e-mailem, setkání, summity,svatby, atd. Neformální RSVP jsou také zasílány, aby se ujistil, že všichni přicházejí. Pokud si myslíte, že potřebujete přidat vysvětlení své nepřítomnosti, lze to provést také e-mailem.

události, které vyžadují odpověď

existují některé události, kde je e-mailová odpověď na RSVP povinná: konference, svatba, narozeninové oslavy, firemní večírky, výročí a další vyžadují odpověď, která je zároveň formální a srdečná. Na večeři nebo jinou událost, která vyžaduje plánování na základě počtu hostů, je také třeba RSVPed.

co se stane, pokud nechcete RSVP?

plánovači událostí mohou zavolat těm, kteří neodpovídají e-mailem. Může být požadováno, aby pozvaní formálně RSVP na akci, ale někteří hosté zapomínají, a jiní odkládají a pak se cítí provinile za to, že nepřijeli. Zdá se, jako by pozvaný prostě čeká na něco lepšího, možná přijde, když nemají posílat své RSVP.

jak RSVP e-mailem na událost v Asii

zda by vaše odpověď RSVP měla být formální nebo neformální, závisí na tónu samotné pozvánky, která je nezbytná pro asijskou kulturu.

• formální RSVP

odpověď na pozvání na konferenci je obvykle formálnější než pozvání na grilování na něčí zahradě. Musíte osobě sdělit, zda přicházíte a zda přinášíte hosta.

• Neformální RSVP

neformální jazyk můžete použít, pokud je pozvánka také neformální nebo je pro vás vhodné přizpůsobit odpověď.

jak poděkovat hostiteli

při vytváření e-mailu RSVP nezapomeňte, že je důležité poděkovat hostitelům. Měli byste začít tím, že poděkujete a pak zmíníte něco osobního o rozhovoru, který jste s nimi měli, nebo o vašem vztahu. Dejte osobě vědět, že se těšíte, až se s nimi brzy znovu spojíte.

formulace

můžete také získat nějaké nápady a etikety tipy na formulaci RSVP a naučit se řešit události RSVP obálky. Můžete se dostat do části pozvánky RSVP a zjistit, že jste příliš nepřemýšleli o tom, jak by měl být tento prvek formulován. Použijte vzorky formulace pro příležitostné akce, formální události, a další, stejně jako základní etiketa RSVP.

pro plánovače

doporučujeme použít RSVP na ukázku události k návrhu e-mailové karty, která bude doprovázena obálkou s poštovní známkou nebo oboustrannou pohlednicí. Uveďte webovou stránku, se kterou mohou hosté komunikovat, nebo telefonní číslo, na které mohou hosté volat a poskytovat své odpovědi, pokud používáte digitální a jiné typy RSVP.

vytvoření RSVP

pokud si vyberete naše služby, které vám pomohou vytvořit váš e-mail, bude snadné uspořádat vaše RSVP prostřednictvím systému technologie událostí podle těchto kroků:

• Spojte se s námi.
• vyberte řešení, která potřebujete.
• požádejte o e-mail RSVP.
• Najděte ten, který se vám líbí z našich šablon.
• klikněte na Instalovat a poté aktivovat.
• přidat jako nový a pojmenujte svůj formulář, pokud potřebujete něco přizpůsobit.
• vytvořte své e-maily a odešlete je.

například často volíme formuláře RSVP pozvánky k narozeninám nebo něco podobného pro testování kampaně.

využijte výhod technologie. GEVME je perfektní, levný e-mailový nástroj pro události na místě i online. Buduje komunikaci s uživateli, zvyšuje důvěru a zvyšuje zapojení a uznání značky společnosti. RSVP e-mailem účastníkům je rychlejší a jednodušší než šnečí poštou.

psaní pokynů, jak reagovat

když dáte pokyny, můžete druhé osobě pomoci s dalšími informacemi a radami. Ve skutečnosti je správná instrukce polovinou úkolu. Chcete-li úspěšně napsat RSVP na událost, měli byste v pokynech pečlivě uvést, jak reagovat.

použijte e-mailový marketing a technologii online událostí, abyste dosáhli okamžitých výsledků. Vaše databáze bude aktualizována s každou odpovědí na vaši událost, kterou obdržíte prostřednictvím e-mailového systému. Taky, pomůže zachytit podrobnosti o vaší události, Přizpůsobte si e-mailové zprávy, a navrhnout styl pozvání bez nutnosti programování nebo dalších dovedností.

• stanovení lhůty pro odpověď

termín, který není příliš brzy a není příliš pozdě, bude ideální pro váš e-mail RSVP vašim hostům.

• zrušení nebo změna RSVP

při nastavování možností zrušení nebo změn je změna ano na ne přijatelná pouze z důvodu nemoci nebo zranění, úmrtí v rodině nebo jiné mimořádně závažné příležitosti.

ukázka e-mailů RSVP

vzhledem k tomu, že pozvánky zaslané poštou se staly méně běžnými, RSVP se přesunula i do jiných formátů. V současné době máte na výběr spoustu digitálních e-mailových vzorků RSVP.

výzva k akci

můžete napájet neomezené události a hosty po celém světě pomocí profesionální platformy pro správu událostí, která umožňuje vložení RSVP na vaše webové stránky události!

závěr

existují určité způsoby, jak posílat e-maily všem účastníkům. RSVP můžete ve své praxi správy událostí využít naplno podle našich rad. Pokud vaše událost souvisí s prodejem vstupenek, pak nástroje pro konkrétní RSVP poskytnou výhodu přizpůsobením vašich e-mailů. Organizátoři získají všechny potřebné údaje: e-maily účastníků, počet zakoupených vstupenek, velikost kontroly atd. Tyto údaje můžete použít ke zlepšení výkonu kampaně. Nepodceňujte e-maily RSVP!