de fleste arrangører af begivenheder leder efter en nem, hurtig, billig, men effektiv måde at tale om deres kommende begivenheder så hurtigt som muligt. Det er her, det er virkelig vigtigt at vide, hvordan man svarer til en begivenhed via e-mail.

hvad betyder RSVP?

RSVP er et akronym for den franske sætning “R. V. S. V. Flet” og betyder “svar venligst”. Traditionelt inkluderede invitationer sendt via post trykte konvolutter og svarkort, der letter modtagerens svar. Det var en af de mest nyttige måder at håndtere en RSVP-invitation samt omkostningerne til returportoen og yderligere udskrifter, hvis nogen.

rvsp vs. beklager kun

et alternativ til en e-mail, der anmoder om RSVP, anmoder om “beklager kun.”Selvom et e-mail-svar er acceptabelt, har du muligvis spørgsmål om, hvordan du formaterer dit svar: kun RVSP eller beklager. Du kan sende en e-mail til afsenderen med RSVP-protokol, hvilket sparer tid og penge, afhængigt af instruktionerne i invitationen, og angive følgende: “RSVP, beklager kun” eller simpelthen “beklager kun”, hvilket er en populær moderne variation, der indebærer, “hvis du ikke svarer, vil det blive taget som en accept.”

RSVP-typer

der er flere typer RSVP-e-mails til en begivenhed. Der er også formelle og uformelle RSVP-e-mails. Der er Svar via e-mail, tekst eller direkte besked på sociale netværk, afhængigt af dit eksisterende forhold til modtageren, og hvordan du sender den originale invitation.

i en alder af internettet, mobile enheder og anden teknologi kan RSVP ‘er komme i forskellige nye former:

• digitale RSVP’ er
• RSVP via SMS

sådanne nye typer RSVP ‘ er giver begivenhedsplanlæggere mulighed for at spare en masse penge på frimærker og ekstra papirkonvolutter, der ellers ville have været brugt til begivenhedsgæster til at sende deres fysiske RSVP-svar tilbage.

lejligheder til at sende en RVSP

at vide på forhånd, hvor mange mennesker der vil deltage, er ofte vigtigere for arrangøren af begivenheden end at vide, hvorfor nogen ikke kan komme. En RSVP til en begivenhed via e-mail kan sendes til konferencer, møder, topmøder, bryllupper, etc. Uformelle svar sendes også for at sikre, at alle kommer. Hvis du mener, at du har brug for at tilføje en forklaring på dit fravær, kan dette også gøres via e-mail.

begivenheder, der kræver et svar

der er nogle begivenheder, hvor et e-mail-svar på en RSVP er obligatorisk: en konference, et bryllup, fødselsdagsfester, firmafester, jubilæer og andre kræver et svar, der er formelt og hjerteligt på samme tid. En middagsselskab eller anden begivenhed, der kræver planlægning baseret på antallet af gæster, skal også besvares til.

Hvad sker der, hvis du ikke RSVP?

begivenhedsplanlæggere kan ringe til dem, der ikke e-mailer svar. Det kan være nødvendigt, at inviterede formelt RSVP til en begivenhed, men nogle gæster glemmer, og andre udsætter og føler sig skyldige for ikke at komme. Det ser ud til, at en inviteret simpelthen venter på, at noget bedre muligvis kommer sammen, når de ikke sender deres RSVP.

sådan RSVP via e-mail til en begivenhed i Asien

om dit RSVP-svar skal være formelt eller uformelt afhænger af tonen i selve invitationen, hvilket er vigtigt for asiatisk kultur.

• formel RSVP

svaret på en konferenceinvitation er normalt mere formelt end en grillinvitation i nogens baghave. Du skal fortælle personen, om du kommer, og om du medbringer en gæst.

• uformel RSVP

du kan bruge uformelt sprog, hvis invitationen også er uformel, eller det er praktisk for dig at tilpasse dit svar.

sådan takker du din vært

når du opretter en RSVP-e-mail, skal du ikke glemme, at det er vigtigt at takke dine værter. Du skal starte med at sige tak og derefter nævne noget personligt om en samtale, du havde med dem eller dit forhold. Lad personen vide, at du ser frem til at komme i kontakt med dem igen meget snart.

ordlyd

du kan også få nogle ideer og etikette tips om RSVP ordlyd og lære at løse Begivenhed RSVP kuverter. Du kan komme til RSVP-delen af din invitation og opdage, at du ikke har tænkt meget på, hvordan dette element skal formuleres. Brug ordlydeprøver til afslappede begivenheder, formelle begivenheder, og mere såvel som grundlæggende RSVP-etikette.

for planlæggere

det anbefales at bruge en RSVP til en begivenhedsprøve til at designe et e-mail-kort, der skal ledsages af en konvolut med et frimærke eller et tosidet postkort. Angiv en hjemmeside for gæster at interagere med eller et telefonnummer for gæster at ringe og give deres svar, hvis du bruger digitale og andre typer af RSVP.

oprettelse af en RSVP

hvis du vælger vores tjenester til at hjælpe dig med at oprette din e-mail, vil det være let at arrangere dine RSVP ‘ er via begivenhedsteknologisystemet ved at følge disse trin:

• Kontakt os.
• Vælg de løsninger, du har brug for.
• Ansøg om en RSVP-e-mail.
• Find den du kan lide blandt vores skabeloner.
• Klik på Installer og aktiver derefter.
• Tilføj som ny og navngiv din formular, hvis du har brug for noget tilpasset.
• Opret dine e-mails og send dem ud.

for eksempel vælger vi ofte RSVP-formularer til fødselsdagsfest eller noget lignende for at teste kampagnen.

udnyt fordelene ved teknologi. GEVME er det perfekte, billigt e-mail-værktøj til begivenheder både på stedet og online. Det bygger kommunikation med brugerne, øger tilliden og øger involveringen og virksomhedens brandgenkendelse. RSVP e-mail til deltagere er hurtigere og lettere end ved snail mail.

skrivning af instruktioner om, hvordan du reagerer

når du giver instruktioner, kan du hjælpe den anden person med ekstra information og rådgivning. Faktisk er korrekt instruktion halvdelen af opgaven. For at skrive en RSVP til en begivenhed med succes, skal du omhyggeligt angive i instruktionerne, hvordan du skal reagere.

Anvend e-mailmarkedsføring og online begivenhedsteknologi for at opnå øjeblikkelige resultater. Din database opdateres med hvert svar på din begivenhed, du modtager via e-mail-systemet. Det hjælper også med at fange dine begivenhedsoplysninger, tilpasse din e-mail-besked og designe din invitationsstil uden programmering eller ekstra færdigheder.

• fastlæggelse af fristen for et svar

en frist, der ikke er for tidligt og ikke for sent, vil være perfekt til din RSVP-e-mail til dine gæster.

• annullering eller ændring af en RSVP

når du indstiller muligheder for aflysning eller ændringer, ændring af et ja til et nej er kun acceptabelt på grund af sygdom eller skade, et dødsfald i familien, eller en anden ekstremt alvorlig lejlighed.

prøve af RSVP-e-mails

da invitationer sendt via post er blevet mindre almindelige, er RSVP også flyttet til andre formater. I dag har du masser af digitale RSVP-e-mail-prøver at vælge imellem.

opfordring til handling

du er i stand til at drive ubegrænsede begivenheder og gæster over hele kloden ved hjælp af en professionel begivenhedsstyringsplatform, der gør det muligt at indlejre RSVP ‘ er på din begivenheds hjemmeside!

konklusion

der er visse måder at sende e-mails til alle deltagere. Du kan bruge en RSVP i din event management praksis fuldt ud ved at følge vores råd. Hvis din begivenhed er relateret til salg af billetter, vil værktøjer til en bestemt RSVP give en fordel ved at tilpasse dine e-mails. Arrangørerne får alle de data, de har brug for: deltagerens e-mails, antal købte billetter, kontrolstørrelse, etc. Du kan bruge disse data til at forbedre din kampagneydelse. Undervurder ikke RSVP-e-mails!